Архив администрации Кемеровской области – это важнейшее хранилище документального наследия региона, которое обеспечивает сохранность и доступ к материалам, отражающим историю управления, экономики, культуры и социальной жизни Кузбасса с момента его образования до наших дней.

История создания

Истоки архива восходят к первым годам советской власти в регионе:

• 1920‑е годы – создание отделов делопроизводства при исполкомах уездов и губерний.
• 1930‑е годы – объединение документов в центральный архив Западно‑Сибирского края (позже – Новосибирской области).
• 1943 год – после образования Кемеровской области формируется самостоятельный архив областного исполкома.
• 1991‑е годы – переход к современному статусу «Архив администрации Кемеровской области» в рамках реформы государственных архивов.

За десятилетия архив прошел путь от бумажных дел в деревянных шкафах до современного электронного хранилища с системой метаданных и резервным копированием.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких функциональных отделов, каждый из которых отвечает за определенный этап жизненного цикла документов:

Отдел приема и комплектования

Осуществляет прием документов от органов исполнительной власти, муниципальных образований и подведомственных учреждений, проводит предварительную экспертизу и формирование дел.

Отдел хранения и реставрации

Обеспечивает условия долгосрочного сохранения (температура 18 ± 2 °C, относительная влажность 50 ± 5 %), проводит реставрацию поврежденных листов и переплетов.

Отдел описания и каталогизации

Создает научно‑справочный аппарат: описи, указатели, электронные каталоги с метаданными (номер дела, дата, предмет, уровень доступа).

Отдел электронного доступа и цифровизации

Занимается сканированием бумажных документов, созданием цифровых копий, внедрением системы электронного документооборота (ЭДО) и обеспечением удаленного доступа через портал архива.

Отдел работы с пользователями

Консультирует исследователей, студентов и граждан, организует экскурсии, выставки и публикации из фондов архива.

Основные фонды и коллекции

В архиве хранятся более 2 миллионов единиц хранения, среди которых выделяются следующие группы:

• Нормативно‑правовые акты – постановления, распоряжения и приказы областного исполкома, администрации и министерств (с 1943 г. по настоящее время).
• Финансово‑экономические документы – бюджеты, отчеты о выполнении планов, материалы по приватизации и реструктуризации предприятий угольной и металлургической отраслей.
• Социально‑культурные фонды – документы о работе школ, больниц, домов культуры, спортивных организаций; материалы по ликвидации последствий аварий на шахтах и промышленных объектах.
• Личные фонды деятелей региона – архивы известных кузбасских писателей, художников, ученых и общественных деятелей (например, фонд В. В. Маяковского, связанный с его пребыванием в Кузбассе в 1920‑х гг.).
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические фотографии городов и поселков области, кинохроника советского периода, видеозаписи публичных выступлений руководителей области.

Электронный доступ и цифровизация

С 2015 года архив активно внедряет проекты цифровизации:

1. Создан электронный каталог, доступный по адресу archive.kemerovo.gov.ru (требуется регистрация).
2. Более 350 000 страниц документов оцифровано и размещено в открытом доступе (нормативные акты, статистические годовые отчёты, фотоальбомы).
3. Внедрена система метаданных на основе стандарта ISAD(G), что обеспечивает совместимость с международными архивными базами.
4. Разработан мобильный портал для поиска документов по ключевым словам, датам и номерам дел.
5. Обеспечено резервное копирование данных в два географически удаленных дата‑центра (Кемерово и Новосибирск).

Электронный доступ значительно сократил время обработки запросов: средний срок предоставления копии документа уменьшился с 10‑15 рабочих дней до 1‑3 дней при онлайн‑запросе.

Как пользоваться архивом

Для работы с фондами архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация на официальном портале archive.kemerovo.gov.ru (указать ФИО, цель исследования, контактные данные).
2. Поиск в электронном каталоге по интересующим параметрам (номер дела, дата, ключевые слова).
3. Формирование заявки на получение копии (бумажной или электронной) или на посещение читального зала.
4. Оплата услуг (в соответствии с тарифным архивом: сканирование – 15 руб/стр., заверенная копия – 30 руб/стр., консультация – бесплатно).
5. Получение результата – электронный документ отправляется на указанный e‑mail, бумажная копия выдается в читальном зале или направляется почтой.

При посещении читального зала необходимо иметь при себе паспорт и reader’s билет (выдается бесплатно после регистрации). В читальном зале работают специалисты‑консультанты, которые помогут с ориентировкой в фондах и подбором литературы.

Значимые документы и исследования

Из фондов архива администрации Кемеровской области были получены материалы для множества научных и публичных проектов:

• Монография «Угольный край: экономика и społeczeство Кемеровской области, 1943‑1991» (И. П. Сидоров, 2018) – основан на архивных отчетах планового управления и протоколах заседаний облисполкома.
• Выставка «Кузбасс в годы Великой Отечественной войны» (2020) – использовались фотодокументы, приказы по мобилизации и письма фронтовиков из фондов личных коллекций.
• Генеалогический проект «Поиск предков в Кузбассе» (2022‑2024) – более 5 000 запросов о метрических книгах и трудовых книжках, обработанных через электронный каталог.
• Документальный фильм «Шахтерская слава» (2023) – включил уникальные кадры кинохроники 1950‑х годов, хранящиеся в отделе аудиовизуальных материалов.

Архив администрации Кемеровской области представляет собой живую организм, сочетающий традиционные методы хранения бумажных документов с передовыми технологиями цифрового доступа. Он выполняет важную функцию сохранения памяти региона, обеспечивая исследователям, государственным служащим и обычным гразинам возможность обращаться к первоисточникам истории Кузбасса. Благодаря постоянной работе по комплектованию, реставрации и цифровизации архив остается доступным и востребованным учреждением, вносящим значительный вклад в культурное и научное наследие Сибири.