Архив администрации Наро-Фоминского муниципального района (Наро-Фоминского городского округа) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, гарантируя доступ граждан и организаций к архивным документам, подтверждающим права, льготы и исторические факты.

Историческая справка и формирование фондов

История архивного дела на Наро-Фоминской земле неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями XX века. В состав современного архива вошли фонды предшествующих органов власти:

• Фоминский волостной Совет РК и КД Галичского уезда (Р-650) — один из старейших фондов, отражающий жизнь волости в раннесоветский период.
• Кусский волостной Совет РК и КД Галичского уезда (Р-651) — документы, характеризующие сельское хозяйство и социальные процессы 1920–1930-х гг.
• Чухломское районное отделение всесоюзного профсоюза Совторгслужащих (Р-656) — фонд, документирующий профсоюзную деятельность и трудовые отношения.

Важным этапом стало преобразование Наро-Фоминского архива в архивный отдел администрации района. В этот же период был создан Центр хранения документации по личному составу с соответствующим подчинением, что существенно расширило возможности по предоставлению справочно-правовых услуг населению.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется законодательством РФ и нормативными актами Московской области. Ключевым документом, закрепляющим статус муниципального образования, является Закон Московской области от 24 мая 2017 года № 77/2017-ОЗ «Об организации местного самоуправления на территории Наро-Фоминского муниципального района» (с изменениями на 4 апреля 2021 г., архивировано 4 мая 2022 г.).

Структура и состав фондов

Фонды архива формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления (Администрации Наро-Фоминского городского округа, районных/городских Советов депутатов, исполкомов).
2. Территориальных органов федерального и регионального исполнительной власти, расположенных на территории округа (например, Территориальное управление Апрелевка).
3. Предприятий, учреждений и организаций, подведомственных администрации (ЖКХ, образование, культура, здравоохранение).
4. Личного происхождения (дело по личному составу, пенсионные дела, служебные списки).

Особое внимание уделяется Центру хранения документации по личному составу. Именно здесь концентрируются документы, необходимые для расчета пенсий, подтверждения стажа, присвоения званий и льгот.

Современные услуги и доступ к информации

Архив активно внедряет цифровые технологии для удобства граждан. Функционирует система предварительной записи на услуги по получению справок, копий и выписок из архивных документов. Данная услуга предоставляется бесплатно и позволяет:

• Сэкономить время при личном посещении.
• Подготовить необходимый пакет документов заранее.
• Получить консультацию архивиста по сложным запросам.

Основные виды выдаваемых документов:

• Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР).
• Выписки из приказов о приеме/увольнении, назначении зарплаты, награждении.
• Копии метрических книг и ревизских сказок (для генеалогических исследований).
• Документы по жилищному вопросу (история домов, выселения/заселения).
• Справки для судов и нотариусов.

Контакты и режим работы

Внимание: Ниже приведены актуальные на момент публикации (ноябрь 2026 г.) реквизиты. Рекомендуется уточнять режим работы и необходимость предварительной записи по телефону или через официальный портал администрации Наро-Фоминского городского округа.

Территориальные управления и филиалы

В связи с расширением границ муниципального образования (включением г. Апрелевка, п. Селятино и др.), архив координирует работу с Территориальным управлением Апрелевка Администрации Наро-Фоминского городского округа. Граждане, проживающие в Апрелевке и прилегающих поселках, могут обращаться за первичной консультацией и приемом документов именно в территориальное управление, что значительно сокращает логистические затраты для жителей удаленных районов округа.

Генеалогические и исторические исследования

Архив является точкой притяжения для историков и генеалогов. Фонды волостных советов (Р-650, Р-651) и районных органов власти содержат уникальные сведения о:

• Крестьянских хозяйствах и коллективизации.
• Эвакуационных и фронтовых списках периода ВОВ.
• Послевоенном восстановлении промышленности (Нарофоминский стеклозавод, стройматериалы, текстиль).
• Истории населённых пунктов, в т.ч. ликвидированных или переименованных.

Для проведения научных исследований необходимо оформить научно-исследовательский запрос с указанием цели, темы и перечня запрашиваемых фондов/дел.

Важные рекомендации для обращающихся

1. Подготовьте документы, подтверждающие личность (паспорт РФ) и полномочия (доверенность, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке/разводе — если запрашиваете данные о родственнике).
2. Собирайте максимально полную входную информацию: ФИО (включая фамилию до брака), дату и место рождения, примерные годы работы/проживания, название предприятия/учреждения.
3. Используйте предварительную запись. Это гарантирует, что архивист подготовит дело к вашему приходу, и вы не будете ждать в очереди.
4. Уточняйте сроки готовности. По закону срок предоставления справки составляет до 30 дней, но стандартные справки о стаже часто готовят за 3–10 рабочих дней.
5. Цифровые копии. Уточните возможность получения скан-копий документов на электронную почту (если технически возможно и не нарушает закон о защите персональных данных).

Архив администрации Наро-Фоминского района, это не просто хранилище бумаг, а современный информационно-справочный центр. Трансформация в архивный отдел администрации и создание Центра хранения документации по личному составу позволили вывести обслуживание граждан на качественно новый уровень. Благодаря работе архивистов тысячи жителей округа ежегодно подтверждают свои права на пенсию, жилье, социальные выплаты и восстанавливают историю своих семей.

Призываем граждан пользоваться платформой предварительной записи и официальными каналами связи администрации для получения актуальной информации.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, нормативных актов Московской области и информации с официального сайта Администрации Наро-Фоминского городского округа. Актуальность реквизитов (телефоны, адреса, e-mail) требует проверки на официальном ресурсе на дату обращения.