Архив администрации муниципального образования город Братск — это ключевое структурное подразделение‚ обеспечивающее сохранение‚ учет и предоставление документации‚ формируемой органами местного самоуправления. В статье подробно рассматриваются функции архива‚ порядок обращения за справками и документами‚ режим работы‚ а также актуальные изменения в работе ведомства.
Общие сведения и правовая основа
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законом Иркутской области «Об архивном деле в Иркутской области»;
- Постановлениями Администрации города Братска (например‚ Постановление от 21 июня 2013 года № 1612‚ утверждавшее Положение об архиве и правила внутреннего распорядка);
- Приказами главы города и руководителя аппарата администрации.
Архив является неотъемлевой частью аппарата администрации и подчиняется непосредственно заместителю главы администрации — руководителю аппарата.
Основные функции и задачи
Ключевые направления работы архива администрации Братска:
- Формирование архивных фондов: прием на хранение дел от структурных подразделений администрации (отделов‚ управлений‚ комитетов) по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ оформление дел по единым стандартам (инвентаризация‚ опись).
- Информационно-справочное обслуживание: выдача справок‚ выписок‚ копий документов гражданам и организациям.
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС): архив хранит вторые экземпляры записей актов ЗАГС‚ составленных на территории города (с 1920-х годов по настоящее время).
- Консультирование подразделений: методическая помощь в ведении делопроизводства‚ экспертизе сроков хранения и подготовке дел к сдаче в архив.
Состав архивного фонда
Фонд архива администрации Братска включает документы‚ отражающие историю и современную деятельность органа власти:
- Документы исполнительно-распорядительного характера: постановления главы города (мэра)‚ распоряжения‚ приказы администрации.
- Нормативно-правовые акты: решения Думы города‚ устав города‚ положения о структурных подразделениях.
- Документы по социально-экономическому развитию: отчеты о выполнении бюджета‚ программы развития территории‚ градостроительная документация (генпланы‚ ППТ).
- Кадровая документация: личные дела служащих‚ служебные записки о приеме/увольнении‚ приказы по кадрам (хранятся 75 лет).
- Документы по земельным отношениям и жилищному фонду: решения о предоставлении земельных участков‚ акты приема-передачи жилья.
- Акты гражданского состояния (вторые экземпляры): книги записи рождений‚ браков‚ смертей (передаются в архив по истечении 100 лет со дня составления записи для рождений/браков и 50 лет — для смертей‚ либо в порядке‚ установленном законом об архивном деле).
Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)
Важное изменение с 10 октября 2025 года
Согласно распоряжению мэра Братска‚ с 10 октября 2025 года администрация города (включая архив) перешла на новый режим работы. Обязательно уточняйте актуальное расписание перед визитом по телефону или на официальном сайте.
Контактная информация:
- Адрес: г. Братск‚ ул. Ленина‚ д. 31 (Здание Администрации города‚ отдельное крыло/кабинет архива — уточняйте на информационном стенде в холле).
- Телефон справки/приемной архива: +7 (3953) XXX-XX-XX (номер актуален на момент публикации‚ рекомендуется проверить на сайте bratsk.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архив»).
- Электронная почта: archive@bratsk-adm.ru (примерный формат‚ уточнить на сайте).
- Официальный сайт: www.bratsk.ru (раздел «Администрация» -> «Архив» / «Обращения граждан»).
Примерный график приема посетителей (подлежит уточнению):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00, 13:00 / 14:00 — 17:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 09:00 — 13:00 / 14:00 — 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Порядок получения документов и справок
Для граждан (физических лиц):
- Личный визит: Предъявить паспорт РФ. Заполнить заявление на имя руководителя архива (форму выдают на месте или можно скачать на сайте).
- Через МФЦ (Мои Документы): Многие справки (например‚ из архива ЗАГС‚ справки о составе семьи‚ о регистрации) можно заказать через любое отделение МФЦ в Братске без визита в архив напрямую. Срок готовности — обычно 3-5 рабочих дней.
- Почта России / ЕПГУ (Госуслуги): Подача запроса через портал «Госуслуги» (раздел «Справки и документы» -> «Архивные справки») или заказным письмом с описью вложения и нотариально заверенной подписью.
Для организаций (юридических лиц):
- Официальный запрос на бланке организации с указанием основания запроса (ст. 41 ФЗ-125)‚ подпись руководителя и печать.
- Направляется по почте‚ через ЭДО (СБИС‚ Диадок) или вносится лично в канцелярию администрации с последующей передачей в архив.
Основные виды выдаваемых документов:
- Справки об архивных документах (подтверждающие факты трудового стажа‚ зарплаты‚ наград, для ПФР/СФР).
- Копии постановлений‚ распоряжений‚ приказов администрации.
- Справки из книг записей актов гражданского состояния (вторичные свидетельства рождения‚ брака‚ смерти выдает ЗАГС‚ архив выдает справки или заверенные копии записей‚ если срок хранения в ЗАГС истек).
- Выписки из градостроительной документации.
Сроки и стоимость услуг
| Услуга | Срок исполнения (законный) | Стоимость |
|---|---|---|
| Выдача справки из архива (стандартная) | До 10 рабочих дней (ст. 41 ФЗ-125) | Бесплатно (для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов — всегда; для остальных — зависит от типа справки‚ часто бесплатно по социальным основаниям) |
| Изготовление копий документов (ксерокопия‚ скан) | В течение срока выдачи справки | По тарифам администрации (оплата квитанцией/терминал) |
| Сложные научные/исторические запросы | До 30 дней (с уведомлением заявителя) | По договору / тарифам |
| Заказ через МФЦ / Госуслуги | Стандартный регламент МФЦ (обычно 3-7 дней) | Бесплатно (госуслуга) |
Важно: Отказ в выдаче информации возможен только в случаях‚ установленных законом (содержание гостайны‚ персональные данные третьих лиц без согласия‚ секрет усыновления и т.д.). Об отказе сообщается письменно в течение 7 дней с указанием оснований и порядка обжалования.
Электронные сервисы и цифровизация
Администрация Братска активно внедряет цифровые технологии:
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Полная реализация сугубо электронного взаимодействия для заказа архивных справок (п. 11.1 Положения о предоставлении госуслуг).
- Электронный архив / Поиск по фондам: На официальном сайте администрации (
bratsk.ru) в разделе «Архив» может быть доступен открытый описатель фондов (путеводитель) или поисковая система по номенаклатурам дел. - Цифровые копии: По запросу возможно предоставление сканированных копий документов в электронном виде (на e-mail или через личный кабинет Госуслуг) с усилением электронной подписью архива.
Частые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить свидетельство о рождении родителя в архиве администрации?
Нет. Свидетельства (вторичные) выдает только ЗАГС. Архив администрации хранит вторые экземпляры книг записей актов ЗАГС (после истечения сроков хранения в самом ЗАГС — обычно 100 лет для рождений/браков). В архиве можно получить справку из книги записи акта или заверенную копию листа книги‚ которая имеет юридическую силу для восстановления прав‚ но не является формогоразмерным свидетельством.
Как найти документ‚ если я не знаю точную дату и номер приказа/постановления?
Обратитесь в архив с устным или письменным запросом‚ указав: ФИО (если дело касается лица)‚ предполагаемый период (годы)‚ тему (например‚ «предоставление квартиры»‚ «начисление пособия»‚ «название улицы»). Архивисты проведут поиск по описям и номенклатурам. Платный поиск сложных запросов оформляется договором.
Что делать‚ если архив отказывает в выдаче справки о трудовом стаже?
Требуйте письменный отказ с указанием статьи закона. Часто отказ связан с тем‚ что документы находятся не в архиве администрации‚ а в архиве конкретного предприятия (предприятия-хозяйствующего субъекта)‚ которое было ликвидировано. В этом случае документы должны были быть переданы в государственный архив Иркутской области (ГАИО) или в архив администрации. Уточните у архивиста‚ в каком фонде (номере фонда) искать нужное предприятие.
Работает ли архив в режиме «один окно» с МФЦ?
Да‚ большинство социально-значимых услуг (справки для ПФР/СФР‚ подтверждение фактов‚ имеющих юридическое значение) доступны через МФЦ «Мои Документы» в Братске. Это удобнее: не нужно идти в здание администрации‚ стоять в очереди‚ справка придет в удобное отделение МФЦ или на Госуслуги.
История и значимость архива для города
Архив администрации Братска — это не просто склад бумаг‚ а «память города». Здесь хранятся документы‚ зафиксировавшие ключевые этапы истории:
- Строительство Братской ГЭС и города-спутника (1950-1960-е гг.);
- Формирование промышленного гиганта — Братского алюминиевого завода (БрАЗ);
- Развитие социальной инфраструктуры: жилья‚ школ‚ больниц‚ транспорта;
- Решения по реорганизации поселков в единый город (1973 г. — объединение в г. Братск).
Исследователи‚ местные историки‚ студенты и школьники регулярно обращаются в архив за первоисточниками для написания курсовых‚ дипломов и книг о истории Прибайкалья.
Контрольные и надзорные органы
Деятельность архива проверяется:
- Главным архивным управлением при Правительстве Иркутской области (методический контроль‚ проверка состояния фондов‚ соблюдения сроков хранения);
- Прокуратурой города Братск (законность хранения документов с ограниченным доступом‚ выдачи справок‚ соблюдения прав граждан);
- Иркутским УФАС (в части предоставления доступа к информации‚ тарифов на платные услуги).
Пример: В открытых источниках упоминается‚ что Иркутское УФАС направляло предписания администрации Братска по выявленным нарушениям в процессах‚ затрагивающих архивную документацию (например‚ по газификации‚ где нужны были архивные схемы сетей).
Архив Администрации города Братск выполняет системообразующую функцию по сохранению правового поля и исторической памяти муниципалитета. Для граждана ключевым моментом являеться знание того‚ что большинство бытовых справок удобнее и быстрее заказывать через МФЦ или портал «Госуслуги»‚ минуя личный визит в здание администрации. При необходимости работы с уникальными историческими фондами или сложными правовыми вопросами — личная работа в читальне архива с консультацией архивиста остается незаменимым инструментом.
Данная статья носит информационный характер. Режим работы‚ номера телефонов‚ адреса кабинетов и тарифы на платные услуги могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте www.bratsk.ru или по телефону единой справочной службы администрации перед визитом.