Шатура – муниципальный округ Московской области, в котором функционирует собственный архивный фонд. Архив хранит документы, отражающие историю развития поселения, административные акты, земельные реестры, сведения о населении и многое другое. В статье рассматриваются правовые основы создания архива, его структура, перечень услуг и порядок получения архивных справок.

Правовые основы создания архива

Создание и функционирование архива администрации городского поселения Шатура регулируется несколькими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» – определяет обязанность муниципальных образований вести архивную деятельность.
2. Закон Московской области от № 65/2007-ОЗ «Об архивном деле в Московской области» – устанавливает правила формирования, учета, хранения и использования архивных документов в регионе.
3. Устав городского поселения Шатура – конкретизирует порядок организации архива на уровне муниципалитета.
4. Решение администрации от 25 ноября 2010 года (документ СПС‑14550320/10926364) – официально утвердило создание архива администрации Шатуры.

Эти документы совместно определяют задачи архива, его полномочия и порядок взаимодействия с гражданами и организациями.

Структура и подразделения архива

Архивный отдел администрации городского округа Шатура располагается по адресу:

ул. Ленина, д. 2, г. Шатура, Московская область

Режим работы: понедельник‑четверг, 8:45 – 18:00

Телефон: 8 (49645) -1 050 (по вопросам использования архивных документов и исполнения запросов)

Внутренняя структура отдела включает:

• Отдел документального фонда – формирование и пополнение архивных коллекций.
• Отдел учета и описания – ведение карточных и электронных реестров.
• Отдел выдачи справок и обслуживания граждан – обработка запросов через портал Госуслуг и лично в отделе.
• Технический отдел – обеспечение сохранности документов, работа с микрофильмами и цифровыми копиями.

Перечень услуг архивного отдела

Граждане и юридические лица могут воспользоваться следующими муниципальными услугами:

3.1 Выдача архивных справок

Справка может потребоваться для подтверждения факта проживания, наследования, получения государственных субсидий и др.

• Запрос через Портал государственных услуг Московской области – быстрый и удобный способ.
• Личное обращение в архивный отдел (по адресу, указанному выше).

3.2 Предоставление копий документов

Для исследовательских целей, судебных разбирательств или личных нужд можно заказать копию оригинального документа (в бумажном или электронном виде).

3.3 Консультации по использованию архивных материалов

Сотрудники отдела помогают в поиске нужных материалов, дают рекомендации по их использованию в научных и публицистических работах.

3.4 Доступ к цифровым архивам

В рамках проекта «Электронный архив Шатуры» часть фондов оцифрована и доступна онлайн. Ссылка на цифровую библиотеку размещена на официальном сайте администрации.

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

1. Подготовьте заявление. Официальный бланк можно скачать с сайта администрации Шатуры или заполнить онлайн через портал Госуслуг.
2. Укажите цель запроса. Например, «для оформления наследства», «для получения субсидии», «для научного исследования».
3. Приложите копию удостоверения личности. Для физических лиц – паспорт; для юридических лиц – выписка из ЕГРЮЛ.
4. Отправьте заявление. Возможные варианты:
   • Через личный кабинет на портале Госуслуг (рекомендовано – быстрый ответ в течение 5 рабочих дней).
   • По почте (рекомендовано указать обратный адрес с конвертом).
   • Лично в архивный отдел (получаете расписку о приёме).
5. Оплатите госпошлину (если требуется). Стоимость справки зависит от объёма запрашиваемой информации (обычно от 200 до 500 рублей).
6. Получите справку. Варианты получения:
   • Электронно – в личном кабинете портала.
   • Лично – в отделе в течение 10‑15 рабочих дней после подачи заявления.

Важно: в случае необходимости получения оригинальных документов (не копий) может потребоваться дополнительное согласование с руководством архива.

Электронные сервисы и онлайн‑ресурсы

Для удобства жителей Шатуры создано несколько цифровых сервисов:

• Портал государственных и муниципальных услуг Московской области – единый вход для подачи заявлений, отслеживания статуса и получения электронных справок.
• Официальный сайт администрации Шатуры – раздел «Архивный отдел», где размещены:
  • Контактная информация.
  • Формы заявлений.
  • Календарь приёма граждан.
• Электронный архив – база оцифрованных документов, доступных после регистрации на сайте.

Все сервисы работают в режиме 24/7, что позволяет получать нужную информацию без посещения офиса.

Значение архива для Шатуры

Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти муниципального образования:

• Сохраняет документы, отражающие развитие инфраструктуры, градостроительные планы и изменения в земельных отношениях.
• Помогает в решении юридических вопросов, связанных с правом собственности, наследованием и административными спорами.
• Служит источником информации для учёных, журналистов и школьников, интересующихся историей Подмосковья.
• Обеспечивает прозрачность работы органов местного самоуправления, позволяя гражданам проверять принятые решения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок хранения документов в архиве?

Документы, относящиеся к административной деятельности, хранятся минимум 50 лет. Некоторые исторические материалы сохраняются бессрочно.

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

Да. Оцифрованные материалы доступны через раздел «Электронный архив» на официальном сайте администрации.

Какие документы выдаются бесплатно?

Справки, подтверждающие факт проживания, и копии публичных актов (например, решения муниципального совета) выдаются без оплаты. За остальные услуги может взиматься государственная пошлина.

Можно ли копировать документы в личных целях?

Да, но только после получения официального разрешения от архивного отдела. Копирование без согласования запрещено.

Контактные данные архивного отдела

Адрес: г. Шатура, ул. Ленина, д. 2, Московская область, 141700

Телефон: 8 (49645) -1 050

Электронная почта: archive@shatura.gov.ru

Рабочие часы: понедельник‑четверг, 8:45 – 18:00 (без перерыва на обед)

Сайт: https://shatura.gov.ru

Архив города Шатура – это важный институт, обеспечивающий сохранение исторического наследия и предоставление гражданам достоверной информации. Благодаря современным цифровым решениям и упрощённому порядку получения справок, жители муниципального округа могут быстро и удобно воспользоваться архивными ресурсами. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться напрямую в архивный отдел или пользоваться онлайн‑сервисами портала Госуслуг.

Помните, что своевременный запрос и правильное оформление документов помогут избежать задержек и упростят процесс получения необходимой информации.