Дата актуализации: 10 июля 2026 года‚ 12:15 по московскому времени.

Архив администрации Новосибирской области – это специализированный филиал Государственной архивной службы Новосибирской области‚ который занимается сбором‚ хранением‚ охраной и предоставлением доступа к документам‚ связанным с деятельностью регионального исполнительного органа. В статье рассмотрены история создания‚ структура‚ основные функции‚ фонды‚ цифровые сервисы и порядок обращения к материалам архива.

История создания

Первый документ‚ относящийся к деятельности администрации Новосибирской области‚ был зафиксирован в 1937 году – в период формирования советской системы управления регионом. Официальный архивный отдел при администрации был создан в 1952 году‚ а в 1991 году‚ после распада СССР‚ он был реорганизован в отдельный архивный филиал в составе Государственной архивной службы Новосибирской области.

С 2000‑х годов архив активно модернизируется: внедряются электронные каталоги‚ создаются цифровые копии редких документов и открываются новые публичные сервисы.

Структура и подразделения

Архив администрации Новосибирской области состоит из нескольких ключевых подразделений:

• Отдел исторических фондов – хранит документы‚ относящиеся к периоду с 1930‑х по 1990‑е годы.
• Отдел современных документов – отвечает за материалы 1991‑го года по настоящее время.
• Отдел цифровых технологий – занимается оцифровкой‚ поддержкой электронного каталога и онлайн‑сервисов.
• Отдел публичных запросов – обслуживает обращения граждан‚ исследователей и журналистов.
• Отдел охраны и реставрации – обеспечивает консервацию и восстановление уязвимых документов.

Основные задачи и функции

1. Сбор и систематизация официальных документов администрации (приказы‚ протоколы‚ отчёты‚ статистика).
2. Обеспечение долгосрочного хранения и сохранности архивных материалов.
3. Открытый доступ к документам в рамках законодательства РФ о доступе к публичной информации.
4. Оцифровка и создание электронных репозиториев для ускорения поиска и снижения нагрузки на бумажные фонды.
5. Проведение научных и просветительских мероприятий (выставки‚ лекции‚ публикации).

Коллекции и фонды

На 2026 год в архиве насчитывается более 1‚2 миллиона единиц хранения. Основные фонды включают:

• Фонд «Административные акты 1930‑1960‑х гг.» – приказы‚ постановления‚ протоколы заседаний Совета Народных Дел.
• Фонд «Развитие инфраструктуры 1970‑1990‑х гг.» – документы по строительству промышленных предприятий‚ транспортных магистралей‚ жилищного строительства.
• Фонд «Реформы 1990‑2000‑х гг.» – материалы по переходу к рыночной экономике‚ приватизации‚ реформе местного самоуправления.
• Фонд «Современные административные документы 2000‑2026 гг.» – электронные и бумажные версии приказов губернатора‚ планов развития региона‚ бюджетных документов.
• Фонд «Социальные программы и статистика» – отчёты по образованию‚ здравоохранению‚ демографии.

Электронные услуги и цифровизация

С 2018 года архив активно внедряет цифровые решения:

• Электронный каталог (E-Archive) – онлайн‑поиск по более чем 800 000 записей‚ доступный через официальный портал.
• Сервис «Запрос онлайн» – возможность подать заявку на копию документа через форму на сайте‚ получив ответ в течение 5‑10 рабочих дней.
• Виртуальная выставка «История Новосибирской области» – интерактивные экспозиции с оцифрованными фотографиями‚ картами и документами.
• Мобильное приложение «ArchiveNSO» – поиск и просмотр документов с мобильных устройств.
• Публичный API – предоставление данных для исследовательских проектов и открытых данных (open data).

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на портале Госархива Новосибирской области (это бесплатно).
2. Сформировать запрос в разделе «Публичные запросы»:
   • Указать точный номер фонда и дело (если известны).
   • Кратко описать цель исследования.
   • Указать способ получения (личный просмотр‚ копия‚ электронный файл).
3. Ожидать подтверждения от архивариуса (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
4. При личном визите – предъявить паспорт и подтверждение запроса; при электронном получении – скачать файл из личного кабинета.

Для исследователей‚ журналистов и студентов предусмотрены специальные льготы – ускоренный порядок рассмотрения запросов и бесплатные копии до 10 страниц.

Контактная информация

Актуальные новости и события (на 2026 год)

• 10 марта 2026 г. – Открыта выставка «Пять десятилетий развития Новосибирской области»‚ посвящённая документам 1970‑2020‑х годов.
• 25 мая 2026 г. – Запущен проект «Оцифровка 100 000 исторических документов до конца 2027 года» при поддержке Министерства культуры РФ.
• 15 июня 2026 г. – Проведён онлайн‑вебинар «Как пользоваться электронным каталогом архива»‚ в котором приняли участие более 500 слушателей.

Архив администрации Новосибирской области играет ключевую роль в сохранении региональной памяти и обеспечении прозрачности работы органов власти. Благодаря постоянной цифровой трансформации‚ расширению публичных сервисов и открытой политике доступа‚ архив стал доступным как для профессиональных исследователей‚ так и для широкого круга граждан‚ желающих узнать больше о истории своего края.

Если вы планируете исследование‚ подготовку публикации или просто интересуетесь историей Новосибирской области – смело обращайтесь в архив‚ используя перечисленные выше инструменты и контакты.