Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан․ В городе Нефтеюганске (Ханты-Мансийский автономный округ — Югра) функции архивного дела выполняют специализированные структуры, входящие в состав органов местного самоуправления․ Данная статья представляет подробную справочную информацию об Архиве Администрации Нефтеюганска, его официальном веб-ресурсе, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах на ․

Общая информация и статус организации

В Нефтеюганске функционируют два основных архивных фонда, которые часто путают из-за схожести адресов и названий․ Важно различать их ведомственную подчиненность:

Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации города Нефтеюганска — муниципальный архив, обеспечивающий деятельность органов местного самоуправления города․
Архив Администрации Нефтеюганского района (ГКУ «Архив Администрации Нефтеюганского района») — районный архив, хранящий документы органов власти района;

Историческая справка: Основой архивного дела в городе стало решение исполнительного комитета Тюменского областного Совета депутатов рабочих от о создании Нефтеюганского городского государственного архива․ Сегодня это правопреемник — современная структура, осуществляющая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов․

Официальный сайт и электронные ресурсы

Главным информационным порталом для обращения к архивным услугам является официальный сайт органов местного самоуправления города Нефтеюганск․

Разделы сайта, актуальные для пользователей архива:

Раздел «Архив города Нефтеюганска» / «Отдел по делам архивов» — содержит нормативную базу, реквизиты, контакты и новости архива․
Электронные услуги администрации Нефтеюганского района/города — через личный кабинет на портале Госуслуг или региональном портале Югры можно подать заявку на получение архивной справки, выписки или копии документов․
Социальные сети — Архив города Нефтеюганска ведет страницы в социальных сетях (ВКонтакте и др․) для оперативного информирования граждан об изменении режима работы, новых фондах и акциях․

Важно: Прямой отдельный домен вида «arxiv-nefteyugansk․ru» как правило отсутствует, вся функциональность интегрирована в официальный портал администрации (администрация․нефтеюганск․ру или аналогичный региональный поддомен)․

Адрес, телефоны и режим работы

Оба архива (городской и районный) физически располагаются в одном здании, что упрощает логистику для посетителей, но требует уточнения конкретного окна/кабинета при визите․

Адрес:

628300, Ханты-Мансийский АО — Югра, г․ Нефтеюганск, 6-й микрорайон, д․ 81

Режим работы (на 2026 год):

Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30
Перерыв: 12:00 – 13:00
Суббота, Воскресенье: Выходные дни

* Режим работы читального зала и приема посетителей может отличаться на 30–60 минут от общего режима учреждения․ Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом․

Контактные телефоны (справочно):

Точные актуальные номера телефонов Отдела по делам архивов Департамента по делам Администрации города и ГКУ «Архив Администрации Нефтеюганского района» лучше всего проверять в разделе «Контакты» на официальном сайте администрации, так как номера могут меняться при реорганизации департаментов․

Основные функции и предоставляемые услуги

Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Югры․

Ключевые направления работы:

Формирование и комплектование архивных фондов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций․
Обеспечение сохранности документов (хранение, восстановление, оцифровка)․
Научно-справочная работа — помощь в поиске документов по тематическим запросам․
Предоставление архивной информации гражданам и организациям․

Услуги для организаций (Юридические лица):

Прием к хранению архивных документов организаций, подлежащих ликвидации/реорганизации․
Консультации по ведению делопроизводства, экспертизе документов и составлению номенклатур․
Выдача справок для подтверждения правовых фактов (право собственности, аренды, землепользования и т․д․)․

Порядок обращения в архив (Как получить справку)

На 2026 год доступно несколько способов обращения:

Способ 1: Через портал Госуслуг (Электронный) — Рекомендуемый

Заходите на Госуслуги (gosuslugi․ru) или региональный портал «Югра-Госуслуги»․
Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки и выписки»․
Выбираете исполнителя: Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации г․ Нефтеюганска или ГКУ «Архив Администрации Нефтеюганского района»․
Заполняете заявку, прикрепляете сканы паспорта и документов, подтверждающих родство/право на получение информации (при необходимости)․
Получаете готовый документ по почте (ЕМС/Почта России) или в личном кабинете (электронный вариант с ЭЦП)․

Способ 2: Личный визит (Очный)

Приходите по адресу: 6-й микрорайон, д․ 81 в часы работы читального зала․
Необходимо иметь с собой: паспорт РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель)․
Заполняете заявку на месте (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта администрации заранее)․

Способ 3: Почтовое обращение

Направляется заказным письмом с вложенным описью вложения на адрес организации․ В письме должны быть указаны ФИО, адрес для ответа, контактный телефон, суть запроса и копии удостоверяющих документов (нотариально заверенные)․

Особенности фондов и поиск информации

Состав архивных фондов Нефтеюганска отражает историю развития нефтяной столицы Югры:

Фонды городских и районных органов власти (Исполкомы, Администрации, Думы) с 1960-х годов․
Фонды ликвидированных предприятий и организаций (нефтепромыслы, строительные трасты, ЖЭС, школы, больницы, колхозы/совхозы района);
Персонифицированные фонды выдающихся жителей города, ветеранов нефтянки․
Фото-, кино- и фоно документы, отражающие хронику города․

Важное примечание по метрическим книгам: Метрические книги (акты гражданского состояния — ЗАГС) за последние 100 лет хранятся в ЗАГСе․ В архив они поступают после истечения сроков хранения в ЗАГСе (обычно 100 лет для книг о рождении, 75 лет — о браке/смерти)․ Для получения справки о рождении/смерти родителей/дедушек, родившихся в 1930-1950-х гг․, часто нужно обращаться именно в Архив․

Реестр лиц и открытые данные

На официальном сайте администрации Нефтеюганского района и города регулярно публикуются открытые реестры, которые могут быть полезны при архивных поисках:

Реестр лиц, ранее осуществлявших свою деятельность в представительных органах (депутаты разных созывов)․
Реестры муниципальных служащих․
Сведения о наименовании и переименовании географических объектов (улиц, поселков)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Сколько времени готовится архивная справка?: Согласно закону, срок предоставления архивной информации не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации обращения․ На практике стандартные справки о стаже часто готовят за 5–10 рабочих дней․
Вопрос: Платна ли услуга?: Для граждан, запрашивающих сведения для реализации своих прав (пенсия, льготы, восстановление трудовой книжки), услуга бесплатна․ Плата взимается за изготовление копий документов (ксерокопия, скан) сверх установленной нормы, а также за тематические и генеалогические запросы от юридических лиц․
Вопрос: Можно ли заказать справку, если я живу в другом регионе?: Да, через портал Госуслуг (электронный запрос) или почтовым отправлением․ Готовый документ пришлют по почте на указанный адрес․
Вопрос: Куда обращаться за справкой о работе на «Нефтеюганскнефть» или строительных трастах?: Личные дела работников крупных промышленных предприятий, как правило, хранятся в Архиве Администрации Нефтеюганского района (если предприятие было районного подчинения) или в корпоративных архивах ПАО «Роснефть» / дочерних обществ․ Рекомендуется уточнить у архивариуса по телефону, в чьей компетенции конкретное предприятие за нужный год․

Карта проезда и ориентиры

Здание по адресу: 6-й микрорайон, д․ 81 — это административное здание (Дом Советов / Администрация)․

Ориентир: Рядом расположен Дворец культуры «Нефтеюганск», площадь Победы, ТЦ «Арктика»․
Общественный транспорт: Остановка «Администрация» или «ДК Нефтеюганск» (маршрутки и автобусы практически всех городских маршрутов)․
Вход в архив: Обычно организован через отдельный вход со стороны двора или бокового фасада здания (часто с табличкой «Отдел по делам архивов» / «Читальный зал»)․ Охрана на входе в администрацию может потребовать паспорт и цель визита․

Архив Администрации Нефтеюганска (в лице Отдела по делам архивов Департамента по делам Администрации города и ГКУ «Архив Администрации Нефтеюганского района») является надежным хранилищем документального наследия региона․ Благодаря интеграции в систему Госуслуг и наличию раздела на официальном сайте администрации, процесс получения архивных справок в 2026 году стал максимально прозрачным и доступным удаленно․

Главное правило: перед визитом или отправкой запроса четко определите, городской или районный архив хранит нужные вам документы (зависит от ведомственной подчиненности организации, где вы работали/учились), и уточните актуальные контакты на официальном портале органов местного самоуправления Нефтеюганска․

Информация актуальна на ․ Перед обращением рекомендуется проверить режим работы и контакты на официальном сайте администрации города Нефтеюганска или Нефтеюганского района․

Архив администрации Нефтеюганска – контакты, режим работы и услуги