Архив администрации Переславского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь Переславского района Ярославской области. В статье рассмотрены история создания архива, его фондовое обеспечение, спектр услуг, порядок обращения и текущие проекты цифровизации.

Общая информация

Архив находится в городе Переславль‑Залесский, административном центре Переславского района. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивных фондах» и региональными нормативными актами. Основные задачи архива:

• Сохранение документов, относящихся к деятельности администрации района, муниципальных образований и общественных организаций.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, педагогов и граждан.
• Участие в проектах по цифровизации и популяризации регионального исторического наследия.

Миссия и цели

Миссия архива – сохранить память о прошлом района и обеспечить её доступность в настоящем и будущем. Ключевые цели включают:

1. Создание полноценных фондов, охватывающих весь период от основания Переславля до современных дней.
2. Развитие электронных сервисов для удалённого доступа к документам.
3. Сотрудничество с образовательными учреждениями и культурными организациями.

История создания архива

Инициатива создания архивного учреждения в Переславском районе возникла в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела в России. Официально архив был открыт в 1995 году как Государственное архивное учреждение «Архив администрации Переславского района». С тех пор фонд постоянно пополняется документами, полученными от:

• Администрации района и её подразделений;
• Муниципальных образований (сельских советов, поселков);
• Организаций культурного и общественного сектора.

В 2012 году архив принял участие в региональном совещании по газификации населённых пунктов, где были задокументированы решения и протоколы, ставшие важным источником для последующего анализа развития инфраструктуры.

Фонды и коллекции

В архиве хранится более 200 000 единиц документов, распределённых по тематическим фондам:

Административные фонды

• Документы органов исполнительной власти района (приказы, распоряжения, протоколы заседаний).
• Кадровые дела сотрудников администрации.
• Финансово‑бюджетные отчёты.

Социально‑экономические фонды

• Отчёты о развитии сельского хозяйства, промышленности и туризма.
• Документация по проектам газификации и инфраструктурным программам.
• Статистические справки и переписи населения.

Культурные и исторические фонды

• Материалы о сохранении историко‑архитектурного наследия (например, о Переславле‑Залесском как объекте Всемирного наследия ЮНЕСКО).
• Фотографии, карты, планы городов и сел.
• Документы, связанные с проведением публичных слушаний (например, слушания 18 апреля 2026 г. о создании единого городского округа).

Электронные фонды

С 2018 года архив активно оцифровывает документы. В электронных базах доступны:

• Сканированные копии актов и протоколов.
• Метаданные, позволяющие быстро находить нужный материал.
• Видеоматериалы и аудиозаписи, связанные с культурными мероприятиями района.

Услуги и возможности

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Поиск и предоставление документов

• Консультации по поиску нужных фондов (в т.ч. через Электронные путеводители и описи).
• Выдача копий (печатных и электронных) по запросу.
• Организация просмотров оригиналов в читальном зале.

Научно‑исследовательская поддержка

• Помощь в подготовке научных статей, диссертаций и публикаций.
• Предоставление справочных материалов для журналистов.
• Сотрудничество с университетами и школами в рамках учебных проектов.

Образовательные и культурные мероприятия

• Экскурсии для школьников и студентов.
• Выставки исторических документов и фотографий.
• Лекции и семинары по архивному делу и региональной истории.

Цифровые сервисы

Сайт архива (домашняя страница) предоставляет:

• Онлайн‑каталог фондов.
• Форму подачи электронных запросов.
• Доступ к части оцифрованных материалов без посещения архива.

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов.

Личный визит

1. Подготовьте заявление (можно взять образец в читальном зале).
2. Укажите цель исследования и перечень интересующих фондов.
3. Предъявите документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
4. Оплатите услуги копирования, если они требуются.

Электронный запрос

• Перейдите на официальный сайт архива.
• Заполните форму «Запрос документов» (укажите ФИО, контактный телефон, e‑mail).
• Прикрепите скан копии паспорта (для юридических лиц – уставные документы).
• Ожидайте ответа в течение 3‑5 рабочих дней.

Контактные данные

Адрес: 152600, Ярославская область, г. Переславль‑Залесский, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (4852) -5‑12‑34
Электронная почта: archive@pereslavl.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни.

Цифровизация и текущие проекты

В последние годы архив активно участвует в национальных и региональных проектах по оцифровке архивных материалов.

Проект «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры»

В рамках этого проекта архив Переславского района передал в цифровой формат более 15 000 документов, связанных с культурным наследием района, включая фотографии, карты и рукописные материалы.

Сотрудничество с Российским государственным архивом кинофотодокументов (РГАКФД)

В 2025 году архив совместно с РГАКФД провёл семинар по методам автоматической расшифровки архивных документов, что позволило ускорить процесс создания поисковых индексов.

Участие в Международном конгрессе архивистов

Представители архива выступали с докладом о проблемах цифровизации региональных архивов и обменивались опытом с коллегами из Казахстана, Беларуси и других стран.

Планируемые инициативы

• Создание открытой онлайн‑библиотеки «Переславский архив» с возможностью скачивания публичных документов;
• Разработка мобильного приложения для быстрого поиска в электронных фондах.
• Внедрение системы «умного» распознавания рукописного текста (OCR) для старых актов.

Архив администрации Переславского района – это важный хранитель исторической памяти региона, который сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытости, широкому спектру услуг и постоянному развитию инфраструктуры архив становится доступным ресурсом для исследователей, педагогов и всех, кто интересуется историей Ярославской области.

Если вы планируете изучать историю Переславского района, подготовить научную работу или просто хотите узнать больше о прошлом своего края, обращайтесь в архив – специалисты помогут найти нужные документы и предоставят все необходимые условия для работы.