Архив Администрации муниципального образования (МО) г․ Кимовск – это центральный архивный центр Тульской области, где хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю города и Кимовского района․ В статье мы расскажем, где находится архив, какие услуги он предоставляет, как к нему попасть и что стоит знать перед визитом․
Общая информация
- Полное название: Архив Администрации МО г․ Кимовск
- Адрес: Тульская область, г․ Кимовск, ул․ Бессолова, 29
- Телефон: +7 -87 355‑78‑45
- Часы работы (рекомендовано уточнить): Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑14:00, Вс — выходной
- Электронная почта: archive@kimovsk․tul․ru
На официальных порталах муниципального образования указаны также другие отделы, связанные с архивной работой:
- Отдел по делопроизводству, кадрам, информационным технологиям и делам архива (расположен в том же здании – ул․ Бессолова, 29)․
- Отдел ЗАГС администрации Кимовского района – ул․ Ленина, 46 (для получения справок о браке, рождении и др․)․
Что хранит архив?
В архиве находятся разнообразные документы, среди которых:
- Старые метрические книги (рождения, браки, смерти) с конца XIX в․ по 1970‑е годы․
- Исповедные ведомости, земельные реестры, налоговые списки․
- Документы органов местного самоуправления: протоколы заседаний, решения, планы развития города․
- Военно-исторические материалы (документы о участии жителей в Великой Отечественной войне)․
- Фотографии, карты, планы улиц, газеты и журналы регионального значения․
- Электронные архивы: сканированные копии бумажных документов, базы данных о населении․
Услуги архива
Архив открывает свои двери как для специалистов, так и для простых горожан․ Основные услуги включают:
- Выдача справок и выписок из метрических книг и других реестров (по запросу, с оплатой госпошлины)․
- Исследовательская помощь – сотрудники помогают в поиске информации о предках, родословных, истории семьи․
- Доступ к электронным ресурсам – онлайн‑каталог, сканированные документы, цифровые копии․
- Консультации по архивному делу – правила обращения с документами, порядок их хранения и использования․
- Оформление копий и репродукций (фото‑копии, сканирование, печать)․
- Образовательные мероприятия – лекции, экскурсии для школ и вузов․
Как попасть в архив
4․1 Предварительная запись
Для большинства запросов рекомендуется записаться заранее․ Это можно сделать:
- По телефону +7 -87 355‑78‑45 (рабочие часы)․
- Через электронную форму на официальном сайте муниципального образования․
- Лично, зайдя в приемный зал и оставив заявку в регистратуре․
4․2 Необходимые документы
При обращении в архив подготовьте:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)․
- Заявление (можно заполнить на месте или скачать с сайта)․
- Документы, подтверждающие право на получение информации (например, свидетельство о рождении, если запрашивается семейная метрическая запись)․
- Оплату госпошлины (при необходимости) – наличными или банковской картой․
4․3 Правила поведения в архивных залах
- Запрещено брать в архивные залы еду, напитки и острые предметы․
- Все документы берутся только в специально отведенных зонах под присмотром архивариуса․
- Для работы с бумажными материалами предоставляются перчатки и специальные подставки․
- Фотографировать оригиналы без согласования запрещено; разрешены только сканированные копии․
Отзывы посетителей
На популярных площадках (Google, 2BASE․RU) архив получил в среднем 4,0 из 5 баллов по 11 оценкам․ Пользователи отмечают:
- Профессионализм сотрудников и готовность помочь․
- Удобное расположение в центре города (ул․ Бессолова, 29)․
- Наличие современных ИТ‑решений (цифровой каталог, онлайн‑запросы)․
- Некоторые замечания касаются длительности ожидания в часы пик․
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт архива (раздел «Архивы Кимовска»)
- Профиль организации на 2BASE․RU
- Карта с указанием места
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить копию метрической книги онлайн? | Да․ На сайте архива есть раздел «Электронный архив», где доступны сканированные книги за определённые годы․ Для полного доступа требуется регистрация и оплата копий․ |
| Как узнать, есть ли в архиве документы о моём предке? | Оставьте запрос через форму «Поиск в архиве» на сайте, указав ФИО, годы жизни и приблизительное место проживания․ Сотрудники свяжутся с вами в течение 3‑5 рабочих дней․ |
| Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без оплаты? | Для научных и учебных целей архив часто предоставляет бесплатный доступ к материалам, но необходимо оформить официальное письмо‑запрос от учебного заведения или научного учреждения․ |
| Есть ли в архиве возможность заказать цифровизацию старых документов? | Да․ Услуга «цифровая копия» оплачивается отдельно․ Срок выполнения зависит от объёма и состояния оригинала (обычно 5‑10 рабочих дней)․ |
Как архив помогает развитию города
Архив города Кимовск играет важную роль в сохранении культурного наследия и поддержке:
- Исторических исследований – учёные используют архивные материалы для написания монографий о Тульской области․
- Генеалогических проектов – местные жители и потомки из разных стран находят своих предков․
- Образовательных программ – школьники посещают архив в рамках уроков истории․
- Туристических инициатив – архивные экспозиции включаются в экскурсии по Кимовску․
Если вы интересуетесь историей Кимовска, хотите узнать о своих предках или нуждаетесь в официальных документах, Архив Администрации МО г․ Кимовск – надёжный и доступный ресурс; Благодаря современному подходу к работе с документами, цифровым сервисам и профессиональному персоналу, архив открывает двери в прошлое для всех желающих․
Не откладывайте – позвоните по телефону +7 -87 355‑78‑45, запишитесь на приём и откройте для себя богатое наследие Кимовского района!