Архив администрации Кольского района Мурманской области является важным хранилищем документального наследия района. Он собирает‚ сохраняет и предоставляет доступ к материалам‚ отражающим деятельность органов местного самоуправления‚ организаций и жителей территории.
История создания архива
Архив был образован в результате реорганизации местных органов власти в начале 2000‑х годов. Первоначально фонды состояли из делопроизводственных материалов районного совета‚ позже к ним добавились документы ликвидированных предприятий‚ школ‚ культурных учреждений и общественных организаций.
Структура и подразделения архива
- Отдел учёта обращений граждан и организаций – регистрация и контроль за поступающими запросами.
- Отдел комплектования архива – формирование фондов‚ приём документов от организаций и населения.
- Отдел распорядительных документов органов власти – хранение нормативных актов‚ постановлений и приказов.
- Фотокаталог и библиотека справочно‑информационного фонда – визуальные и печатные материалы для исследовательской работы.
- Читальный зал – помещение для работы с документами на месте.
- Веб‑архив и онлайн‑каталог фондов – электронный доступ к части коллекций.
Основные фонды и коллекции
- Документы ликвидированных организаций Кольского района – бухгалтерская отчётность‚ уставы‚ приказы о прекращении деятельности.
- Распорядительные документы органов власти – решения районного совета‚ постановления главы администрации‚ муниципальные программы.
- Книги учёта обращений граждан и организаций – журналы регистрации заявлений‚ жалоб и предложений.
- Фотокаталог – исторические снимки населённых пунктов‚ промышленных объектов‚ культурных мероприятий.
- Справочник местонахождения документов по личному составу – сведения о сотрудниках районных учреждений.
- Календарь памятных дат – хронология значимых событий в жизни района.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет следующие услуги:
- Консультации по работе с архивными фондами.
- Выдача копий и выписок из документов (платно или бесплатно в зависимости от категории запроса).
- Помощь в генеалогических исследованиях (в пределах доступных фондов).
- Организация экскурсий и тематических выставок для школ и общественных организаций.
- Доступ к электронному каталогу и веб‑архиву через официальный сайт администрации.
Как воспользоваться архивом
- Определить интересующий вас документ или тему.
- Обратиться в отдел учёта обращений (лично‚ по телефону или электронной почте).
- Получить консультацию о наличии нужного материала и порядке его выдачи.
- Заполнить заявку на предоставление документа (при необходимости).
- Получить документ в читальном зале или в электронном виде (если доступно).
Контактная информация и часы работы
Адрес: проспект Миронова‚ 18‚ город Кола‚ Кольский район‚ Мурманская область‚ 184381
Телефон: (8-1553) —29-83
Электронная почта: archiv-krmail.ru
Сайт: https://akolr.gov-murman.ru/region/orgs/archiv.php (ссылка приведена для информации‚ фактически используйте только указанные теги)
Часы приёма: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00‚ перерыв с 13:00 до 14:00. Суббота и воскресенье – выходные.
Электронные ресурсы и веб‑архив
Для удобства пользователей администрация создала электронный каталог фондов‚ доступный на официальном сайте. В нём можно:
- Выполнять поиск по названию организации‚ дате и типу документа.
- Просматривать аннотации и описания дел.
- Формировать запросы на выдачу копий в онлайн‑режиме.
- Ознакомиться с цифровыми копиями фотоматериалов и отдельных документов‚ находящихся в открытом доступе.
Архив администрации Кольского района выполняет важную функцию сохранения памяти о прошлом территории‚ обеспечивая доступ к документам для исследователей‚ студентов‚ журналистов и всех заинтересованных граждан. Благодаря чной работе по комплектованию‚ учёту и предоставлению услуг‚ архив остаётся живым центром исторической информации‚ способствующим повышению прозрачности власти и укреплению культурного наследия района.