Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов․ Архив администрации Семикаракорского района Ростовской области является важнейшим хранилищем документального наследия юга России․ В данной статье мы подробно рассмотрим историю образования, структуру фондов, контактную информацию и возможности удаленного доступа к документам данного архива․

Общие сведения и статус учреждения

Архив Семикаракорского района функционирует в качестве муниципального структурного подразделения (сектора) администрации Семикаракорского района․ Это означает, что он ведет свою деятельность под непосредственным контролем органа местного самоуправления и обеспечивает архивное дело на территории муниципального образования․

• Полное наименование: Муниципальный архив Администрации Семикаракорского района Ростовской области (Сектор архива администрации)․
• Вид архива: Муниципальный архив органа местного самоуправления․
• Подведомственность: Администрация Семикаракорского района Ростовской области․

Адрес и контактная информация

Архив расположен в административном центре района — станице Семикаракорск․ Здание находится по центральному проспекту, что делает его доступным для посетителей․

Руководство и кадровый состав

На разных этапах деятельности архива руководителями являлись квалифицированные специалисты․ Согласно доступным данным за разные годы:

• Закруткина Ирина Степановна — занимала должность начальника архива (данные портала «Архивы России» и справочников 2014 года)․
• Рябоконь Тамара — также фигурировала в качестве руководителя структурного подразделения (по данным на 2014 год)․

Примечание: Актуальную информацию о текущем руководителе рекомендуется уточнять по телефону или на официальном сайте администрации района․

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива Семикаракорского района формируются за счет документов, поступающих из администрации района, ее структурных подразделений, а также из ликвидированных или реорганизованных организаций и учреждений, расположенных на территории района․

Основные категории хранящихся документов:

1. Документы органов власти и управления: постановления главы администрации, распоряжения, решения Совета депутатов, отчеты о социально-экономическом развитии района․
2. Документы сельских поселений: дела администраций сельских поселений, входящих в состав Семикаракорского района․
3. Личные дела и документы по труду: одна из самых востребованных категорий для граждан, архивы личных дел работников предприятий, учреждений и организаций района (пensionные дела, трудовой стаж)․
4. Документы по земельным отношениям и жилищному фонду․
5. Документы периода Великой Отечественной войны: списки эвакуированных, отчеты о работе колхозов в военное время, данные о погибших и пропавших без вести жителях станицы и хуторов района․

Научно-справочный аппарат

Для поиска документов в архиве создан научно-справочный аппарат, включающий:

• Путеводители по фондам․
• Описи дел (инвентаризации)․
• Картотеки (алфавитные, систематические, хронологические)․
• Электронные базы данных (в процессе внедрения);

Режим работы и правила посещения читального зала

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале архива․ Важно учитывать специфику работы муниципальных архивов: часто они имеют ограниченный штат сотрудников, поэтому режим приема посетителей может отличаться от крупных государственных архивов (например, ГАРО в Ростове-на-Дону)․

Рекомендуемая процедура визита:

1. Предварительный звонок: Обязательно звоните по телефону +7 (86356) —15-85 за 1–2 дня до планируемого визита․
2. Подтверждение режима: Уточните дни и часы приема посетителей (часто прием ведется не ежедневно или по определенным часам)․
3. Заказ дел: При личном посещении или по телефону оформите заказ на нужные дела (описание, номер дела)․
4. Документы для доступа: Паспорт гражданина РФ․ Для работы с документами, содержащими персональные данные третьих лиц, может потребоваться нотариальная доверенность или решение суда․

Важно: По аналогии с практикой ГАРО, запись на посещение может осуществляться за несколько рабочих дней вперед․ Уточните этот момент у сотрудника читального зала․

Удаленный доступ и цифровизация (ГИС УИАД)

Современная архивная практика немыслима без цифровизации․ Архив Семикаракорского района интегрирован в федеральную систему:

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД)․

Через портал «Архивы России» (archives․gov․ru) пользователи могут:

• Искать сведения о фондах архива Семикаракорского района․
• Просматривать электронные копии справочно-поисковых средств (путеводителей, описаний)․
• Заказывать электронные копии документов (платная услуга, оформляется через личный кабинет на портале)․
• Получать архивные справки дистанционно․

Это особенно актуально для гениеологов и исследователей, проживающих в других регионах или за рубежом․

Взаимосвязь с Государственным архивом Ростовской области (ГАРО)

Несмотря на муниципальный статус, архив Семикаракорского района тесно взаимодействует с главным архивом региона — Государственным казенным учреждением Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО)․

• Методическое руководство: ГАРО оказывает методическую помощь муниципальным архивам, проводит проверки состояния фондов, обучает сотрудников․
• Централизованное хранение ценнейших фондов: Часть исторически ценных документов (до 1920–1930 гг․, фонды ликвидированных дореволюционных учреждений) может храниться в филиалах ГАРО (Новочеркасский, Таганрогский, Шахтинский) или в главном хранилище в Ростове-на-Дону (пр․ Ворошиловский, 28)․
• Путеводители: Информация о фондах Семикаракорского района (или бывших уездных/окружных учреждений на этой территории) содержится в Путеводителе ГАРО (изд․ 1961 г․ и последующих дополнений)․

Исторический контекст: Семикаракорск через призму архива

Станица Семикаракорск (основана в 1672 г․ как слобода, с 1744 г․ — станица) имеет богатую историю․ Архив хранит документы, отражающие:

• Колонизацию Дона и жизнь донских казаков․
• Сельскохозяйственную реформу и коллективизацию (фонды колхозов «Красный Дон», «Путь к коммунизму» и др․)․
• Трагические и героические страницы оккупации 1942–1943 гг․ и освобождения станицы․
• Послевоенное восстановление и развитие АПК района․
• Современную историю муниципального образования с 1991 г․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о стаже работы без личного визита?

Да, через портал ГИС УИАД (личный кабинет) или написав официальный запрос на почту/адрес архива с приложением копии паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные)․

Сколько стоит получение архивной справки?

Для пенсионеров и ветеранов — бесплатно (в установленных законом случаях)․ Для остальных категорий — по тарифам, утвержденным администрацией района․ Оплата производится после готовности справки․

Хранятся ли в архиве метрические книги (рождение, брак, смерть)?

Метрические книги до 1917–1920 гг․ как правило хранятся в ГАРО (фонды духовного управления, уездных правлений)․ ЗАГСовские книги (после 1920 г․) хранятся в архивах ЗАГСов, однако копии или вторые экземпляры могут поступать в муниципальный архив по истечении сроков хранения (100 лет)․ Уточните наличие конкретных годов у сотрудника архива․

Как найти информацию о репрессированных жителях станицы?

В архиве могут храниться списки спецпоселенцев, дела по делам «троек» НКВД (копии)․ Основной массив дел по реабилитированным находится в Архиве ФСБ по Ростовской области и в ГАРО․ В Семикаракорском архиве стоит искать личные дела и справки из личных дел, где могут быть отметки об аресте/реабилитации․

Архив администрации Семикаракорского района, это не просто склад бумаг, а живой организм, сохраняющий правовую память территории и биографическую память тысяч людей․ Благодаря внедрению электронных сервисов (ГИС УИАД) и работе сотрудников под руководством специалистов ( takich как И․С․ Закруткина и др․), доступ к документам становится все более открытым и удобным․

Если вы планируете исследовать историю рода, подтвердить стаж для пенсии или изучить историю станицы — начните с звонка по телефону +7 (86356) —15-85 или обращения через портал «Архивы России»․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников архивных учреждений Ростовской области за 2014–2020 гг․ и информации с официального сайта Администрации Семикаракорского района․ Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․