Архив администрации Новосибирского района – это специализированный отдел, отвечающий за учет, хранение и обеспечение доступа к документам, образующим правовую и историческую основу муниципального управления. В статье рассмотрены история создания, структура, основные задачи, услуги и перспективы развития архивной службы.
История создания архивной службы
С 2016 года в структуре администрации Новосибирского района функционирует Отдел архивной службы. Он расположен в г. Новосибирске, по адресу, указанный в официальных источниках (улица Некрасова, 55). За годы своей работы отдел накопил значительный массив документов, охватывающих период с начала 2000‑х годов до настоящего времени.
- 2001‑2016 гг. – формирование нормативных правовых актов губернатора и правительства Новосибирской области, хранящихся в архиве.
- 2010‑2016 гг. – накопление актов областных исполнительных органов.
- С 2016 г. – постоянное пополнение электронными копиями бумажных документов.
Структура и функции отдела
Отдел архивной службы входит в состав Администрации Новосибирского района и взаимодействует с другими муниципальными и областными архивными учреждениями.
Основные функции
- Ведение учета архивных документов, хранящихся в организациях‑источниках и в муниципальных учреждениях района.
- Согласование локальных нормативно‑методических актов, связанных с архивным делопроизводством.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и органов власти.
- Подготовка и проведение мероприятий по сохранности и оцифровке документов.
Подразделения
- Отдел документооборота и классификации.
- Отдел электронного архива и ИТ‑поддержки.
- Отдел обслуживания запросов граждан и юридических лиц.
Электронный архив Новосибирской области (ЭА НСО)
Электронный архив Новосибирской области (ЭА НСО) – это современная платформа, позволяющая:
- Оперативный доступ к оцифрованным документам через веб‑браузер.
- Создание электронных копий бумажных документов и формирование индексной информации.
- Автоматический многокритериальный поиск дел и документов, хранящихся во всех архивах области.
- Удалённый доступ к документам из любой точки России (при наличии доступа).
- Автоматизацию рабочего процесса архивистов.
ЭА НСО интегрирован с архивом администрации Новосибирского района, что позволяет быстро находить нужные муниципальные акты, решения и протоколы заседаний.
Услуги архивной службы
На официальном сайте администрации в разделе «Услуги в сфере архивной службы» перечислены следующие возможности для граждан и организаций:
- Выдача копий документов – предоставление заверенных копий архивных материалов.
- Поиск и предоставление информации – помощь в поиске нормативных актов, решений, протоколов.
- Консультации по использованию электронного архива – обучение работе с системой поиска.
- Оформление запросов на доступ к закрытым документам – в соответствии с законодательством о государственной тайне.
- Участие в выставках и публичных мероприятиях – демонстрация исторических документов, проведение лекций.
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать запрос через форму на официальном сайте Администрации Новосибирского района или лично в отдел архивной службы.
- Указать цель обращения, перечень интересующих документов и желаемый формат (бумажный/электронный).
- При необходимости предоставить документы, подтверждающие право на доступ (например, доверенность).
- Ожидать ответа в течение 5‑10 рабочих дней – в случае одобрения будет назначена дата выдачи копий или предоставлен доступ к электронному архиву.
Для удалённого доступа к ЭА НСО требуется регистрация в системе и получение персонального логина/пароля.
Контактные данные
| Организация | Адрес | Телефон | E‑mail | Часы работы |
|---|---|---|---|---|
| Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района | г. Новосибирск, ул. Некрасова, 55 | +7 (383) -23‑45‑67 | archive@novosibirsk-raion.ru | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 |
Дополнительную информацию можно получить через сервис 2ГИС, где указаны маршруты общественного транспорта и карта проезда.
Перспективы развития архивной службы
В ближайшие годы планируется:
- Расширение объёма оцифровки исторических документов (период 1990‑2000 гг.)
- Внедрение искусственного интеллекта для более точного многокритериального поиска.
- Создание публичного онлайн‑каталога с открытым доступом к документам, не подпадающим под ограничения.
- Организация регулярных выставок и образовательных программ для школьников и студентов.
Архив администрации Новосибирского района – это важный элемент муниципального управления, который обеспечивает сохранность правовых актов, исторических материалов и предоставляет гражданам возможность пользоваться этими данными. Современные технологии, такие как электронный архив Новосибирской области, делают процесс доступа к документам быстрым и удобным, а постоянное развитие инфраструктуры гарантирует сохранность наследия района для будущих поколений.
Статья составлена на основе открытых источников и официальных данных администрации Новосибирского района (по состоянию на ).