Архив администрации Кировского района – это важное структурное подразделение местного самоуправления, которое обеспечивает хранение, учёт и предоставление документов, отражающих деятельность органов власти района на протяжении многих лет. Ниже представлена подробная информация о его функциях, структуре, доступных услугах и способах взаимодействия с гражданами и организациями.
История и правовая база
Архив был создан одновременно с формированием Кировского внутригородского района городского округа Самара в начале 2000‑х годов. Его деятельность регулируется:
- Федеральным законом «О государственном архивном деле в Российской Федерации»;
- Постановлением Администрации Кировского внутригородского района городского округа Самара «Об утверждении положения об архиве администрации Кировского района»;
- Внутренними нормативными актами администрации района (распоряжения, приказы, инструкции).
Структура архива
Архив состоит из нескольких функциональных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документации:
- Отдел делопроизводства и текущего документооборота – приём, регистрация и первичная обработка поступающих документов;
- Отдел хранения и комплектования – формирование фондов, обеспечение условий сохранности (температурно‑влажностный режим, защита от света и пожара).
- Отдел справочно‑библиографической работы – подготовка справок, выписок, консультирование пользователей по поиску информации.
- Отдел цифровизации и электронного архива – сканирование бумажных документов, создание электронных баз данных, обеспечение доступа через официальный сайт.
- Отдел работы с общественностью – организация дней открытых дверей, проведение экскурсий, публикация информационных материалов.
Виды документов, хранящихся в архиве
В фондах архива находятся:
- Нормативно‑правовые акты администрации Кировского района (постановления, распоряжения, приказы);
- Протоколы заседаний Совета депутатов и комиссий;
- Документы по бюджету и финансовому обеспечению района;
- Материалы градостроительной деятельности (генеральные планы, проекты застройки, разрешения на строительство);
- Документы социальной сферы (справки о доходах, пособиях, льготах; дела по обращениям граждан);
- Личные дела сотрудников администрации;
- Фотоматериалы, аудио‑ и видеозаписи мероприятий района;
- Архивные копии кадастровых и технических паспортов объектов недвижимости.
- Личное обращение – посетить архив по адресу: 443077, Самара, проспект Кирова, 157 (офис администрации Кировского района). Режим работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00.
- Запрос в письменной форме – направить запрос на официальную электронную почту admkirsamadm.ru (обратите внимание, что в источнике указан адрес без символа «@»; актуальный e‑mail следует уточнить на сайте администрации).
- Электронный запрос через сайт – на официальном портале администрации Кировского района существует раздел «Архив и документооборот», где можно подать онлайн‑запрос и получить скан‑копию документа в течение 5‑10 рабочих дней.
- Получение справок и выписок – для получения справок о регистрации прав на недвижимость, о наличии задолженностей по налогам и сборам, а также других справок необходимо заполнить соответствующее заявление и приложить копию паспорта (или учредительных документов для юридических лиц).
- Более 80 % бумажных документов за период 2000‑2020 гг. оцифрованы и загружены в единую электронную базу;
- Доступ к электронному архиву предоставляется через личный кабинет на сайте admkirovsamara.ru (необходима регистрация и подтверждение личности);
- Внедрена система электронной подписи, позволяющая получать заверенные копии документов без посещения офиса;
- Ежегодно проводится аудит сохранности электронных данных и резервное копирование на удалённые серверы.
- Наименование: Администрация Кировского внутригородского района городского округа Самара
- ИНН: 6312221768
- ОГРН: 1256300013310
- Юридический адрес: 443077, Самара, проспект Кирова, 157
- Телефон: 8 (846) -95‑25‑15
- Электронная почта: admkirsamadm.ru (требует уточнения символа «@» на официальном сайте)
- Официальный сайт: admkirovsamara.ru (примерный адрес; точный URL следует проверить на портале госуслуг Самарской области)
- Раздел «Архив и документооборот» на официальном сайте администрации Кировского района – admkirovsamara.ru/archive
- Электронный реестр нормативно‑правовых актов Самарской области – pravo.samregion.ru
- Госуслуги Самарской области – подача запросов в архив онлайн – uslugi.samregion.ru
- Информация о графике приёма граждан в отделе по работе с обращениями граждан – доступна в разделе «Для населения» на сайте администрации.
Как получить доступ к документам
Граждане и организации могут воспользоваться следующими способами:
Электронный архив и цифровизация
С 2022 года администрация Кировского района активно внедряет систему электронного документооборота (ЭДО). Основные достижения:
Контактная информация
Для удобства пользователей приведём актуальные реквизиты, взятые из открытых источников:
Полезные ссылки и ресурсы
Архив администрации Кировского района Самара играет ключевую роль в обеспечении прозрачности деятельности местного самоуправления, сохранении исторической памяти и предоставлении гражданам и организациям необходимой информации. Благодаря ongoing процессу цифровизации и развитию электронных сервисов, доступ к архивным документам становится всё более удобным и оперативным. Для получения актуальных сведений рекомендуется регулярно проверять официальный сайт администрации и пользоваться государственными онлайн‑сервисами.