Нефтеюганский район – один из крупнейших муниципальных образований Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра. В его структуре особое место занимает Архив администрации района‚ который сохраняет историческую память‚ обеспечивает доступ к документам и поддерживает работу органов местного самоуправления.
Содержание
- Общее описание администрации и архива
- История создания архивного подразделения
- Функции и задачи архива
- Адрес‚ часы работы и контакты
- Какие услуги предоставляет архив
- Как получить доступ к документам
- Цифровизация и онлайн‑сервисы
- Часто задаваемые вопросы
Общее описание администрации и архива
Администрация Нефтеюганского района расположена в городе Нефтеюганск‚ в 6‑м микрорайоне‚ дом 81. В рамках её структуры функционирует Отдел по делам архивов‚ который отвечает за хранение‚ систематизацию и предоставление архивных материалов как для государственных нужд‚ так и для граждан.
С 2008 года архивные документы‚ ранее находившиеся в совместном пользовании с городским архивом‚ получили собственный отдельный корпус‚ что позволило расширить возможности по обслуживанию запросов и улучшить условия хранения ценных материалов.
История создания архивного подразделения
- 1990‑е годы – формирование архивных фондов в рамках муниципального управления.
- 2008 г. – отделение архивных документов от городского архива и открытие собственного помещения в Нефтеюганске.
- 2015‑2020‑е годы – модернизация архивных процессов‚ внедрение электронных систем учёта и начала оцифровки.
- 2023 г. – запуск онлайн‑каталога‚ позволяющего искать документы через официальный сайт района.
Эти этапы позволили превратить архив из «хранилища бумаг» в современный информационный центр‚ поддерживающий работу администрации и интересы населения.
Функции и задачи архива
Основные функции Архива администрации Нефтеюганского района включают:
- Сохранение исторических документов – акты‚ решения‚ протоколы‚ карты‚ фотографии и другие материалы‚ отражающие развитие района.
- Обеспечение доступа к информации – предоставление копий и справок гражданам‚ исследователям и организациям.
- Контроль за соблюдением архивного законодательства – ведение учёта‚ инвентаризации и соблюдение сроков хранения.
- Оцифровка и создание электронных архивов – перевод бумажных документов в цифровой формат.
- Консультационная поддержка – помощь в подготовке запросов‚ разъяснение порядка работы с архивом.
Адрес‚ часы работы и контакты
Адрес: 628301‚ Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра‚ г. Нефтеюганск‚ 6‑й микрорайон‚ д. 81
Часы работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (перерыв на обед 12:30‑13:30). Выходные: суббота‚ воскресенье и официальные праздничные дни.
Телефон: +7 (3463) -2‑09‑41
E‑mail: archive@neftrg.ru
Для уточнения деталей и записи на приём рекомендуется предварительно позвонить или отправить запрос по электронной почте.
Какие услуги предоставляет архив
- Выдача справок о наличии и содержании документов.
- Копирование (печатные и фотокопии) официальных бумаг.
- Консультации по вопросам архивного дела и истории района.
- Оцифровка выбранных материалов (по согласованию).
- Организация просмотров оригинальных документов в читальном зале.
- Помощь в подготовке документов для государственных и частных нужд (например‚ при оформлении наследства).
Все услуги предоставляются бесплатно в рамках государственных программ‚ однако за копирование и оцифровку может взиматься небольшая плата‚ установленная нормативами.
Как получить доступ к документам
Шаг 1. Подготовка запроса
Для получения информации необходимо оформить письменный запрос. В запросе указываются:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
- Точный перечень интересующих документов (номер дела‚ год‚ тема);
- Цель использования (исследование‚ юридические нужды и т.п.).
Шаг 2. Подача запроса
Запрос можно отправить:
- Лично‚ посетив архив в рабочие часы;
- По почте (на указанный выше адрес);
- Электронно‚ отправив скан запроса на archive@neftrg.ru.
Шаг 3. Рассмотрение запроса
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле»‚ запрос рассматривается в течение 30 календарных дней. При необходимости архив может запросить уточнения.
Шаг 4. Получение результата
После одобрения вы получаете:
- Справку о наличии документов;
- Копии (бумажные или электронные);
- Разрешение на просмотр оригиналов в читальном зале.
Цифровизация и онлайн‑сервисы
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный каталог – доступен на официальном сайте neftrg.ru. Позволяет искать документы по ключевым словам‚ датам и типам.
- Сканированные копии – популярные документы (решения администрации‚ планы развития‚ исторические карты) доступны в формате PDF.
- Онлайн‑запрос – форма подачи запроса через сайт‚ с автоматическим присвоением номера и отслеживанием статуса.
- Вебинары и публикации – архив регулярно публикует материалы о истории района‚ памятные даты и тематические исследования.
Эти инструменты позволяют жителям и исследователям получать нужную информацию без необходимости личного визита.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Какие документы находятся в архиве?
В архиве хранятся акты администрации‚ протоколы заседаний‚ земельные и кадастровые карты‚ статистические отчёты‚ фотографии‚ письма‚ договоры‚ а также материалы‚ связанные с культурным наследием района.
Вопрос: Можно ли получить копию документа бесплатно?
Базовая информация (справка о наличии‚ краткое содержание) предоставляется бесплатно. За печатные копии и оцифровку может взиматься плата‚ установленная нормативными актами.
Вопрос: Как долго хранится документ?
Сроки хранения определяются нормативными документами: активные документы – до 5 лет‚ архивные – от 10 до 100 лет в зависимости от их исторической ценности.
Вопрос: Можно ли просматривать оригиналы документов?
Да‚ оригиналы доступны в читальном зале при наличии соответствующего разрешения. Для этого необходимо оформить запрос и получить пропуск.
Вопрос: Как узнать о новых оцифрованных материалах?
Подпишитесь на рассылку новостей на официальном сайте района или следите за разделом «Новости архива».
Архив администрации Нефтеюганского района – важный институт‚ который сохраняет историческое наследие‚ обеспечивает прозрачность работы органов местного самоуправления и предоставляет гражданам доступ к официальным документам. Благодаря современным технологиям и открытой политике взаимодействия с населением архив стал более доступным и удобным для всех заинтересованных сторон.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами‚ не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – сотрудники отдела всегда готовы помочь.