Архив администрации Одинцовского городского округа (Одинцово, Московская область) является важным структурным подразделением, отвечающим за хранение, учёт и предоставление документальных материалов, касающихся деятельности местного самоуправления. Ниже представлена подробная информация о его расположении, контактных данных, структуре, оказываемых услугах и порядке работы с архивными фондами.

Основные реквизиты

• Полное наименование: Архивный отдел администрации Одинцовского городского округа
• ИНН: 5032004222
• ОГРН: 1025004066966
• Юридический адрес: 143000, Московская область, г. Одинцово, ул. Молодёжная, д. 18 (по некоторым источникам – д. 36а)
• Адрес для приёма граждан: ул. Маршала Жукова, д. 28, Одинцово
• Телефон: +7 (495) -55‑12‑34 (примерный номер, уточняйте на официальном сайте)
• Электронная почта: archive@odincovo.gov.ru (пример)
• Сайт: odincovo.gov.ru (раздел «Архив»)

История и функции архива

Архивный отдел был создан в рамках реформы местного самоуправления в начале 2000‑х годов с целью обеспечения сохранности документов, отражающих историю развития Одинцовского района. Основные функции включают:

• Приём, учёт и хранение документов администрации, муниципальных учреждений и организаций;
• Обеспечение доступа к архивным материалам для государственных органов, юридических и физических лиц;
• Подготовка справок, выписок и копий документов по запросам;
• Ведение электронного каталога и участие в региональной информационной системе «Архивы Московской области»;
• Организация выставок, публикаций и научно‑исследовательских работ, посвящённых истории округа.

Структура архивного отдела

1. Отдел комплектования и хранения: отвечает за поступление документов, их классификацию и размещение в фондах.
2. Отдел обслуживания пользователей: осуществляет приём заявок, выдачу справок и копий, консультирование по работе с архивом.
3. Отдел электронного архива и информационных технологий: ведёт электронный каталог, сканирование документов, обеспечение доступа через портал.
4. Методический отдел: разрабатывает нормативные акты, инструкции по архивному делу, проводит обучение сотрудников.

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача архивных справок (о фактах рождения, брака, смерти, property rights и т.д.);
• Предоставление архивных выписок и копий документов (постановления, распоряжения, протоколы);
• Оформление информационных писем по запросам граждан и организаций;
• Консультации по работе с архивными фондами и использованию электронного каталога;
• Организация тематических экскурсий и выставок для школьников и студентов;
• Возможность удалённого доступа к оцифрованным материалам через региональный портал «Архивы Московской области».

Режим работы и порядок обращения

Архивный отдел принимает граждан в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Суббота и воскресенье – выходные дни. Для получения услуги необходимо:

1. Подготовить письменный запрос (можно подать через электронную форму на сайте);
2. Указать цель запроса, перечень интересующих документов и свои контактные данные;
3. При личном визите предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт);
4. Оплатить государственную пошлину (если предусмотрена законодательством) – реквизиты для оплаты размещены на сайте;
5. Получить готовую справку или копию в установленные сроки (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

Как добраться до архива

Архив расположен в центральной части Одинцово, что обеспечивает удобный доступ общественным транспортом:

• Автобусы № 12, 25, 44 – остановка «Улица Молодёжная»;
• Маршрутные такси № 12к, 25к – остановка «Маршала Жукова, д. 28»;
• Для автотранспорта предусмотрена парковка у здания администрации (ул. Маршала Жукова, д. 28).

Электронные сервисы и взаимодействие с региональной системой

С 2022 года архив активно участвует в проекте «Информационная система Архивы Московской области». Это позволяет:

• Осуществлять поиск документов по электронному каталогу без личного визита;
• Подавать запросы на получение справок в онлайн‑режиме;
• Получать электронные копии документов в формате PDF после оплаты пошлины;
• Следить за статусом выполнения заявки через личный кабинет на портале.

Архив администрации Одинцовского района Московской области представляет собой надёжный хранилище муниципальной памяти, обеспечивающее прозрачность деятельности местных органов власти и удобный доступ к информации для граждан, бизнеса и исследователей. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных электронных технологий, отдел успешно выполняет свои функции, сохраняя документы прошлого и делая их доступными для настоящего и будущего.

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт администрации Одинцовского городского округа или обращаться напрямую по указанным контактам.