Архив Администрации Нижневартовского района — это ключевое структурное подразделение‚ обеспечивающее сохранность‚ учет и использование документов‚ составляющих.documentary память муниципального образования. В статье подробно рассматриваются функции архива‚ состав фондов‚ порядок обращения за справками и копиями документов‚ а также актуальные контакты и реквизиты.

Общие сведения и правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом ХМАО-Югры «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре»;
• Постановлениями Администрации Нижневартовского района об утверждении Положения об архиве;
• Типовыми инструкциями по формированию‚ ведению и хранению дел в органах местного самоуправления.

Основная миссия: Обеспечение сохранности документов‚ являющихся архивными фондами Российской Федерации‚ формируемых Администрацией района и подведомственными учреждениями‚ а также предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива Администрации Нижневартовского района формируются за счет документов постоянного и длительного хранения. По состоянию на 2026 год фонды включают следующие основные блоки:

Документы Администрации района (Основной фонд)

• Постановления и распоряжения Главы района и Администрации (с 1990-х гг. по настоящее время);
• Поручения и контрольные задания;
• Документы планово-распорядительного характера (схемы территориального планирования‚ программы развития);
• Материалы совещаний‚ советов‚ комиссий при Администрации;
• Документы по вопросам земельных отношений‚ архитектуры‚ строительства‚ природопользования.

Документы ликвидированных и реорганизованных органов управления

В архив поступают дела от:

• Бывших Райисполкома‚ Райсовета депутатов (советского периода);
• Ликвидированных управлений‚ комитетов и отделов Администрации;
• Муниципальных учреждений‚ прекративших деятельность (школы‚ больницы‚ ДК‚ ЖЭК и др.).

Персональные фонды и документы по личным делам

Особую ценность представляют фонды для подтверждения стажа и прав на пенсию:

• Личные дела работников органов местного самоуправления и бюджетных учреждений района;
• Листки учета рабочего времени (табеля‚ отчеты о заработной плате);
• Приказы о приеме‚ переводе‚ увольнении‚ награждении;
• Документы по назначению пенсий (для периодов до передачи в ПФР/СФР).

Документы по социально-экономическому развитию

• Отчетность по исполнению бюджета;
• Статистические отчеты;
• Документы по ЧС и гражданской обороне (актуально в контексте готовности к НС‚ как отмечалось в недавних отчетах Администрации о готовности 189 специалистов и 47 единиц техники).

Услуги‚ предоставляемые архивом

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом объеме)‚ так и платные услуги.

Социально-правовые справки (Приоритетное направление)

1. Подтверждение трудового стажа (для назначения страховых пенсий‚ досрочных пенсий‚ северных надбавок);
2. Подтверждение заработной платы за советский период и 1990-е годы (для пересчета пенсии по пункту 3 ст. 30 ФЗ-400);
3. Справки о награждении медалями‚ орденами‚ почетными грамотами Администрации;
4. Справки о работе в вредных/тяжелых условиях (по листам учета условий труда).

Справки правового характера

• Копии постановлений и распоряжений Администрации (для судов‚ нотариусов‚ органов регистрации недвижимости);
• Справки о факте присвоения наименований улицам‚ переименовании населенных пунктов;
• Документы по земельным участкам (акты передачи‚ решения о предоставлении земель до 2001 г.).

Научно-справочная и информационная работа

• Выдача копий документов для написания диссертаций‚ статей‚ книг;
• Помощь в поиске информации по истории района‚ генеалогии (в пределах сохранных фондов);
• Оформление запросов в иные архивы (Государственный архив ХМАО-Югры в ХМАО‚ РГАЭ‚ РГАНИ и др.).

Порядок обращения в архив

Способы подачи запроса

• Лично: в часы приема посетителей (требуется паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство/поверенность — при запросе чужых данных);
• Почта России: заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении;
• Электронно: через официальный сайт Администрации Нижневартовского раздела «Обращения граждан» или портал Госуслуг (раздел «Обращения в органы власти»);
• Через МФЦ (Мой Документы): прием запросов на предоставление архивных справок.

Необходимые документы для запроса

Сроки исполнения

• Государственные услуги (справки о стаже‚ зарплате): до 30 календарных дней (ст. 19 ФЗ-125);
• Платные услуги (копии документов‚ сложные поиски): срок договаривается по контракту‚ обычно 10–20 рабочих дней;
• Срочные запросы (суды‚ уголовные дела): в установленные процессуальным кодексами сроки (обычно 3–5 дней).

Режим работы‚ контакты и реквизиты

Особенности поиска документов: Частые проблемы и решения

Документы «советского» периода (до 1991 г.)

Документы Райисполкома и Райсовета часто хранятся не только в архиве Администрации‚ но и в Государственном архиве ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск) или его филиалах. Если в архиве Администрации дела не найдены‚ архивист обязан выдать официальный ответ об отсутствии дел с указанием‚ куда обратиться дальше.

Ликвидированные предприятия и учреждения

Дела ликвидированных школ‚ больниц‚ колхозов/совхозов (например‚ СПК «Нижневартовский»‚ разные ЖЭКи‚ лесхозы) могут находиться:

• В архиве Администрации (если передавались по ликвидации);
• В Государственном архиве ХМАО-Югры;
• В архивах правопреемников (если были реорганизованы в АО/ООО).

Совет: В запросе обязательно указывайте полное наименование организации на момент работы‚ годы работы и структурное подразделение (цех‚ участок‚ отделение).

Цифровые копии и Электронный архив

Администрация района ведет работу по оцифровке фондов. Часть справочных указателей (описаний фондов) может быть доступна на сайте в разделе «Архив» -> «Поиск по фондам». Заказ сканов копий документов возможен дистанционно с оплатой через портал Госуслуг или банковские реквизиты казначейства.

Актуальный контекст: Администрация района в 2026 году

На фоне текущей деятельности Администрации (по данным открытых источников за июль 2026 г.)‚ архив играет роль гаранта правопорядка в документообороте:

• Обеспечивает юридическую значимость постановлений Главы района Бориса Саломатина (в т.ч. о назначении руководителей‚ напр.‚ С. Пимоновой) и распоряжений Исполняющего обязанности главы;
• Формирует дела по подготовке к чрезвычайным ситуациям (планы эвакуации‚ списки ПВР‚ реестры техники и специалистов, 189 чел. и 47 ед. техники по отчетам пресс-службы);
• Хранит документы по финансово-хозяйственной деятельности‚ включая взаимодействие с Сбербанком (Нижневартовское отделение‚ упр. А. Золотарев) по казначейскому обслуживанию;
• Обеспечивает сохранность материалов проверочных органов (в контексте проведения обысков и следственных действий‚ зафиксированных СМИ «Муксун.fm» и «УралПолит.Ru»)‚ что критически важно для прозрачности власти.

Полезные ссылки и ресурсы

1. Официальный сайт Администрации Нижневартовского района, раздел «Обращения граждан»‚ «Структура управления».
2. Государственный архив ХМАО-Югры — для запросов по фондам областного значения и ликвидированным организациям.
3. Портал Госуслуг — услуга «Получение архивной справки» (федеральный реестр архивов).
4. СОЦИАЛЬНЫЙ ФОНД РОССИИ (СФР) — взаимодействие по пенсионным делам (запросы архива направляются в СФР автоматически при оформлении пенсии).

Резюме

Архив Администрации Нижневартовского района — это не просто склад бумаг‚ а активный центр предоставления правовой информации. Для успешного получения справки:

1. Подготовьте точные ФИО‚ даты рождения‚ периоды работы и наименования организаций.
2. Предварительно позвоните по телефону справочной для уточнения режима и необходимости записи.
3. Используйте электронные каналы (Госуслуги‚ сайт Администрации) для экономии времени.
4. Если дела не найдены — требуйте официальный письменный ответ для обращения в вышестоящие архивы (ГА ХМАО-Югры).

Статья подготовлена на основе открытых данных‚ законодательства РФ и ХМАО-Югры‚ а также типичной структуры архивов органов местного самоуправления. Контактные данные и режим работы могут меняться; обязательно сверяйте их на официальном сайте admnv.ru перед визитом.