Дата публикации: 11 июля 2026 г.
Общее описание
Архив администрации Липецкого муниципального района – это специализированное архивное учреждение‚ которое обеспечивает сохранность‚ систематизацию и предоставление документов‚ относящихся к деятельности органов местного самоуправления‚ а также к истории района в целом. Архив находится в городе Липецк‚ по адресу Боевой проезд‚ 33‚ и работает в тесном взаимодействии с другими архивными структурами Липецкой области.
История создания
Истоки архивного дела в Липецком районе восходят к послевоенному периоду‚ когда Липецкий горный архив отвечал за сохранность документов городских служб до 1954 года. После реорганизации в 1954 г. архив стал частью Государственного архива Липецкой области. С 1992 по 2002 год включительно архив находился в составе архивного отдела администрации Липецкой области‚ а затем был реорганизован в самостоятельный архивный отдел администрации Липецкого муниципального района.
Структура и подразделения
Внутренняя структура архива включает несколько ключевых отделов:
- Отдел хранения и охраны фондов – отвечает за физическую сохранность документов.
- Отдел описания и каталогизации – формирует описательные карточки и электронные каталоги.
- Отдел обслуживания запросов – предоставляет доступ к документам гражданам и организациям.
- Отдел цифровизации – переводит бумажные документы в электронный формат.
- Отдел кадров и личного состава – хранит документы‚ связанные с персоналом района.
Основные функции - Сохранение и защита документального наследия района.
- Создание и поддержание описательных и электронных каталогов фондов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ журналистов и граждан.
- Осуществление цифровой конвертации и долгосрочного электронного хранения.
- Участие в конкурсах и проектах по развитию архивного дела.
Достижения и награды
В 2025 году архивное управление администрации города Липецка‚ входящее в состав региональной архивной сети‚ заняло первое место в конкурсе среди муниципальных архивов Липецкой области. Другие победители конкурса:
- 2‑е место – архивный отдел администрации Хлевенского муниципального района.
- 3‑е место – архивный отдел администрации Становлянского муниципального района.
Эта награда подтверждает высокий уровень профессионализма сотрудников архива‚ а также эффективность внедрения современных технологий в работу с документами.
Услуги для граждан и организаций
Архив предлагает широкий спектр услуг:
- Выдача копий и оригиналов документов по запросу.
- Консультации по использованию архивных материалов.
- Организация просмотров фондов в читальном зале.
- Подготовка справок о наличии и состоянии документов.
- Помощь в подготовке научных и исторических публикаций.
Как получить доступ к документам
Для получения доступа к материалам архива необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать письменный запрос через официальный сайт администрации или лично в архив.
- Указать точные реквизиты интересующего документа (фонд‚ дело‚ лист).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется).
- Получить подтверждение о готовности документа и согласовать время просмотра.
Контактная информация
Адрес: 399774‚ Липецкая область‚ г. Липецк‚ Боевой проезд‚ 33
Телефон: +7 -74 234‑96‑89
Электронная почта: archive@lipetsk.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед). Выходные: суббота‚ воскресенье.
Доступность для людей с ограниченными возможностями
Помещение архива оборудовано пандусом‚ доступным входом и специальными рабочими местами для людей с инвалидностью. По телефону можно уточнить наличие сопровождающего персонала.
Карта проезда
Ниже представлена интерактивная карта (ссылка открывается в новой вкладке):
Посмотреть на Яндекс.Картах
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд до 80 % от общего количества бумажных документов.
- Внедрить систему онлайн‑запросов и виртуального просмотра архивных материалов.
- Укрепить сотрудничество с учебными заведениями и научными институтами.
- Провести серию публичных выставок‚ посвященных истории Липецкого района.
Полезные ссылки - Официальный сайт архивного управления администрации города Липецка
- Государственный архив Липецкой области – Википедия
- Контакты и отзывы в 2ГИС
Архив администрации Липецкого района – это надёжный хранитель истории‚ который открывает доступ к документам‚ важным для понимания развития муниципального образования‚ а также служит платформой для научных исследований и культурных проектов.