Дата актуализации:

Содержание

1. История создания и развития
2. Структура и подчинённые подразделения
3. Основные функции и задачи
4. Услуги для граждан и организаций
5. Как получить доступ к документам
6. Электронные ресурсы и цифровой архив
7. Контактная информация
8. Часто задаваемые вопросы

Архив администрации Курской области – специализированное подразделение Государственного архива Курской области, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к деятельности органов исполнительной власти Курской области.
Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивает открытость государственных документов и поддерживает научные исследования;

История создания и развития

История архивного дела в Курской области начинается более 110 лет назад. Первые упоминания о государственных архивах в России относятся к эпохе Петра I, однако в Курской области систематическое хранение документов началось в начале XX века.
После распада СССР в 1990‑х годах было создано Областное казенное учреждение «Государственный архив Курской области», которое включало в себя несколько специализированных отделов, в т.ч. Архивную службу Курской области и Государственный архив документов по личному составу Курской области (ГАДЛС).

В 2025 году в рамках профилактического визита в Администрацию Мантуровского района была проведена проверка соблюдения требований к хранению и использованию архивных материалов, что свидетельствует о постоянном контроле качества работы архива.

Структура и подчинённые подразделения

На 2026 год в структуру Архивного управления Курской области входят:

• Отдел по организации работы с документами – отвечает за приём, классификацию и хранение новых поступающих материалов.
• Отдел исторических документов – хранит архивные фонды, связанные с историей Курской области и её административных органов.
• Отдел электронных архивов – занимается оцифровкой, поддержкой цифровых баз данных и онлайн‑доступом.
• Отдел обслуживания запросов граждан – принимает и обрабатывает обращения физических и юридических лиц.
• Государственный архив документов по личному составу Курской области (ГАДЛС) – хранит кадровые дела, метрические книги, ревизские сказки и другие документы, связанные с персоналом.

Основные функции и задачи

Согласно законодательству РФ и региональным нормативным актам, архив выполняет следующие функции:

1. Сбор и систематизация архивных документов, относящихся к деятельности администрации Курской области.
2. Обеспечение их долговременного хранения в условиях, соответствующих требованиям ГОСТ.
3. Создание каталогов и справочных систем для удобного поиска информации.
4. Осуществление доступа к архивным материалам в рамках закона о доступе к публичной информации.
5. Оцифровка и формирование цифрового архива (электронные копии документов).
6. Проведение образовательных и просветительских мероприятий (выставки, лекции, семинары).
7. Контроль за соблюдением правил архивного дела в органах исполнительной власти Курской области.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача копий документов (печатных и электронных) по заявлению.
• Консультации по вопросам поиска и использования архивных материалов.
• Исследовательские услуги для учёных, студентов и журналистов.
• Организация просмотров оригинальных документов в читальном зале.
• Публичные мероприятия – выставки «Хранители памяти», тематические лекции.
• Электронная приёмная – возможность отправить запрос онлайн (см. раздел Электронные ресурсы).

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (в бумажном виде или через электронную форму на сайте).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, год, подразделение).
3. Предоставить паспортные данные (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется копирование).
5. Получить ответ в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса).

Для срочных запросов (например, судебные экспертизы) предусмотрен ускоренный порядок рассмотрения.

Электронные ресурсы и цифровой архив

В последние годы архив активно развивает цифровую инфраструктуру. На официальном сайте доступны:

• Онлайн‑каталог «Электронный фонд документов администрации Курской области» с возможностью поиска по ключевым словам, датам и типам документов.
• База «Метрики и ревизские сказки» – оцифрованные метрические книги и кадровые документы.
• Раздел «Электронная приёмная» (e‑mail: archiv@kursk.gov.ru) для подачи запросов без посещения офиса.
• Видеотур по архиву и онлайн‑лекции о работе с историческими источниками.

Все цифровые материалы защищены системой контроля доступа и соответствуют требованиям к информационной безопасности.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. После одобрения запроса архив отправит скан в формате PDF на указанный e‑mail.

Какие документы находятся в архиве администрации?

Протоколы заседаний, приказы, отчётные документы, кадровые дела, плановые материалы, а также документы, связанные с муниципальными проектами и программами развития.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата (печатный, электронный). Тарифы указаны в разделе «Тарифы» сайта.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Для просмотра оригиналов требуется предварительная запись. Записаться можно по телефону или через электронную форму.

Какой срок хранения документов в архиве?

Согласно нормативным актам, документы хранятся минимум 50 лет, а некоторые исторически ценные материалы – бессрочно.

Архив администрации Курской области – это не только хранилище официальных бумаг, но и важный культурный ресурс, позволяющий исследовать развитие регионального управления, социально‑экономическую историю и жизнь людей Курской области. Благодаря современной цифровой политике и открытой работе с гражданами архив становится доступнее, а его фонды – ценным источником для учёных, журналистов и всех, кто интересуется историей региона.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами, смело обращайтесь по указанным выше контактам.