Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 04:21:32

Содержание

История создания и развития архива
Правовая основа и нормативные акты
Структура и подчинённость
Основные услуги и функции
Контактные данные
Информационные ресурсы и доступ к материалам
Актуальные вопросы и проблемы

История создания и развития архива

Архив администрации Шегарского района имеет глубокие исторические корни‚ уходящие в начало 1990‑х годов.
С того времени он функционировал как архивный отдел Шегарского районного исполкома. В 1999 году‚ в соответствии
с Постановлением главы администрации Шегарского района № 31 от года‚ архивный отдел был упразднён‚
а на его месте образован муниципальный районный архив. Это решение позволило расширить спектр
функций учреждения и оформить его как самостоятельное структурное подразделение муниципального образования.

Ключевые вехи

1990‑е – формирование архивного отдела в структуре районного исполкома.
27 января 1999 г. – упразднение архивного отдела и создание муниципального районного архива.
2013 г; – включение архива в перечень открытых данных в соответствии с распоряжением Правительства РФ № 1187‑р от .
2020‑е – модернизация цифровых сервисов‚ создание онлайн‑каталогов и электронных баз данных.

Правовая основа и нормативные акты

Деятельность архива регулируется рядом нормативных документов:

Постановление главы администрации Шегарского района № 31 от  г.
Распоряжение Правительства РФ от 10 июля 2013 г. № 1187‑р «О перечнях информации о деятельности государственных органов‚
органов местного самоуправления‚ размещаемой в сети Интернет в форме открытых данных».
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от ).
Региональные нормативные акты Томской области‚ регламентирующие работу муниципальных архивов.

Структура и подчинённость

Архив является муниципальным архивом и подчиняется непосредственно администрации Шегарского района.
Внутренняя структура упрощена‚ что позволяет быстро реагировать на запросы граждан и организаций.

Ключевые позиции

Ведущий специалист – Баклицкая Елена Александровна.
Сотрудники‑архивисты (специалисты по работе с документами‚ цифровыми ресурсами и обслуживанию посетителей).
Технический персонал (обслуживание оборудования‚ поддержка ИТ‑инфраструктуры).

Основные услуги и функции

Архив администрации Шегарского района выполняет широкий спектр задач‚ среди которых:

Сохранение и охрана документов – обеспечение долговременного хранения бумажных и электронных материалов‚ относящихся к деятельности администрации.
Оказание справочно‑информационных услуг – предоставление копий‚ выписок и справок из архивных фондов физическим и юридическим лицам.
Создание и поддержка электронных баз данных – каталоги‚ базы «Документы о земле»‚ «Градостроительные планы»‚ «Исторические справочники» и др.
Организация выставок и просветительских мероприятий – тематические экспозиции‚ посвящённые истории Шегарского района‚ работе администрации и важным датам.
Ведение открытых данных – публикация нормативных правовых актов‚ статистических отчётов и иной информации в соответствии с требованиями открытого правительства.
Консультационная поддержка – помощь в исследовательской работе‚ подготовке исторических публикаций и подготовке материалов для СМИ.

Контактные данные

Все обращения к архиву могут быть направлены по следующим каналам:

Адрес: 636130‚ Томская область‚ Шегарский район‚ с. Мельниково‚ ул. Калинина‚ д. 51
Телефон: 8 (38247) -‑27‑61
Электронная почта: shgadmtomsk.gov.ru
Кабинет: 9а (в здании муниципального архива)
Веб‑страница: Официальный сайт архива

Информационные ресурсы и доступ к материалам

На официальном сайте архива доступны следующие разделы:

Библиотека изданий – собрание печатных и электронных изданий‚ связанных с историей района.
Публикации – научные статьи‚ рефераты‚ отчёты о проведённых исследованиях.
Базы данных – «Документы о земле»‚ «Градостроительные планы»‚ «Список муниципальных правовых актов».
Выставки – текущие и планируемые экспозиции‚ фотогалереи.
Издания – печатные материалы‚ выпущенные архивом (каталоги‚ справочники).

Для получения доступа к электронным копиям документов необходимо оформить запрос через форму обратной связи на сайте
или лично в кабинете архива. По запросам‚ требующим специальных разрешений (например‚ работа с документами‚ содержащими персональные данные)‚
может потребоваться согласование с руководством администрации.

Актуальные вопросы и проблемы

В последние годы архив сталкивается с рядом вызовов‚ характерных для муниципальных архивов России:

Дигитализация – необходимость перевода большого объёма бумажных документов в электронный вид.
Сохранность цифровых данных – обеспечение резервного копирования и защиты от кибератак.
Недостаток финансовых ресурсов – ограниченный бюджет на модернизацию оборудования и закупку программного обеспечения.
Кадровый вопрос – привлечение квалифицированных специалистов‑архивистов и ИТ‑специалистов.
Повышение уровня открытости – необходимость своевременного размещения открытых данных в соответствии с федеральными требованиями.

Для решения этих вопросов администрация района совместно с региональными органами власти разрабатывает программы
модернизации‚ привлекая гранты и участвуя в федеральных проектах по цифровой трансформации архивного дела.

Архив администрации Шегарского района – это важный хранитель исторической памяти и правовой информации
муниципального образования. Его деятельность обеспечивает прозрачность работы органов местного самоуправления‚
поддерживает исследовательскую и образовательную деятельность‚ а также способствует сохранению культурного наследия
Шегарского района для будущих поколений.

Если у вас возникли вопросы или требуется дополнительная информация‚ пожалуйста‚ обращайтесь по указанным выше контактам.