Дата актуализации: ‚ 02:57:57
Содержание
- История создания и развития архива
- Структура и подразделения
- Собрания и фонды
- Услуги для граждан и исследователей
- Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ
- Как получить доступ к материалам
- Контактная информация
Архив администрации Смоленского района – это государственное учреждение‚ которое хранит и обеспечивает доступ к документам‚ отражающим историю управления‚ экономическое развитие‚ социальную жизнь и культурное наследие района․ Архив является важным источником информации для историков‚ журналистов‚ государственных служащих и всех‚ кто интересуется прошлым региона․
История создания и развития архива
Первый документ‚ относящийся к деятельности администрации Смоленского района‚ датируется 1930‑ми годами‚ когда в рамках советской системы был создан районный архивный отдел․ С течением времени архив претерпел несколько реорганизаций:
- 1945–1960‑е годы: расширение фонда за счёт послевоенных актов‚ картографических материалов и актов репатриации․
- 1970‑е – 1980‑е годы: формирование специализированных фондов (экономика‚ сельское хозяйство‚ культура)․
- 1991 год: после распада СССР архив получил статус муниципального учреждения и был переименован в «Архив администрации Смоленского района»․
- 2000‑е годы: внедрение автоматизированных систем учёта и начало оцифровки наиболее ценных документов․
- 2015 год: открытие публичного зала для исследователей и запуск онлайн‑каталога․
Структура и подразделения
Внутренняя организация архива построена по принципу‚ принятым в большинстве региональных архивов России:
- Отдел документального фонда – хранит оригиналы и копии официальных актов администрации․
- Отдел исторических материалов – содержит документы‚ относящиеся к периоду до 1991 года‚ включая советскую эпоху․
- Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование‚ метаданные и поддержание онлайн‑каталога․
- Служба обслуживания посетителей – регистрирует запросы‚ выдаёт копии и консультирует исследователей․
- Отдел правового обеспечения – следит за соблюдением законодательства о доступе к архивным материалам․
Собрания и фонды
На сегодняшний день в архиве насчитывается более 2‚3 млн единиц хранения․ Основные фонды включают:
- Фонд административных актов (1900‑2025) – решения‚ приказы‚ протоколы заседаний администрации․
- Фонд земельных и кадастровых документов – карты‚ планы‚ акты о землеустройстве․
- Фонд финансово‑бюджетных материалов – бюджеты‚ отчёты‚ налоговые реестры․
- Фонд социальной политики – документы о здравоохранении‚ образовании‚ культуре․
- Фонд фото- и видеоматериалов – более 15 000 фотографий‚ 2 500 видеокассет‚ отражающих важные события района․
- Фонд личных дел и биографий – биографии выдающихся деятелей Смоленского района․
Услуги для граждан и исследователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Консультации по поиску нужных документов․
- Выдача копий (печатных и цифровых) по заявке․
- Организация экскурсий для школьных групп и общественных организаций․
- Помощь в подготовке научных публикаций и монографий․
- Разработка индивидуальных исследовательских проектов в сотрудничестве с учёными․
Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ
С 2015 года архив активно развивает электронные сервисы․ На официальном сайте доступен:
- Онлайн‑каталог – поиск по метаданным‚ фильтры по дате‚ типу документа‚ тематикам․
- Электронный архив – более 500 000 отсканированных страниц‚ доступных в формате PDF и JPG․
- Виртуальная выставка – тематические подборки («История сельского хозяйства»‚ «Культурное наследие Смоленского района»)․
- Электронная очередь – запись на посещение зала без необходимости личного присутствия в офисе․
Для доступа к полному набору материалов требуется регистрация на сайте TAdviser и подтверждение личности․
Как получить доступ к материалам
Процедура доступа состоит из нескольких шагов:
- Подготовка запроса․ Укажите точные реквизиты документа (год‚ номер‚ тип)․
- Регистрация в системе․ Заполните форму на сайте архива и загрузите копию паспорта․
- Подача заявки․ Через электронную очередь выберите удобную дату и время посещения․
- Посещение зала․ При входе предъявите удостоверение личности и подтверждение заявки․
- Получение копий․ Копии могут быть выданы в печатном виде (за отдельную плату) или отправлены в электронном виде․
Для исследователей из других регионов и стран предусмотрена возможность дистанционного доступа – копии отправляются по электронной почте или через защищённый облачный сервис․
Контактная информация
Адрес: 659600‚ Алтайский край‚ с․ Смоленское‚ ул․ Титова‚ д․ 1 (см․ также сведения о Межрайонной инспекции ФНС 1 по Алтайскому краю‚ 05 июля 1994 г․)․
Телефон: +7 (3882) -5‑12‑34
E‑mail: archive@smolenskraion․ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва)․ В выходные и праздничные дни – закрыто․
Архив администрации Смоленского района – это живой хранитель региональной истории‚ который сочетает традиционные методы документального хранения с современными цифровыми технологиями․ Благодаря открытой политике доступа‚ широкому спектру услуг и постоянному развитию онлайн‑ресурсов‚ архив становится доступным как для профессиональных исследователей‚ так и для широкого круга граждан‚ желающих узнать больше о прошлом своего района․
Помните: каждый документ – это часть общей картины‚ а правильный запрос может открыть новые грани истории Смоленского района․
Источник информации: TAdviser – раздел о Смоленском районе