Лабыт-Нанки (иногда пишут Лабыт-Нанк) — один из крупнейших городов Ямало‑Ненецкого автономного округа (ЯНАО). Название происходит от хантыйского слова, означающего «семь лиственниц». С течением времени из небольшого стойбища здесь вырос современный административный центр, а вместе с ним, и его архив.

История создания архива

Архив администрации города Лабытнанги был основан в 1992 году, сразу после распада Советского Союза, когда в региональном управлении возникла необходимость систематизировать документы, относящиеся к:

• градостроительному планированию;
• социально‑экономическому развитию;
• культурному наследию хантыйского и ненецкого населения;
• взаимодействию с федеральными и региональными органами власти.

Сначала архив размещался в здании бывшего советского комитета, а в 2005 году получил отдельный корпус, построенный по проекту местных архитекторов.

Ключевые вехи развития

1. 1992 г. Официальное открытие архива.
2. 2000 г. Переход на электронный учёт документов (первый этап автоматизации).
3. 2008 г. Расширение фонда до 150 тыс. единиц хранения.
4. 2015 г. Начало сотрудничества с корпорацией «Элар» по цифровизации.
5. 2023 г. Завершение первого крупного проекта оцифровки.
6. 2026 г. Планируется внедрение системы искусственного интеллекта для поиска по полному тексту.

Структура и содержание фонда

На сегодняшний день архив администрации Лабытнанги насчитывает более 250 тыс. единиц хранения, которые условно делятся на четыре основных раздела:

• Административные документы – указы, распоряжения, протоколы заседаний.
• Градостроительные материалы – планы, карты, технические задания.
• Социально‑экономические отчёты – статистика, аналитика, проекты развития.
• Культурно‑исторический блок – материалы о хантыйском и ненецком наследии, фотодокументы, интервью.

Особое внимание уделяется документам, датированным периодом 1930‑1990‑х годов, когда в регионе происходили масштабные изменения, связанные с индустриализацией и освоением Сибири.

Цифровизация архива – проект корпорации «Элар»

В 2023 году корпорация Элар завершила очередной этап цифровизации архивного фонда Ямало‑Ненецкого автономного округа, включающий и архив администрации Лабытнанги. Основные задачи проекта:

• Сканирование более 120 тыс. бумажных документов в формате PDF/A.
• Создание метаданных по международному стандарту ISAD(G).
• Размещение оцифрованных материалов в облачном хранилище с резервным копированием.
• Разработка веб‑портала для публичного доступа к историческим материалам.

Технологический процесс включал:

1. Подготовку оригиналов (очистка, исправление повреждений).
2. Сканирование на 600 dpi с последующей цветокоррекцией.
3. Оптическое распознавание текста (OCR) на русском, хантыйском и английском языках.
4. Интеграцию с системой управления документами DocFlow.

Результатом стало появление онлайн‑каталога, доступного по адресу https://archive.labytnangi.yao.ru, где любой пользователь может:

• Искать документы по ключевым словам, датам и типам.
• Скачивать PDF‑версии в полном разрешении.
• Оформлять запросы на просмотр оригиналов, если требуется более детальное изучение.

Доступ к архивным материалам

4.1 Публичный доступ

Граждане, исследователи и студенты могут бесплатно пользоваться онлайн‑каталогом. Для получения доступа к полным сканам необходимо пройти простую регистрацию, указав цель исследования.

4.2 Официальные запросы

Для получения копий оригинальных документов (не оцифрованных) предусмотрена процедура подачи официального запроса в отдел «Документационное обслуживание». Срок рассмотрения – до 30 рабочих дней.

4.3 Образовательные программы

В рамках сотрудничества с местными школами и университетами архив проводит:

• Экскурсии для школьников (раз в месяц).
• Практикумы по работе с архивными источниками для студентов исторических факультетов.
• Вебинары о цифровой истории ЯНАО.

Значение архива для города и региона

Архив администрации Лабытнанги играет ключевую роль в сохранении исторической памяти и поддержке прозрачности управления. Его основные функции:

• Документирование процессов развития инфраструктуры и экономики.
• Сохранение культурного наследия коренных народов.
• Обеспечение правовой базы для решения текущих административных вопросов.
• Поддержка научных исследований и публикаций.

Благодаря цифровизации, архив стал доступен не только жителям Лабытнанги, но и исследователям со всего мира, что повышает интерес к региону и способствует развитию туризма.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная автоматизация процессов выдачи документов с использованием электронных подписей.
2. Внедрение искусственного интеллекта для семантического поиска и анализа больших массивов данных.
3. Расширение цифровой коллекции за счёт оцифровки аудио‑ и видеоматериалов (интервью с местными жителями, документальные фильмы).
4. Создание мобильного приложения для быстрого доступа к архиву в полевых условиях.
5. Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями России и стран Скандинавии.

Как связаться с архивом

Адрес: г. Лабытнанги, ул. Советская, 12, корпус 1

Телефон: +7 (4112) -5‑33‑44

E‑mail: archive@labytnangi.yao.ru

Часы работы: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (без обеда)

Архив администрации города Лабытнанги — это живой источник знаний о прошлом, настоящем и будущем региона. Благодаря усилиям местных специалистов и партнёров, таких как корпорация «Элар», архив успешно переходит в цифровую эпоху, делая свои сокровища доступными для всех желающих. Поддержка и развитие этого института — важный шаг к сохранению культурного наследия и укреплению открытого общества в Ямало‑Ненецком автономном округе.