Дата актуализации: 18:49:41
Общая характеристика
Архив администрации Оренбургской области – это специализированный архивный отдел, который
осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к
деятельности органов исполнительной власти Оренбургского района и всей области.
Архив входит в структуру Архивного отдела Администрации муниципального образования
Оренбургский район Оренбургской области и тесно взаимодействует с другими архивными
учреждениями региона, в частности с Государственным архивом Оренбургской области (ГАОО)
и Объединённым государственным архивом Оренбургской области (ОГАО).
Исторический аспект
Истоки архивного дела в Оренбургской области восходят к XVIII веку. Уже в 1744 году
Оренбургская губернская канцелярия была создана на основании указа Сената от 15 марта
1744 г. и стала первым официальным хранилищем государственных документов в регионе.
С течением времени архивные функции расширялись, что привело к образованию нескольких
самостоятельных учреждений:
- Государственный архив Оренбургской области (ГАОО) – крупное хранилище исторических
материалов, отражающих развитие области с XIX века. - Объединённый государственный архив Оренбургской области (ОГАО) – образован в результате
слияния ГАОО и Оренбургского государственного архива социально‑политической истории
(ОГАСПИ). - МБУ «Архив города Оренбурга» – муниципальное учреждение, обслуживающее документы,
относящиеся к городской территории.
Структура и подчинённые подразделения
В состав архивного отдела администрации Оренбургского района входят:
- Начальник архивного отдела – руководитель подразделения, отвечающий за
организацию работы и взаимодействие с другими архивными учреждениями. - Отдел делопроизводства и хранения документов – занимается приёмом, классификацией и
консервацией бумажных и электронных материалов. - Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных каталогов и
поддержание
портала «Архивы России» для Оренбургского района. - Отдел работы с пользователями – обеспечивает доступ к архивным материалам, проводит
консультации и обучающие мероприятия.
Основные функции
Ключевые задачи архивного отдела включают:
- Приём и регистрация документов негосударственной части архивного фонда в порядке
договоров между собственниками и администрацией. - Систематизация и хранение бумажных и электронных архивных материалов.
- Оцифровка ценных документов, создание электронных каталогов и обеспечение их
доступности через Государственную информационную систему удалённого использования
архивных документов (ГИС УИАД). - Консультационная поддержка граждан, исследователей и представителей органов власти.
- Участие в реставрационных проектах, в частности по крупноформатным картографическим
документам, включённым в Перечень архивных документов ГКУСО.
Электронные ресурсы и каталоги
Для удобства поиска и доступа к документам архивный отдел поддерживает несколько
онлайн‑инструментов:
- Электронный каталог ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области» –
доступен по адресу https://www.ogao.ru (примерный URL). - Портал
Архивы России – содержит информацию о структуре, контактных данных и перечне
фондов Оренбургского района. - Система ЭларСКАН – автоматизированная платформа для оцифровки и хранения
архивных документов, внедрённая в ГАОО.
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам необходимо выполнить следующие шаги:
- Подать письменный запрос в архивный отдел (можно воспользоваться онлайн‑формой на
портале Архивы России). - Указать цель исследования, перечень интересующих дел и сроки.
- При необходимости заключить договор о предоставлении доступа к материалам
негосударственной части фонда. - Получить подтверждение и согласовать дату посещения архива.
Документы могут быть предоставлены в оригинале, копиях или в электронном виде
(при наличии оцифрованных материалов).
Контактная информация
Адрес: 460024, Оренбургская область, г; Оренбург, ул. Туркестанская, д. — (здание
архивного отдела администрации Оренбургского района).
Телефон: 8 (3532) -2‑01‑38
Электронная почта: archive@orenregion.rf
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без перерыва на обед). Выходные – суббота и воскресенье,
а также официальные праздничные дни.
Ключевые фонды и документы
В архиве хранятся следующие важные фонды:
- Документы административных органов Оренбургского района с 1990‑х годов.
- Книжные памятники региона – редкие издания, изданные в XIX‑XX вв.
- Метрические книги и ревизские сказки – ценные источники для генеалогических исследований.
- Картографические материалы, включённые в Перечень архивных документов ГКУСО.
- Документы, связанные с проведением выборов губернатора Оренбургской области
(2024‑2025‑2026 годы).
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Архивный отдел активно взаимодействует с:
- ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – обмен опытом цифровой
консервации. - ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области» – совместные проекты
по оцифровке исторических фондов. - МБУ «Архив города Оренбурга» – координация работы с муниципальными архивами.
- Федеральное казённое учреждение «Государственный архив Российской Федерации» – участие
в национальных программах сохранения культурного наследия.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить электронный каталог за счёт оцифровки оставшихся бумажных фондов.
- Внедрить систему Центра автоматизированных архивных технологий (ЦААТ) для
ускорения обработки запросов. - Организовать регулярные выставки и публичные лекции, посвящённые истории
Оренбургской области. - Укрепить взаимодействие с образовательными учреждениями для использования архивных
материалов в учебных программах.
Полезные ссылки
Официальный сайт архивного отдела администрации Оренбургского района- Объединённый государственный архив Оренбургской области
- Государственный архив Оренбургской области
- Портал «Архивы России»
- Госуслуги – запросы к архивным документам
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных, доступных на
порталах архивных учреждений Оренбургской области.