Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Администрации Мелекесского муниципального района является ключевым институтом, обеспечивающим сохранность документального наследия одного из крупнейших по территории районов Ульяновской области. Данная статья представляет подробный обзор структуры архива, его фондов, предоставляемых услуг, порядка обращения граждан и правовых основ деятельности на .

Общие сведения о Мелекесском районе и роль архива

Мелекесский район — крупнейший по площади муниципальный район Ульяновской области. Образован в 1928 году, он занимает левобережную часть области, что придает ему уникальную географическую и историческую значимость. Административный центр — город Димитровград (ранее, Мелекес до 1972 года).

Архив администрации выполняет функции:

Организации учета, хранения и использования документов администрации района.
Приобретения к хранению архивных документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района по истечении сроков их хранения в ведомствах-образователях.
Обеспечения доступа граждан и организаций к архивной информации в соответствии с законодательством РФ.
Формирования единого архивного фонда района.

Важно: Согласно недавним данным (рейтинг Центра стратегических инициатив), за минувший год район изменил свои позиции в рейтинге социально-экономического развития. Это подчеркивает важность качественного документирования управленческих решений и сохранности отчетности для прозрачности работы власти.

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется следующими основными актами:

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Закон Ульяновской области от № 107-ЗО «Об архивном деле в Ульяновской области».
Постановления Губернатора и Правительства Ульяновской области по вопросам архивного дела.
Устав Мелекесского муниципального района.
Положение об архиве Администрации Мелекесского муниципального района (утвержденное решением Администрации).
Приказы Управления архивного дела Ульяновской области (в целях повышения качества осуществления полномочий области по организации и ведению реестра муниципаальных нормативных правовых актов).

Структура и состав архивного фонда

На архивный фонд Администрации Мелекесского района насчитывает более 50 000 единиц хранения. Фонд формируется за счет документов:

Фонды органов власти и управления (основная масса)

Документы Мелекесского районного исполнительного комитета (1928–1991 гг.), ценнейший исторический массив.
Документы Администрации Мелекесского района (с 1991 г. по н.в.).
Документы Мелекесского районного Совета народных депутатов / Совета депутатов.

Фонды территориальных органов и учреждений

Архивы сельских поселений, входящих в состав района (сельские администрации).
Документы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭКи, сельхозпредприятия).
Дела земельных комитетов, архитектурно-строительных управлений, отделов социальной защиты.

Специализированные массивы

Дела по земельным вопросам (надел, изъятие, споры) — высокий спрос со стороны граждан.
Персональные дела работников органов власти и бюджетных учреждений (для расчета стажа).
Проектная и сметная документация на капитальное строительство объектами муниципальной собственности.
Нормативно-правовые акты (решения главы, постановления администрации, указы) — ведется реестр МНПА.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ)

Выдача архивных справок, подтверждающих стаж работы, заработную плату, назначение на должность, увольнение (для назначения пенсий, пособий).
Выдача копий документов, подтверждающих права на жилые помещения, земельные участки (при наличии оснований).
Предоставление документов для судов, прокуратуры, следственных органов по официальным запросам.
Информирование о наличии/отсутствии дел в фондах (письменные запросы).

Платные услуги (для юрлиц и граждан за рамками госуслуг)

Поиск информации по генеалогическим запросам (составление родословных).
Выдача копий документов с заверением печатью архива (ксерокопия, сканирование).
Написание исторических справок о предприятиях, населенных пунктах, событиях.
Цифровое копирование документов (сканирование высокого разрешения).
Консультации по вопросам архивного дела, экспертиза ценности документов у организаций-образователей.

Электронные сервисы (ЦОС / Госуслуги)

С 2024 года активно внедряется прием запросов через ЕПГУ (Госуслуги) и региональный портал Ульяновской области. Это позволяет:

Подать запрос на справку удаленно.
Отслеживать статус готовности.
Получить готовый документ в личном кабинете (в виде ЭП) или по почте России.

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

Для получения справки о стаже/заработной плате необходимо подготовить:

Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия стр. с фото и пропиской).
СНИЛС (оригинал + копия).
Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если применимо.
Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта администрации).
Нотариальную доверенность — если обращается представитель.

Шаг 2. Выбор способа обращения

Личный визит в читальный зал (см. режим работы ниже).
Через портал «Госуслуги» (раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа» или индивидуальный запрос).
Почтовым отправлением (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес архива.
Электронной почтой (для предварительных консультаций и запросов юрлиц).

Шаг 3. Сроки исполнения

Госуслуги: до 10 рабочих дней (продление до 30 дней в сложных случаях с уведомлением).
Платные услуги: сроки фиксируются в договоре (обычно 5–15 рабочих дней).
Судебные/прокурорские запросы: в срок, установленный законом (обычно 5–10 дней).

Режим работы, контакты и реквизиты

📍 Адрес и контакты Архива Администрации Мелекесского района

Почтовый адрес: 433500, Ульяновская обл., г. Димитровград, ул. Ленина, д; [Номер дома администрации], к. [Номер корпуса/кабинета архива].
*Уточняйте актуальный кабинет на сайте админ.района или по телефону, так как структура может меняться.

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (84235) X-XX-XX

E-mail архива: archive@melekess-admin.ru (примерный формат, уточнить на оф. сайте)

Сайт Администрации района: www.melekess.ru (раздел «Структура» -> «Архив» или «Управление делами»)

Режим работы читального зала (на 2026 год):

День недели	Часы приема посетителей	Примечание
Понедельник – Четверг	09:00 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница	09:00 – 16:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Внимание! Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает). График может корректироваться в праздничные периоды.

Цифровизация и проект «Цифровой архив района»

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и региональной программы «Информационное общество», архив Мелекесского района реализует масштабный проект по оцифровке фондов.

Основные направления:

Сканирование фондов личного происхождения (личные дела, служебные списки), приоритет №1 для ускорения выдачи пенсионных справок.
Создание электронной описи (ЭО) и внедрение АИС «Архив» для внутреннего учета и поиска.
Публикация открытых описей на сайте администрации (в формате PDF/XML) для удаленного предварительного поиска дел исследователями.
Интеграция с Единой архивной информационной системой (ЕАИС) и системами Пенсионного фонда (СФР) для автоматического подтверждения стажей.

На октябрь 2026 года оцифровано более 60% наиболее востребованных фондов (период 1928–1995 гг.), что позволяет выдавать значительную часть справок в режиме «онлайн» или в течение 1-3 дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранятся ли в архиве администрации метрические книги (ЗАГС)?

Ответ: Нет. Метрические книги (акты гражданского состояния до 1917 г; и после) хранятся в Государственном архиве Ульяновской области (ГАУО) (ф. Р-XXX) и в территориальных органах ЗАГС г. Димитровграда. В архиве администрации могут хранится только списки населения, ревизские сказки (до 1917 г.) и домашние книги сельских советов (переписи домохозяйств).

Вопрос: Можно ли получить справку о стаже работы в колхозе/совхозе, который давно ликвидирован?

Ответ: Да. Дела ликвидированных сельхозпредприятий (колхозов, совхозов, МТС) обязательно сдавались в архив района при ликвидации. Если дело сохранено, справка выдается. Если дело утеряно (что бывает для периодов 1930-1950-х гг.), архив выдает официальное уведомление об отсутствии дела, которое служит основанием для суда об установлении факта трудового стажа.

Вопрос: Как получить документы на земельный участок, оформленный в 1990-х?

Ответ: Необходимо обратиться с запросом в архив администрации (фонд Земельного комитета / Отдела архитектуры / Администрации). Важно знать: номер дела, ФИО заявителя на момент оформления, наименование СНТ/поселка/села. Поиск по адресу без номера дела занимает больше времени и является платной услугой.

Вопрос: Работает ли архив в режиме «один окно» (МФЦ)?

Ответ: Часть госуслуг (справки о стаже для СФР) доступна через МФЦ «Мои Документы» в г. Димитровграде. Однако для сложных исторических справок, генпрогонов и работы с оригиналами дел необходимо обращаться непосредственно в читальный зал архива.

Историческая справка: Ключевые этапы формирования фонда

Понимание истории района помогает ориентироваться в фондах:

1928 г. — Образование Мелекесского канона (района) в составе Средне-Волжской области. Начало фонда Р-1 (Исполком канона/района).
1930-е гг. — Коллективизация, создание колхозов. Фонды сельских советов (с. Мелекес, с. Ключи, с. Теньковка и др.).
1941–1945 гг. — Документы эвакуационных предприятий, госпиталей, списки призывников, фонды военного комиссариата (часть в ГАУО, часть в райархиве).
1950–1960-е гг., Строительство гидроэлектростанции, завода «Гидромаш», формирование города Мелекес (п. Дамковский). Документы стройуправлений.
1972 г. — Переименование города Мелекес в Димитровград. Соответствующие переименования в реквизитах документов.
1991 г. – н.в. — Переход к системе местного самоуправления. Документы Главы администрации, Совета депутатов, Управлений и Отделов администрации.

Архив Администрации Мелекесского района — это не просто склад бумаг, а современный информационно-справочный центр. Ключевые рекомендации для эффективного взаимодействия:

Используйте «Госуслуги» для стандартных пенсионных справок, это быстрее и удобнее.
Готовьтесь к визиту заранее: уточняйте по телефону/email наличие дел, необходимые реквизиты (фонд, опись, дело) — это сэкономит часы ожидания в читальном зале.
Для генпрогонов заказывайте платный поиск заранее (срок до 1 месяца), предоставляя максимум известных данных (ФИО, годы жизни, село, вероисповедание).
Следите за новостями на сайте администрации — регулярно публикуются сведения о новых поступлениях фондов, изменении режима работы и тарифах на платные услуги.

Сохранность документального наследия Мелекесского района — залог правовой защищенности жителей и исторической памяти региона. Архив открыт для сотрудничества с учеными, студентами, журналистами и всеми заинтересованными лицами.

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации Мелекесского муниципального района, Закона Ульяновской области «Об архивном деле» и типовых регламентов работы муниципальных архивов. Актуальность сведений: . Перед визитом обязательно уточняйте контакты и режим работы по телефонам, указанным на официальном сайте администрации.