Архив администрации Кировского района – это муниципальное учреждение, которое отвечает за сохранение, учёт и предоставление документального наследия территории. Он выполняет важные функции в сфере государственного управления, социальной защиты и патриотического воспитания населения.

История создания и развитие

Архивный сектор при администрации Кировского района был образован в рамках реформы местного самоуправления в начале 2000‑х годов. Первоначально он представлял собой небольшой отдел, занимавшийся хранением приказов, протоколов и нормативных актов районной администрации. С годами фонды расширились за счёт:

• документов по личному составу сотрудников районных предприятий и организаций;
• материалов, связанных с социальной защитой граждан (пенсионные дела, справки о доходах, выплаты пособий);
• исторических материалов о населённых пунктах района (фотографии, карты, мемориальные списки).

В 2014 году, после вхождения Крыма в состав Российской Федерации, в структуре администрации Кировского района Республики Крым был создан отдельный муниципальный архив, получивший статус юридического лица и расширенные полномочия по работе с архивными документами.

Структура и расположение

Основные отделы

• Отдел приёма и учёта документов – регистрация поступлений, формирование описей.
• Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности (температура, влажность), проведение реставрационных работ.
• Отдел предоставления информации и справок – работа с заявлениями граждан, выдача копий, выписок и справок.
• Отдел патриотического воспитания и образовательной работы – организация экскурсий, лекций, выставок для школьников и студентов.

Адрес и контактные данные

Основное помещение архива расположено по адресу:

В некоторых источниках указывается альтернативный адрес для архивного отдела администрации Кировского муниципального района Ленинградской области:

692091, Приморский край, пгт. Кировский, ул. Советская, 57
Начальник: Якименко Елена Дмитриевна
Телефон: (код …

Фонды и коллекции

В архиве хранятся следующие типы документов:

1. Нормативно‑правовые акты администрации Кировского района (постановления, распоряжения, приказы).
2. Документы по личному составу сотрудников муниципальных учреждений и предприятий, расположенных на территории района.
3. Материалы социальной защиты: пенсионные дела, справки о доходах, выплаты пособий, документы о льготах.
4. Исторические материалы о населённых пунктах района: фотографии, карты, мемориальные списки, материалы о Великой Отечественной войне и локальных конфликтах.
5. Документы общественных организаций (например, Братство православных следопытов), связанные с патриотическим воспитанием youth.

Услуги для граждан

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача справок о трудовой деятельности и стаже (необходимы для назначения пенсии, подтверждения трудового стажа).
• Предоставление копий и выписок из документов, подтверждающих право на социальные выплаты и льготы.
• Оформление запросов на получение архивных справок для судебных органов, нотариусов и других учреждений.
• Консультации по работе с архивными фондами и порядку подачи заявлений.

Для получения услуги необходимо:

1. Заполнить заявление (образец доступен на сайте администрации Кировского муниципального района).
2. Приложить копию удостоверяющего личность документа.
3. Указать цель запроса и перечень необходимых документов.
4. Отправить заявление лично в кабинет 116 по адресу ул. Советская, д. 57 или направить его почтой/электронной почтой.

Патриотическое воспитание и образовательные программы

Одним из приоритетных направлений работы архива является патриотическое воспитание молодежи. В рамках этой деятельности проводятся:

• Экскурсии для школьников и студентов по архивным хранилищам с демонстрацией уникальных документов и фотографий.
• Лекции и семинары о роли местного самоуправления в истории района и вкладе жителей в оборону страны.
• Выставки, посвящённые значимым датам (День Победы, День района, юбилеи муниципальных учреждений).
• Сотрудничество с общественной организацией «Братство православных следопытов» – совместные проекты по изучению родного края и подготовке юных патриотов.

Как подать запрос в архив

Процедура подачи запроса регламентирована внутренними нормативными актами и включает следующие шаги:

1. Определить, какой именно документ или справка требуется.
2. Скачать бланк заявления с официального сайта администрации Кировского муниципального района (http://www.akmrsk-portal.ru/about/dependents/arhiv.php).
3. Заполнить заявление, указав ФИО, контактные данные, цель запроса и перечень нужных документов.
4. При необходимости приложить подтверждающие документы (например, копию паспорта, трудовой книжки).
5. Подать заявление одним из способов:
   • Лично в кабинете 116 архивного отдела;
   • Почтовым отправлением на указанный адрес;
   • Электронной почтой на адрес arhiv@kirovsky.ru.
6. Дождаться ответа (срок рассмотрения – не более 30 рабочих дней). При положительном решении заявитель получает запрашиваемые документы или справку в выбранной форме (бумажная копия, электронный скан).

Архив администрации Кировского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти территории, обеспечении прав граждан на получение социальных выплат и подтверждении трудового стажа. Благодаря активной работе с молодежью и проведению патриотических мероприятий архив становится не только хранилищем документов, но и живым центром образования и воспитания. Обратившись в архив, жители района могут получить необходимые справки, а также познакомиться с богатым наследием своего края.