Архивный отдел Администрации Новгородского муниципального района является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим сохранность‚ учет и использование документов‚ образующихся в ходе деятельности органов местного самоуправления района. Данная статья подробно освещает правовой статус‚ основные задачи‚ контактную информацию и порядок обращения за архивными справками и документами.

Правовой статус и ведомственная подчиненность

Архивный отдел — это муниципальный архив‚ созданный в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела (Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») и региональными нормативными правовыми актами Новгородской области.

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Новгородского муниципального района Новгородской области.
• Организационно-правовая форма: Структурное подразделение Администрации Новгородского муниципального района (без права юридического лица).
• Ведомственная подчиненность: Непосредственно подчинен Администрации Новгородского муниципального района.
• Методическое руководство: Осуществляется Комитетом культуры‚ туризма и архивного дела Новгородской области и Государственным архивом Новгородской области (ГОКУ «ГАНО»).

Важно отличать: Архивный отдел района — это муниципальный архив текущего делопроизводства и хранения документов местной администрации. Он не является Государственным архивом Новгородской области (г. Великий Новгород‚ пр. Мира‚ д. 31) или Государственным архивом новейшей истории Новгородской области (ГОКУ «ГАНИНО»)‚ которые хранят фонды областного значения и исторические акты.

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регламентируется Типовым положением об архивном органе муниципального образования и локальными актами Администрации района. К ключевым функциям относятся:

1. Формирование архивных фондов: Прием на хранение дел‚ подлежащих постоянному или временному хранению‚ от структурных подразделений Администрации‚ территориальных отделов и иных органов местного самоуправления района.
2. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ организация антибиологической защиты‚ оформление дел в архивные чехлы и пакеты.
3. Научно-обработка фондов: Расклассификация‚ систематизация‚ описание дел‚ составление справочно-поисковых средств (описей‚ пупетров‚ карточек учета).
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок‚ копий документов гражданам и организациям (пensionные‚ жилищные‚ земельные‚ подтверждающие стаж и заработную плату).
5. Контроль за делопроизводством: Методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях Администрации (составление номенклатур дел‚ сроков хранения‚ актировка на утилизацию неархивных документов).
6. Цифровизация и электронное документообороте: Участие в переводе архивных фондов в электронный вид‚ обеспечение доступа к оцифрованным документам через Единую государственную автоматизированную информационную систему архивов (ЕГАИСА) или региональные порталы.

Состав архивных фондов

Фонды Архивного отдела Новгородского района отражают историю и современную деятельность органа власти на территории муниципального района. Традиционно фонды делятся на несколько хронологических и тематических блоков:

Фонды советского периода (до 1991–1993 гг.)

• Документы Новгородского районного исполнительного комитета (Райисполкома) депутатов трудящихся.
• Документы Новгородского районного комитета КПСС (партийные архивы‚ позже переданные в ГОКУ «ГАНИНО» или хранящиеся в отделе до передачи).
• Документы хозяйственных управлений‚ отделов землеустройства‚ архитектуры‚ ЖЭКов‚ сельхозуправлений.

Фонды современного периода (с 1991 г. по настоящее время)

• Документы Администрации Новгородского района (постановления‚ распоряжения‚ приказы главы администрации/главы района).
• Документы Советов депутатов Новгородского муниципального района / Новгородского муниципального округа.
• Документы структурных подразделений Администрации: отдела архитектуры и градостроительства‚ отдела земельных отношений и-cadastre‚ отдела социальной политики‚ финансового управления‚ отдела образования‚ культуры и спорта и др.
• Документы территориальных отделов Администрации (по поселениям‚ входящим в район).

Частные фонды и коллекции

Могут храниться документы личного происхождения (документы почетных граждан района‚ ветеранов‚ фотодокументы‚ аудиовидеозаписи мероприятий района).

Контактная информация и режим работы

Для получения актуальной информации (адрес‚ телефоны‚ часы приема посетителей) рекомендуется использовать официальные источники‚ так как контакты могут меняться.

Официальные источники для проверки контактов:

• Официальный сайт Администрации Новгородского муниципального района (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Архивное дело»).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — карточка учреждения: «Архивный отдел Администрации Новгородского муниципального района Новгородской области».
• Сайт Архивного комитета Новгородской области (архивы.новгородскаяобласть.рф или archive.novreg.ru) — реестр архивов области.

Примечание: Адрес Администрации Новгородского муниципального района‚ как правило‚ находится в г. Великий Новгород (так как район окружает город‚ но не включает его). Архивный отдел‚ как правило‚ размещается в здании Администрации или в отдельном приспособленном помещении в том же городе.

Порядок обращения за архивными справками и документами

Кто имеет право на получение информации?

• Граждане РФ (по документам‚ касающимся их прав и законных интересов: пенсионные‚ жилищные‚ стаж‚ зарплата‚ репрессии и т.д.).
• Юридические лица и нотариусы (по доверенности или официальному запросу).
• Органы власти и управления (в рамках компетенции).

Способы обращения

1. Личный визит: В часы приема посетителей (обычно 2–3 раза в неделю‚ уточняйте на сайте). Необходимо иметь паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени)‚ доверенность (для представителей).
2. Почтовое обращение: Письменный запрос на адрес Администрации с пометкой «Архивный отдел». В запросе обязательно указывать: ФИО полностью‚ дату и место рождения‚ период работы/проживания‚ название организации/учреждения‚ цель справки‚ адрес для ответа‚ телефон‚ подпись‚ дата.
3. Электронное обращение: Через форму обратной связи на сайте Администрации района или через портал Госуслуг (раздел «Обращения к органам власти»).
4. Через МФЦ (Мой Документы): Некоторые архивные справки (например‚ о стаже до 2003 г.) можно заказать через МФЦ‚ они направят межведомственный запрос в архив.

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ, до 30 календарных дней с момента поступления запроса (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам по вопросам‚ касающимся их личных прав (пенсия‚ жилье‚ репрессии) — бесплатно. Для юридических лиц‚ нотариусов‚ а также по запросам‚ не касающимся личных прав гражданина (исторические‚ генеалогические‚ коммерческие) — платно по тарифам‚ утвержденным Администрацией района.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В рамках программы цифровизации архивного фонда Новгородской области Архивный отдел Новгородского района участвует в формировании Электронного каталога государственных и муниципальных архивов Новгородской области.

• Доступ: Обычно осуществляется без регистрации через официальный сайт Архивного комитета области или портал «Архивы России».
• Возможности: Поиск по описям (фонд‚ опись‚ дело‚ название дела‚ даты)‚ просмотр оцифрованных листов дел (если дело оцифровано и не содержит ограниченной информации).
• ГИС УИАД: Интеграция в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов обеспечивает единую точку входа для поиска по всем архивам региона.

Типовые архивные справки‚ выдаваемые отделом

Вид справки / документа	Основной массив документов-источников	Примечания
Справка о стаже работы и заработной плате (до 2003 г.)	Личные дела работников предприятий‚ учреждений‚ организаций района‚ ведомости начисления зарплаты‚ табели учета рабочего времени	Для Пенсионного фонда (СФР). Требуются паспорт‚ СНИЛС‚ трудовая книжка
Справка о проживании / регистрации по месту жительства	Домовые книги‚ выездные/приездные листы‚ списки избирателей‚ переписи населения	Для оформления наследства‚ жилья‚ судебных споров
Справка о присвоении квот на жилую площадь / членстве в ЖСК/ЖЭК	Документы жилищных отделов райисполкома/администрации‚ протоколы заседаний исполкомов	Для приватизации‚ решения жилищных споров
Справка о репрессиях (реабилитации)	Дела НКВД/МВД‚ протоколы особых совещаний‚ трибуналов (часто оригиналы в ГАНО/ГАНИНО‚ в отделе — копии или указатели)	Для получения статуса «Реабилитированное лицо»‚ выплат
Копия постановления/распоряжения Администрации	Сборники нормативных актов‚ дела по делам (постоянное хранение)	Для судов‚ нотариусов‚ ведомств
Генеалогические / исторические справки	Метрические книги (до 1917 г. — в ГАНО)‚ переписи населения (ревизские сказки)‚ списки жителей	Платная услуга. Сложный поиск‚ высокий риск несохранности документов за ранние периоды

Взаимодействие с вышестоящими архивными учреждениями

Архивный отдел Новгородского района работает в единой архивной системе области:

• Комитет культуры‚ туризма и архивного дела Новгородской области — учредитель и орган власти‚ осуществляющий государственную политику в сфере архивного дела‚ контроль за сохранностью фондов.
• ГОКУ «Государственный архив Новгородской области» (ГАНО) — главное методическое центр области. Принимает на хранение фонды ликвидированных организаций района‚ фонды постоянного хранения по истечении сроков (обычно через 10–20 лет после завершения дела)‚ осуществляет экспертизу ценности документов.
• ГОКУ «Государственный архив новейшей истории Новгородской области» (ГАНИНО) — хранит фонды партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных организаций района (переданные из бывшего партархива).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где хранятся метрические книги (записи актов гражданского состояния) за период до 1917 года по Новгородскому району?

Метрические книги до 1917 года (приходские книги) хранятся в Государственном архиве Новгородской области (ГАНО) (ф. 1209‚ 1210 и др. — Духовная консистория‚ приходы). В Архивном отделе Администрации района метрических книг до 1917 г. нет. За период 1917–1920 гг. документы могут быть в ГАНО или в ЗАГСе. С 1920 г. — в ЗАГСах (архивы ЗАГСов хранят акты 100 лет‚ затем передают в ГАНО).

Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже работы родителя/супруга?

Да‚ но только при наличии нотариальной доверенности от самого заинтересованного лица (если оно живо) или документов‚ подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и смерти заявителя (свидетельство о смерти)‚ если вы наследуете пенсионные права. Для СФР часто требуется личное обращение застрахованного лица или представителя с доверенностью.

Вопрос: Что делать‚ если предприятие‚ где я работал‚ ликвидировано‚ и его архив не передан в Архивный отдел района?

Согласно закону‚ архивы ликвидированных юрлиц должны быть переданы в архивное учреждение по месту нахождения организации (в данном случае, в Архивный отдел Новгородского района) или в ГАНО. Если передачи не было‚ нужно обратиться в Архивный комитет Новгородской области для выясудения судьбы фонда. Часто фонды мелких предприятий теряются при ликвидации в 90-е годы.

Вопрос: Работает ли Архивный отдел по субботам/воскресеньям?

Обычно нет. Прием посетителей ведется в рабочие дни по утвержденному графику (часто 2–3 дня в неделю на несколько часов). Обязательно проверяйте график на сайте Администрации или звоните по телефону приемной перед поездкой.

Архивный отдел Администрации Новгородского муниципального района выполняет важную социальную и правовую функцию‚ обеспечивая граждан правовые гарантии (пенсия‚ жилье‚ земля‚ реабилитация) и сохраняя документальную память района. Эффективное взаимодействие с архивом требует от гражданина знания своих прав‚ умения правильно составлять запрос и понимания структуры архивных фондов. Развитие электронных сервисов и интеграция в ГИС УИАД постепенно делают доступ к информации более открытым и удобным‚ однако для получения заверенных копий и справок на правовой основе личный визит или почтовое обращение остаются основными способами.

---

Дата актуализации информации: Ноябрь 2026 г.
Источники: Федеральный закон № 125-ФЗ‚ Постановления Администрации Новгородской области‚ данные Портала «Архивы России»‚ официальный сайт Администрации Новгородского муниципального района‚ сайт Архивного комитета Новгородской области.
Данная статья носит информационный характер. Для получения юридически значимых результатов обращайтесь в Архивный отдел напрямую.