Архив администрации Новгородской области – это специализированное хранилище документального наследия, отражающее деятельность органов исполнительной власти региона с момента его формирования до наших дней. В нём сосредоточены материалы, необходимые для изучения истории управления, правоприменения, социально‑экономического развития и культурной жизни Новгородской земли.

Исторический очерк

• 1919 год – создание первого областного архива (позже ставший Государственным архивом Новгородской области).
• В советские годы архивные фонды администрации входили в состав партийного архива Новгородского областного комитета КПСС.
• После распада СССР (1991 г.) бывший партархив был преобразован в архивохранилище № 3 Государственного архива Новгородской области, а позже – в самостоятельное учреждение.
• С 2000‑х годов архив администрации функционирует как государственное областное казенное учреждение, обеспечивая комплектование, учёт, хранение и использование документов исполнительной власти.

Структура и подведомственные единицы

1. Отдел комплектования и учёта – приём документов от органов исполнительной власти, их классификация и внесение в электронный каталог.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности (температура, влажность, защита от света), проведение реставрационных работ.
3. Отдел научно‑справочной работы – подготовка справочников, описание фондов, проведение экспертиз и консультирование пользователей.
4. Отдел цифровизации и электронного доступа – сканирование документов, создание электронного каталога, размещение материалов в открытых реестрах.
5. Отдел выставочной и просветительской деятельности – организация выставок, лекций, публикаций по истории администрации региона.

Основные фонды и коллекции

В архиве администрации Новгородской области хранится более 1,3 млн. дел, охватывающих период с XV века по настоящее время. Наиболее значимые группы документов:

• Нормативно‑правовые акты – постановления, распоряжения, приказы губернатора и правительства области.
• Финансово‑экономические документы – бюджеты, отчёты о исполнении бюджета, налоговые декларации, контракты.
• Кадровые материалы – личные дела сотрудников органов власти, аттестации, награждения.
• Протоколы и решения коллегиальных органов – заседания областной думы, комитета по делам архивов, советов.
• Социально‑культурные проекты – программы поддержки образования, здравоохранения, культуры, материалы по реализации федеральных и региональных целевых программ.
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – съёмки официальных мероприятий, видеозаписи выступлений руководителей.

Доступ и работа с пользователями

Архив открыт для широкого круга исследователей, студентов, журналистов и граждан. Основные условия доступа:

• Читальный зал – работает с 9:00 до 12:00 ежедневно; последний четверг месяца – санитарный день (приём не осуществляется).
• Электронный каталог – доступен на официальном портале Архивы России и на сайте архивного комитета Новгородской области.
• Удалённый доступ – возможность запроса копий документов через электронную почту или личный кабинет на сайте учреждения.
• Платные услуги – изготовление заверенных копий, экспертиза документов, консультации по genealogical research.

Цифровизация и электронные ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Создание электронного каталога государственных архивов Новгородской области с возможностью поиска по номеру дела, дате, ключевым словам.
2. Размещение 24 документов в региональном реестре уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
3. Разработка онлайн‑выставок по темам «Управление Новгородской областью в XX веке», «Экономические реформы 1990‑х» и др.
4. Интеграция с Единым государственным архивным фондом для обеспечения межрегионального доступа.

Научно‑исследовательская и просветительская деятельность

Архив администрации регулярно участвует в совместных проектах с научными и образовательными учреждениями:

• Сотрудничество с Санкт‑Петербургским институтом истории РАН (СПб ИИ РАН) и Новгородским государственным университетом в рамках конференций, семинаров и публикаций.
• Организация ежегодных Дней открытых дверей, где посетители могут ознакомиться с редкими документами и принять участие в мастер‑классах по работе с архивными источниками.
• Выпуск научно‑справочных пособий и электронных сборников по истории исполнительной власти региона.

Контактная информация

Для справок и записи на приём можно воспользоваться следующими данными:

• Адрес: 173001, Новгородская область, г. Великий Новгород, проспект Мира, д. 37.
• Телефон приёмной: 8 (8162) -3-68-34.
• Телефон директора: 8 (8162) -7-36-81 (доб. 11).
• Электронная почта: info@archive-novgorod.ru (примерный адрес).
• Сайт: archive-novgorod.ru (информационный портал).

Архив администрации Новгородской области является важным хранилищем документального наследия, отражающим многовековую историю управления регионом. Его фонды не только служат источником для научных исследований, но и способствуют повышению прозрачности власти, сохранению исторической памяти и развитию культурного наследия Новгородской земли. Благодаря ongoing работе по цифровизации, открытому доступу и активной просветительской деятельности архив продолжает выполнять свою миссию – быть связующим звеном между прошлым, настоящим и будущим региона.