Поселок Чульман — это не просто точка на карте Республики Саха (Якутия), а настоящая «стальная столица» региона, центр Нерюнгринского угля и ключевой транспортный узел. История этого места неразрывно связана с освоением бездны южноякутского угольного бассейна, строительством БАМ и трудами тысяч людей. Главным хранителем этой памяти является Архив администрации городского поселения Чульман (ранее — архив исполкома Чульманского горсовета).

Историческая справка: Как появлялся архив

Формирование архивных фондов началось практически одновременно с возникновением поселка в 1926 году, когда здесь была заложена первая шахта. Однако системная работа над документированием истории началась позже:

• 1940–1950-е годы: Создание исполкома поселкового Совета депутатов трудящихся. Началось централизованное хранение деловых бумаг: постановлений, протоколов заседаний, отчетов о производстве.
• 1970–1980-е годы — расцвет: В связи со строительством БАМ и мощным расширением угля (Нерюнгринское, Чульманское, Денежкинское месторождения) объем документации вырос в геометрической прогрессии. Был сформирован штат архивиста, выделены специальные помещения.
• 1990-е годы — перестройка: Смена власти, приватизация, реформа ЖКХ потребовали пересмотра подходов к хранению. Архив пережил сложный период, но сохранил непрерывность фондов.
• Современный этап (2000-е — наши дни): Перевод на электронный документооборот, оцифровка ценнейших фондов, работа с запросами граждан на пенсионное обеспечение и жилищные права.

Структура и состав фондов

На сегодняшний день архив Чульмана хранит тысячи единиц хранения (ЕХ). Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

Фонды органов местного самоуправления (основной массив)

Здесь сосредоточены документы Чульманского поселкового (городского) Совета депутатов и Исполнительного комитета за разные годы:

• Протоколы заседаний депутатов (с 1940-х гг.);
• Постановления и распоряжения главы администрации/председателя исполкома;
• Документы по вопросам хозяйственного строительства, благоустройства, транспорта, связи;
• Материалы по набору населения, бытовому обслуживанию, образованию и здравоохранению.

Фонды промышленных предприятий (наиболее ценные для истории региона)

Чульман — город шахтеров и железнодорожников. Архив хранит документы (или их копии/описания) ключевых предприятий:

1. АО «Якутуголь» (Нерюнгринский, Чульманский, Денежкинский угольные разрезы/шахты): отчеты о добыче, журналы сменных старших, акты ввода в эксплуатацию мощностей, фотохроника строительства.
2. Чульманское ЛПУ МПС / Чульманская станция Забайкальской железной дороги: документы по строительству второй пути БАМ, электрификации, локомотивному депо.
3. СМУ-1, СМУ-2, ДСК и др.: строительно-монтажные управления, возводившие город.

Фонды социально-культурных учреждений

• Школы (СОШ №1, №2, №3, №4, №5, №6, №7, №8, №9, №10, №11, №12, №13, №14, №15, №16, №17, №18, №19, №20 — многие реорганизованы или закрыты, их дела хранятся в архиве);
• Детские сады, Дворцы культуры (ДК «Шахтер», ДК ЖД), библиотеки, музыкальные школы;
• Больницы и поликлиники (история здравоохранения юга Якутии).

Личные фонды и коллекции

Особую ценность представляют личные дела почетных граждан, ветеранов труда и войны, пионеров угля, фотографии любителей, домашние архивы семей, живших в Чульмане поколениями.

Что ищут в архиве чаще всего? (Практическое значение)

Архив — это не «музей пыльных бумаг», а работающий инструмент решения жизненных вопросов. Основные категории запросов:

Современные вызовы и цифровизация

Архив Чульмана, как и многие муниципальные архивы России, сталкивается с рядом проблем:

• Физическое изношение носителей: Бумага 1950–1970-х гг. (газетная, низкокачественная) крошится. Требуется реставрация и консервация.
• Дефицит площадей: Объем фондов растет, а специализированные хранилища с контролем температуры и влажности требуют капитальных вложений.
• Кадровый голод: Необходимость в специалистах, владеющих как традиционной архивоведческой наукой, так и IT-технологиями (ЭДО, сканирование, базы данных).

Направления развития:

1. Массовая оцифровка: Приоритет — документы, подтверждающие права граждан (стаж, жилье), а также уникальные фото/видеоматериалы.
2. Создание электронных описей: Перевод путеводителей и описей в поисковые базы данных для удаленного доступа (в рамках ЕАИС — Единой архивной информационной системы).
3. Внедрение ЭДО: Перевод современного документооборота администрации в безбумажный формат с автоматической передачей дел в архив по истечении сроков хранения в делопроизводстве.

Как обратиться в архив Чульмана?

Если вам нужна справка, копия документа или консультация, действует следующий порядок:

Режим работы и контакты (актуально на 2024–2025 гг.)

Адрес: 678980, Республика Саха (Якутия), Нерюнгринский район, г. Чульман, ул. Ленина, д. 15 (Здание Администрации городского поселения Чульман, архивный отдел).
Телефон справки/приемной: +7 (41147) X-XX-XX (рекомендуется уточнить на сайте администрации Нерюнгринского района или по телефону горячей линии).
Электронная почта: archive-chulman@neryungri.ru (примерный формат, уточняйте на оф. сайте).
Официальный сайт: www.neryungri.ru (раздел «Архив» / «Муниципальные услуги»).

Порядок подачи запроса

• Личный визит: Необходимо иметь паспорт. Заполняется заявление на имя главы администрации/начальника архива. Срок ответа — до 30 дней (ст. 18 ФЗ «Об архивном деле»).
• Почта (заказное письмо с вложением): Написать заявление, приложить копию паспорта, конверт с маркой для ответа.
• Через Госуслуги / МФЦ: Услуга «Предоставление архивной справки» часто доступна в электронном виде.
• Email: Сканированное заявление с ЭЦП или подписью/печатью (для юрлиц).

Необходимые данные для поиска

Чтобы архивист нашел документ быстрее, укажите в заявлении:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени);
• Дату рождения;
• Название предприятия/организации (Шахта №1, Нерюнгринский УГОК, Чульманская станция, Школа №5 и т.д.);
• Период работы/проживания/учебы (года);
• Цель запроса (пенсия, суд, приватизация, интерес).

Архив как центр патриотического воспитания

Помимо справочной работы, архив Чульмана активно занимается просвещением:

• Выставки: «Чульман — ворота БАМ», «Лица победы: южноякутские фронтовики», «Хроника угля: 90 лет Нерюнгринского бассейна».
• Издания: Помощь в подготовке книг местных историков, сборников воспоминаний «Чульманцы», календарей знаменательных дат.
• Работа с молодежью: Экскурсии для школьников, уроки мужества с демонстрацией оригинальных документов (трудовые книжки 1940-х, наградительные листы, письма с фронта).
• Проект «Цифровой Чульман»: Сбор оцифрованных семейных фото жителей для создания виртуального музея поселка.

Архив Чульмана, это не просто склад бумаг. Это «память» поселка, механизм защиты социальных прав людей и источник для написания объективной истории Южной Якутии. В условиях сурового климата и сложной экономической истории региона, сохранение каждого документа — это вклад в будущее. Обращение в архив вовремя может сэкономить месяцы судебных разбирательств по пенсии или жилью, а для исследователей, открыть уникальные страницы истории освоения Севера.

---

Примечание: Реквизиты, телефоны и адреса электронной почты могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Нерюнгринского улуса (района) или Администрации городского поселения Чульман.