Архив администрации Кемеровской области – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим деятельность органов исполнительной власти региона․ В статье рассмотрены история создания, структура, функции, порядок доступа к материалам, а также особенности цифрового архива․

Что представляет собой архив администрации?

Архив – это не просто хранилище бумаг․ Это информационный ресурс, который обеспечивает:

• Сохранность официальных документов, актов, решений и корреспонденции․
• Поддержку научных исследований и исторической памяти региона․
• Прозрачность работы органов власти и возможность контроля со стороны граждан․

История создания архива

Становление архива администрации Кемеровской области связано с реформой архивного дела в России в 1990‑х годах․ Ключевые даты:

1. 1992 г․ – создание регионального отделения Государственного архива России в Кемеровской области․
2. 2001 г․ – реорганизация в самостоятельный архив администрации, получивший статус «Архив администрации Кемеровской области»․
3. 2015 г․ – запуск проекта цифровой трансформации, включающего оцифровку более 2 млн․ страниц документов․
4. 2023 г․ – открытие онлайн‑каталога, позволяющего искать материалы через интернет․

Структура архива

Организационная структура архива построена по принципу функционального разделения:

• Отдел сбора и приёма документов – отвечает за поступление новых материалов от органов власти․
• Отдел классификации и описания – формирует карточные и электронные описания (метаданные)․
• Отдел хранения и консервации – обеспечивает физическую и климатическую безопасность бумажных фондов․
• Отдел цифровых технологий – занимается оцифровкой, созданием электронных архивов и поддержкой онлайн‑каталога․
• Отдел обслуживания запросов – взаимодействует с гражданами, исследователями и организациями․

Основные функции архива

Ключевые задачи, решаемые архивом, включают:

• Сохранение официальных документов (приказы, постановления, протоколы заседаний)․
• Управление доступом к материалам в соответствии с законодательством (ФЗ «Об архивных делах», ФЗ «О доступе к информации»)․
• Оцифровка и создание электронных копий для упрощения поиска и снижения нагрузки на бумажные фонды․
• Консультационная поддержка исследователей, журналистов, студентов и прочих заинтересованных лиц․
• Образовательные программы – проведение экскурсий, лекций и семинаров о региональной истории․

Публичный доступ к архивным материалам

Для получения информации из архива предусмотрены несколько каналов:

Офлайн‑доступ

Посетители могут прийти в архивный зал по адресу:

Адрес: 660041, г․ Кемерово, ул․ Партнерская, 12․

Для работы с документами необходимо:

1. Подать письменный запрос (в электронном виде или в бумажной форме)․
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов․
3. Получить подтверждение о возможности доступа (в случае ограничений – предоставить дополнительные документы)․

Онлайн‑каталог

С 2023 года архив предоставляет бесплатный доступ к электронному каталогу․ Функционал включает:

• Поиск по ключевым словам, датам, типам документов․
• Просмотр сканов (в формате PDF) и скачивание открытых материалов․
• Заказ копий закрытых документов через форму «Запрос на предоставление»․

Электронные услуги

Для удобства граждан реализованы сервисы:

• Электронный запрос – заполнение формы на сайте, получение ответа в течение 10 рабочих дней․
• Подписка на новости – рассылка о новых поступлениях в архив, мероприятиях и выставках․
• Виртуальная экскурсия – интерактивный тур по архивному залу и демонстрация редких документов․

Цифровой архив: преимущества и текущий статус

Оцифровка позволяет решить ряд проблем традиционного бумажного хранения:

• Сокращение риска потери или повреждения оригиналов․
• Ускоренный поиск информации (мгновенный поиск по метаданным)․
• Доступность материалов для удалённых пользователей;

На 2024 год в электронном архиве находятся более 1,8 млн․ цифровых единиц, охватывающих период с 1990 по 2024 годы․

Как пользоваться архивом: пошаговое руководство

Ниже представлена простая инструкция для граждан и исследователей․

Шаг 1; Определите цель исследования

Четко сформулируйте, какие вопросы вы хотите решить и какие типы документов вам нужны (приказы, протоколы, корреспонденция)․

Шаг 2․ Поиск в онлайн‑каталоге

1. Перейдите на сайт архива․
2. В поле «Поиск» введите ключевые слова, даты или номера документов․
3. Отфильтруйте результаты по типу документа и доступности․

Шаг 3․ Оформление запроса

Если нужный документ закрыт или доступен только в оригинале, заполните форму «Запрос на предоставление»:

• Укажите ФИО, контактные данные․
• Опишите цель исследования․
• Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических)․

Шаг 4․ Получение ответа

Сотрудники архива рассматривают запрос в течение 10–15 рабочих дней․ При положительном решении вам будет предложено:

• Посетить архивный зал и работать с оригиналом․
• Получить цифровую копию по электронной почте․
• Заказать печатный вариант (с оплатой услуг копирования)․

Шаг 5․ Работа с материалами

При работе в архивном зале соблюдайте правила:

• Запрещено использовать ручки, маркеры и другие пишущие принадлежности․
• Документы могут просматриваться только в специально отведенных зонах․
• При необходимости делайте копии только после согласования с сотрудником․

Наиболее значимые документы в фондах архива

Среди тысяч единиц есть несколько особенно ценных материалов:

• Протоколы заседаний Совета по развитию Кузбасса (2005‑2015 гг․) – отражают стратегию экономического развития региона․
• Приказы о формировании новых муниципальных образований (2010‑2014 гг․) – важны для изучения административно-территориального устройства․
• Документы, связанные с досрочными выборами губернатора (2024 г․) – включают решения о назначении выборов, протоколы выборных комиссий и аналитические отчёты․
• Экологические отчёты о воздействии угольной промышленности (1998‑2020 гг․) – используются в научных исследованиях и общественных дискуссиях․

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивом следующими способами:

Архив администрации Кемеровской области – это важный элемент информационной инфраструктуры региона, который обеспечивает сохранность исторических и правовых документов, а также открывает их для широкого круга пользователей․ Благодаря цифровой трансформации доступ к материалам стал быстрее и удобнее, что способствует повышению прозрачности работы органов власти и развитию научных исследований․

Если вы планируете изучать историю Кемеровской области, готовить аналитические материалы или просто интересуетесь региональными событиями, архив администрации – надёжный и доступный источник информации․

Дата публикации: 11 июля 2026 г․