Архив администрации Коломенского района – это важное учреждение‚ отвечающее за сохранение‚ учёт и предоставление документального наследия муниципального образования. Он выполняет функции научного‚ справочного и правового обеспечения деятельности органов местного самоуправления‚ а также служит источником информации для исследователей‚ студентов и граждан.
Исторический очерк
История архивного дела в Коломенском районе берёт своё начало в 1924 году‚ когда было создано Коломенское уездное отделение Московского губернского Архивного Бюро. Это стало одним из первых уездных архивных бюро на территории Московской губернии.
- 1924‑1960 гг. – формирование основного фонда: документы уездного совета‚ исполкома‚ судебных органов‚ хозяйственных учреждений.
- 1960‑1991 гг. – период активного комплектования архива материалами советского периода: плановые отчёты‚ протоколы партийных и комсомольских организаций‚ личные дела сотрудников.
- С 1992 г. – после распада СССР архив перешёл в ведение администрации Коломенского муниципального района‚ получив статус муниципального архива.
- 2000‑настоящее время – внедрение электронных систем учёта‚ начало масштабнойdigitization фондов‚ создание публичного доступа через сайт администрации.
Структура и подразделения
Архив администрации Коломенского района организован в соответствии с типовым положением о муниципальном архиве и включает следующие структурные единицы:
- Отдел комплектования и хранения документов – приём‚ классификация‚ размещение фондов на стеллажах и в специальных хранилищах.
- Отдел описания и научной обработки – составление описей‚ создание электронных каталогов‚ подготовка справочных пособий.
- Отдел предоставления информации и обслуживания пользователей – работа с заявителями‚ выдача копий‚ консультирование по запросам.
- Отдел реставрации и сохранности – восстановление повреждённых документов‚ контроль микроклимата‚ профилактические мероприятия.
- Отдел электронного архива и цифровых ресурсов – сканирование‚ метаданные‚ обеспечение доступа через корпоративный портал.
Фонды и документы
В архиве сосредоточено более 1‚2 миллиона единиц хранения‚ охватывающих период с начала XX века до наших дней. Основные группы фондов:
- Документы органов местного самоуправления (решения‚ постановления‚ протоколы заседаний).
- Материалы судебной системы (дела мировых судов‚ исполнительные производства).
- Хозяйственная и финансовая документация (бюджеты‚ отчёты‚ контракты).
- Личные фонды известных коломенцев (воспоминания‚ переписка‚ фотографии).
- Фотодокументы‚ аудио‑ и видеозаписи‚ картографические материалы.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача справок и копий документов (о рождении‚ браке‚ смерти‚ правах на недвижимость‚ трудовой деятельности и т.д.).
- Консультации по genealogical research и поиску предков.
- Организация выставок‚ лекций и учебных занятий для школ и вузов.
- Предоставление доступа к электронному каталогу и цифровым копиям через официальный сайт администрации.
- Содействие в подготовке научных публикаций‚ монографий и краеведческих исследований.
Контактная информация и часы работы
Начальник архивного отдела – Лыско Андрей Владимирович
Адрес: Московская область‚ г. Коломна‚ ул. Калинина‚ д. 14‚ индекс 140408
Телефон/факс: 8 (496) -12‑16‑11
E‑mail: arhiv-kolomna@yandex.ru
Часы работы: понедельник‑пятница – 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); суббота – 10:00‑15:00 (по предварительной записи); воскресенье – выходной.
Электронные ресурсы и digitization
С 2015 года архив активно внедряет электронные технологии:
- Создан единый электронный каталог‚ доступный через портал архива Коломны.
- Более 350 000 страниц документов оцифрованы и размещены в открытом доступе (PDF‚ JPEG‚ TIFF).
- Разработана система электронного документооборота с администрацией района‚ позволяющая подавать запросы и получать ответы в онлайн‑режиме.
- Регулярно проводятся вебинары и онлайн‑экскурсии по самым интересным фондам.
Архив администрации Коломенского района является не только хранилищем прошлого‚ но и живым центром информационной работы‚ способствующим прозрачности власти‚ сохранению культурного наследия и поддержке научных и образовательных инициатив. Благодаря сочетанию традиционных методов хранения и современных цифровых технологий архив успешно отвечает вызовам времени и остаётся востребованным учреждением для жителей Коломны и всех интересующихся её историей.