Архив Администрации Киржачского района Владимирской области является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и предоставление документов, составляющих документированную память муниципального образования․ В статье подробно рассматриваются функции архива, его фонды, порядок обращения за справками и копиями документов, а также актуальные реквизиты для связи на 2026 год․

Правовой статус и нормативная база деятельности

Деятельность архива регулируется комплексом нормативных правовых актов федерального и регионального уровней:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (основной закон)․
• Закон Владимирской области от № 130-ОЗ «Об архивном деле в Владимирской области»․
• Постановление Главы Администрации Киржачского района об утверждении Положения об архиве (актуальная редакция)․
• Типовые инструкции по формированию дел, срокам хранения и порядку передачи дел в архив (Росархив)․

Важно: Архив является бюджетным учреждением (или структурным подразделением администрации в зависимости от текущей организационной структуры) и подотчетен главе администрации района․

Основные функции и полномочия

Архив выполняет следующие ключевые задачи:

1. Формирование архивных фондов: прием на хранение дел от структурных подразделений администрации, отмененных/реорганизованных учреждений района (школы, больницы, сельские администрации до реформы 2005 г․, колхозы/совхозы)․
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и консервация поврежденных документов․
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета; ведение электронных баз данных (Электронный архив/АИС «Архив»)․
4. Предоставление информации: выдача справок, копий документов гражданам и организациям (пенсионные, стажовые, жилищные, земельные вопросы)․
5. Экспертиза сроков хранения: определение ценности документов перед утилизацией (акты отбора/уничтожения)․
6. Контроль за делопроизводством: методическая помощь подразделениям администрации по формированию дел, номенклатурам и перечням дел․

Состав архивных фондов: что хранится?

Фонды архива Киржачского района уникальны и охватывают период с начала XX века по настоящее время․ Основные массивы документов:

Документы дореволюционного периода (редко, единичные экземпляры)

• Документы Киржачской волостной управы, земских учреждений (конец XIX – 1917 г․)․
• Метрические книги приходов (дубликаты, хранящиеся в ГАВО, но в районном архиве могут быть копии/переписи)․

Советский период (1917–1991 гг․) — Ядро фонда

• Киржачский райисполком / Раисполком Совета народных депутатов: протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии․
• Сельские советы народных депутатов: фонды ликвидированных сельсоветов (Большевик, Вахромеевский, Городищенский, Дворниковский, Ильинский, Кокоревский, Коряковский, Кустовский, Меленковский, Нагорский, Пахтинский, Персиаковский, Покровский, Селивановский, Симский, Строевский, Фединский, Шиловский и др․) — самый востребованный массив для подтверждения стажа, места жительства, членства в колхозах․
• Колхозы и совхозы: учредительные документы, книги учета трудодней, списки колхозников, отчетность (Колхоз «Новый путь», «Победа», «Искра», Совхоз «Киржачский» и др․)․
• Промышленные предприятия: архивы Киржачского стеклозавода, ткацкой фабрики, мебельного комбината, хлебозавода (кадровые отделы, зарплатные ведомости, личные дела рабочих)․
• Образование и здравоохранение: личные дела учителей, врачей; журналы учета учащихся/пациентов закрытых школ и больниц․

Современный период (с 1991 г․ по н․в․)

• Документы Администрации Киржачского района (распоряжения главы, приказы администрации, отчеты)․
• Документы Киржачского районного Совета депутатов․
• Архивы ликвидированных муниципальных учреждений (МУК, МБУ, МКУК)․
• Документы по вопросам местного самоуправления, земельных отношений, архитектуры и градостроительства․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет платные и бесплатные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами․

Основные виды справок

Порядок обращения и получения услуги

1. Подача заявления: лично, по почте (заказное письмо с вложением), через МФЦ «Мои Документы» (г․ Киржач), через портал Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Справки из архивов»․
2. Необходимые документы: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени), доверенность (если через представителя)․
3. Сроки исполнения:
   • По социально-правовым вопросам (пенсия, льготы) — до 10 рабочих дней (по закону об архивном деле)․
   • По иным запросам — до 30 календарных дней․
4. Форма выдачи: справка на бланке с печатью архива, заверенная копия документа, электронный вариант (PDF) на почту/Госуслуги․

Режим работы, контакты и адрес (Актуально на 2026 год)

Режим приема посетителей (Примерный, обязательно звоните перед визитом!):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30)․
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные․
• Последний четверг месяца — санитарный день / методический день (прием не проводится)․

Особенности поиска документов: советы исследователям

Если ищете документы по репрессированным/военнослужащим

В районном архиве нет дел по политическим репрессиям (они в ФСБ/ГАВО) и личных делах офицеров (ЦАМО)․ В районном архиве могут быть только справочные листы из личных дел работников предприятий/сельсоветов, составленные для пенсионного обеспечения, или списки призывников (военкомат передавал копии в райисполком)․

Генеалогические запросы (до 1917 г․)

Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г․ для Киржачского уезда хранятся в Государственном архиве Владимирской области (ГАВО) (г․ Владимир, ул․ Ленина, 9)․ В районном архиве могут храниться только переписи (ревизские сказки, первовая всеобщая перепись 1897 г․ — копии) и документы земских учреждений․

Документы по земельным наделам и домам

• До 1991 г․: Инвентаризационные книги БТИ, решения райисполкома о предоставлении участков (фонд Райисполкома, оп․ по архитектуре/земледелию)․
• После 1991 г․: Документы по приватизации, правоустановлению — в Архиве Администрации (фонд Администрации) или в Росреестре (ЕГРН)․

Электронные сервисы и цифровизация

На 2026 год Архив Администрации Киржачского района активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог фондов: Доступен на сайте администрации (раздел «Архив» -> «Поиск по фондам»)․ Позволяет узнать номер фонда, описи и дело по ключевым словам (название организации, год)․
• Заказ через Госуслуги: Полностью дистанционное получение справки с ЭП (электронной подписью) или получение бумажной копии по почте/в МФЦ․
• Цифровые копии: По запросу можно получить скан-копию документа (300-600 dpi) на электронную почту (платная услуга)․
• Проект «Цифровой архив района»: Постепенное сканирование самых востребованных фондов (сельсоветы, крупные предприятия) для удаленного доступа сотрудников администрации и читателей читального зала․

Читальный зал: правила пользования

Для работы с оригиналами документов (научные исследования, сложные правовые случаи) предусмотрен читальный зал․

Порядок допуска:

1. Заявление на имя начальника архива с указанием темы исследования․
2. Паспорт (для физлиц) / Уведорение юриста / Запрос организации․
3. Ознакомление с Правилами пользования архивом и подписание Журнала учета посетителей․

Ограничения:

• Документы с истекшим сроком ограничения доступа (30 лет для общих, 75 лет для сведений о частной жизни — ст․ 15 ФЗ-125)․
• Документы в неудовлетворительном состоянии (выдаются только после реставрации или в виде копии)․
• Секретные/для служебного пользования (требуется допуск)․

Технические средства: Разрешена съемка на фотоаппарат/телефон (без вспышки, без штатива) за отдельную плату․ Сканирование на планшетный сканер архива, по тарифам․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архив Администрации Киржачского района, это не просто склад старых бумаг, а работающая система обеспечения прав граждан на информацию о своем прошлом․ Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, электронный каталог) и взаимодействию с МФЦ, получение архивной справки в 2026 году стало максимально доступным и прозрачным․

Главное правило: Заготовьтесь точными входными данными (ФИО полностью, дата рождения, название организации/сельсовета, период работы/жительства) перед обращением, это сократит срок поиска с недель до дней․