Архив администрации Серпухова – это специализированный фонд муниципальных документов‚ который хранит‚ систематизирует и обеспечивает доступ к официальным материалам‚ отражающим развитие города с момента его основания до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива‚ его структура‚ перечень услуг‚ порядок обращения и перспективы цифровизации.

Исторический контекст

Серпухов – один из старейших городов Московской области‚ впервые упомянутый в летописях в XV веке. С течением времени в городе образовывались многочисленные органы управления‚ каждый из которых создавал собственные документы: акты‚ протоколы‚ планы‚ фотографии и видеоматериалы. В начале 2000‑х годов в связи с ростом объёма муниципальной документации было принято решение о создании централизованного архива в структуре администрации города.

• 2003 г. – открытие первого отделения архивного фонда в здании администрации.
• 2008 г. – реорганизация в Государственное муниципальное учреждение «Архив администрации Серпухова».
• 2015 г. – начало цифровой конвертации бумажных документов.
• 2022 г. – интеграция с региональными электронными путеводителями и открытый доступ к части фондов через портал «Открытая Россия».

Структура архива

Архив подразделяется на несколько основных отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

Документационный отдел

Хранит официальные акты‚ приказы‚ решения администрации‚ протоколы заседаний и отчётные документы.

Фотографический и видеоматериалов отдел

Собирает исторические фотографии‚ киноматериалы‚ видеозаписи мероприятий‚ а также цифровые копии современных медиа‑ресурсов.

Кадастровый и земельный отдел

Ведёт архивные карты‚ планы застройки‚ кадастровые реестры и документы‚ связанные с земельными отношениями.

Электронный архив

Отвечает за сканирование‚ оцифровку и хранение электронных копий документов в соответствии с требованиями ФГИС «Электронный архив».

Перечень услуг‚ предоставляемых архивом

Граждане‚ исследователи и представители органов власти могут воспользоваться следующими услугами:

1. Консультация и поиск документов. Специалисты помогают определить наличие нужного материала в фондах.
2. Копирование и репродукция. Предоставление бумажных копий‚ сканов‚ фотокопий и цифровых файлов (PDF‚ JPG‚ MP4).
3. Экспертные заключения. Оценка подлинности и юридической силы архивных материалов.
4. Выдача временного доступа к оригиналам. При необходимости исследователь может работать с оригиналом в читальном зале.
5. Обучающие семинары. Курсы по работе с архивными источниками‚ правилам цитирования и цифровой грамотности.

Как обратиться в архив администрации Серпухова

Личный визит

Адрес: г. Серпухов‚ ул. Советская‚ 12‚ помещение 3

Режим работы: пн–пт 09:00–18:00 (обеденный перерыв 13:00–14:00). В выходные и праздничные дни архив закрыт.

Онлайн‑запрос

Для подачи запроса через интернет необходимо заполнить форму на официальном сайте администрации Серпухова:

• Перейдите в раздел «Архив администрации» → «Запрос документов».
• Укажите ФИО‚ контактные данные‚ описание интересующего материала и цель исследования.
• После рассмотрения запрос будет подтверждён по электронной почте или телефону.

Телефон и электронная почта

Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@serpuhov.ru

Контактное лицо

Заместитель по вопросам архивного дела – Дмитрий Новиков (назначен в 2026 г.).

Цифровизация и современные проекты

В последние годы архив активно участвует в национальных и региональных проектах по оцифровке исторических материалов.

• Проект «Цифровой архив России» – совместная работа с Государственным архивом Российской Федерации и Российским государственным архивом кинофотодокументов (РГАКФД). Цель – создать открытый онлайн‑каталог‚ доступный через портал rusarchives.ru.
• Сотрудничество с Институтом истории Серпуховского края. Оцифровка редких карт‚ планов и фотографий XIX–XX вв.
• Разработка мобильного приложения «Serpuhov Archive». Позволяет просматривать отсканированные документы‚ получать уведомления о новых поступлениях и записываться на посещения.

Перечень основных фондов архива

Ниже представлены ключевые фонды‚ которые могут быть интересны исследователям:

Практические рекомендации для исследователей

• Подготовьте запрос заранее. Чем точнее описание интересующего документа‚ тем быстрее архив сможет его найти.
• Уточните формат копий. Если нужен скан в высоком разрешении – укажите требуемый DPI (обычно 300–600).
• Обратите внимание на правила цитирования. При публикации материалов необходимо указывать архивный номер и дату доступа.
• Пользуйтесь электронным каталогом. На сайте доступен поиск по ключевым словам‚ датам и типам документов.
• Соблюдайте правила поведения в читальном зале. Запрещено использовать флеш‑накопители без согласования‚ а также курить и употреблять еду.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех бумажных фондов до 2028 г.;
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической расшифровки рукописных актов (тестовый запуск уже начат в 2026 г.).
3. Расширить сотрудничество с международными архивными организациями‚ включая International Council on Archives (ICA).
4. Создать открытый API‚ позволяющий разработчикам интегрировать архивные данные в свои приложения.

Архив администрации Серпухова – это важный хранитель городской памяти‚ который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике доступа‚ широкому спектру услуг и активному процессу оцифровки‚ архив становится доступным не только для специалистов‚ но и для широкого круга граждан‚ желающих узнать больше о истории своего города.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите заказать копию документа‚ не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Помните‚ что каждый документ – это часть живой истории‚ которую мы сохраняем для будущих поколений.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.