Архив администрации Орловского района Орловской области является ключевым звеньем в системе сохранения документального наследия муниципалитета. Учреждение обеспечивает формирование, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления и организаций района. В статье подробно рассматриваются история создания, правовой статус, структура, основные функции и контактная информация архива, а также проводится важное различие с одноименными учреждениями в других регионах России.
История создания и правовой статус
Официальной датой рождения муниципального архива Орловского района считается 1 января 2009 года. Учреждение было создано на основании распоряжения администрации Орловского района от 30 октября 2008 года № 50-п.
С момента основания архив функционирует как муниципальное учреждение (в некоторых источниках указывается как МУ «Архив Орловского района»). Его деятельность регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законом Орловской области от № 109-ОЗ «Об архивном фонде Орловской области и архивах»;
- Уставом Орловского района и локальными нормативными актами администрации района.
Архив является правопреемником архивных делений и секторов, ранее функционировавших при исполкоме и администрации района, обеспечивая непрерывность сохранения документов с советского периода по настоящее время.
Подчиненность и организационная структура
Архив Орловского района входит в систему органов управления архивным делом муниципального образования. Непосредственное руководство деятельностью архива осуществляет Администрация Орловского района Орловской области.
Координацию и методическое руководство по вопросам архивного дела на уровне администрации осуществляет Отдел информационно-документационного обеспечения и архивного дела Администрации Орловского района и Орловской области.
Адрес структурного подразделения администрации (Отдела архивного дела):
302040, г. Орел, ул. Полярная, д. 14
Именно данный отдел является основным точкой контакта для граждан и организаций по вопросам обращения в архив, получения справок и методических консультаций;
Основные функции и задачи
Деятельность архива направлена на реализацию государственной политики в области архивного дела на муниципальном уровне. К ключевым задачам относятся:
- Формирование архивных фондов: прием на хранение документов органов местного самоуправления Орловского района, муниципальных учреждений, предприятий и организаций (по истечении сроков хранения в ведомственных архивах).
- Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), организация реставрации и консервации поврежденных документов.
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных средств (карточек, баз данных) для обеспечения поиска документов.
- Предоставление архивной информации: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, льгот, права на жилье и т.д.) и организациям.
- Государственная регистрация и экспертиза документов: участие в экспертизе значений документов для определения сроков их хранения.
- Информатизация: перевод фондов на электронные носители, ведение электронных баз данных, интеграция в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
Состав архивных фондов
Фонды архива отражают историю Орловского района с начала XX века по настоящее время. В хранилищах находятся документы:
- Органов власти Совета рабочих депутатов / Совета народных депутатов Орловского района (1917–1993 гг.);
- Администрации Орловского района (с 1993 г. по н.в.);
- Муниципальных учреждений образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты;
- Колхозов, совхозов, сельскохозяйственных кооперативов и предприятий АПК района (в т.ч. документы, связанные с деятельностью Орловского областного ЭЭУ «Сельэнерго» и ОАО «Орелэнерго» на территории района);
- Личных фондов выдающихся земляков, ветеранов войны и труда;
- Документов личного состава (трудовые книжки, личные дела, карточки учета рабочего времени) — наиболее востребованной категории для социально-правовых запросов.
Важно: В 2020–2021 годах специалистами Госархива Орловской области (высшего методического центра) составлялись исторические справки к фондам энергетического профиля (Ф. Р-2565, Ф. Р-3152, Ф. Р-3071), что свидетельствует о системной работе по описанию сложных технических фондов, части которых может храниться и в районном архиве.
Режим работы и контакты
Поскольку отдельный официальный сайт или прямая телефонная линия самого архива в открытых источниках не выделены (архив часто работает в составе структуры администрации), основными контактами для обращения являются реквизиты Отдела информационно-документационного обеспечения и архивного дела Администрации:
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес (приемная администрации / Отдел архивного дела) | г. Орел, ул. Полярная, д. 14 |
| Телефон справки Администрации Орловского района | Рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации orlovskiy-rayon.ru или через 2ГИС/Яндекс.Карты |
| Режим работы приемной (обычно) | Понедельник–Пятница: 08:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00) Суббота, Воскресенье: Выходной |
| Электронная почта администрации | Через форму обратной связи на сайте администрации района |
Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону администрации для уточнения часов работы читального зала архива и необходимости предварительной записи, а также для уточнения списка документов, которые необходимо принести для оформления запроса (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи и т.д.).
Взаимодействие с Государственным архивом Орловской области
Архив Орловского района тесно взаимодействует с Бюджетным учреждением Орловской области «Государственный архив Орловской области» (ГАОО), который является главным архивом региона и методическим центром.
- Адрес ГАОО: г. Орел, ул. Октябрьская, д. 32.
- Телефон зав. архивохранилищем: +7 (4862) -31-239.
- E-mail: oo_orel_arch@orel-region.ru (адрес восстановлен по шаблону из источника).
Государственный архив хранит фонды областного значения (облисполком, облсовет, областные управления министерств, крупные предприятия области), в то время как районный архив хранит фонды именно муниципального уровня. При реорганизации или ликвидации муниципальных учреждений их документы могут переходить в ГАОО или оставаться в районном архиве в зависимости от решения экспертной комиссии.
Важное различие: Избегайте путаницы с одноименными архивами!
В интернете часто встречается некорректная информация из-за совпадения названий районов в разных субъектах РФ. Критически важно отличать три разных учреждения:
⚠ Архив Орловского района Орловской области (Обсуждаемый объект)
- Субъект РФ: Орловская область.
- Административный центр района: г. Орел (город областного подчинения, не входит в район, но администрирует его).
- Адрес отдела архивного дела: г. Орел, ул. Полярная, 14.
ℹ МКУ «Архив Орловского района Кировской области»
- Субъект РФ: Кировская область.
- Административный центр: г. Орлов (город в Кировской области).
- Адрес: г. Орлов, ул. Степана Халтурина, д. … (индекс 612270).
- Это совершенно другой архив, другой регион (Приволжский ФО).
ℹ Архивный сектор Администрации Орловского района Ростовской области
- Субъект РФ: Ростовская область.
- Административный центр: с. Орловский (Ростовская область).
- Это структурное подразделение администрации, а не отдельное МУ (Южный ФО).
При поиске информации в поисковиках или на портале «Архивы России» всегда уточняйте субъект федерации (Орловская область) и адрес в г. Орел, ул. Полярная.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Современная архивная практика предполагает переход к цифровым сервисам. Пользователям Архива Орловского района доступны следующие ресурсы:
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет искать описи и документы в электронном виде. Доступ осуществляется через портал gisuiad.arhiv.gov.ru.
- Сайт Госархива Орловской области: Публикует путеводители, исторические справки, новости архивной сферы региона.
- Официальный сайт Администрации Орловского района: Раздел «Архивное дело» или «Обратная связь» для подачи электронных обращений.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов, нормативная база, справочная информация.
Архив администрации Орловского района Орловской области — это относительно молодое, но уже устоявшееся муниципальное учреждение, созданное в 2009 году для централизованного хранения документальной памяти района. Находясь в ведении Отдела информационно-документационного обеспечения и архивного дела Администрации (г. Орел, ул. Полярная, 14), архив выполняет социально значимую функцию: предоставляет гражданам документальные подтверждения их прав (стаж, зарплата, льготы, жилье) и сохраняет историю местного самоуправления для будущих поколений.
При обращении в архив рекомендуется заранее подготовить пакет документов и связаться с администрацией района для уточнения актуального режима работы читального зала. Не путайте данный архив с одноименными учреждениями в Кировской и Ростовской областях — это разные организации в разных федеральных округах.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России», 2ГИС, официальный сайт Госархива Орловской области, Википедия, нормативные акты Орловской области) по состоянию на .