Сузунский район Новосибирской области обладает богатой историей, связанной с горнодобывающим производством, монетным делом и культурным развитием Сибири. Архив администрации Сузунского района является ключевым учреждением, которое собирает, хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим жизнь муниципального образования с момента его основания.

Исторический контекст создания архива

Согласно официальным данным, отдел архива администрации Сузунского района был учреждён постановлением главы администрации от 21 декабря 1994 г. № 375, в котором утверждено Положение об архивном отделе (органе управления архивным делом в районе). В 1997 году отдел был переименован в отдел архивной службы территориальной администрации Сузунского района, что отразило расширение его функций и интеграцию в структуру местного самоуправления.

Основные задачи и функции архивного отдела

• Формирование комплектов документов по делам администрации, муниципальных учреждений и организаций района;
• Обеспечение сохранности и надлежащего хранения архивных фондов (бумажных, электронных, фото‑ и видеоматериалов);
• Классификация, описание и составление справочно-поисковых apparatus (каталоги, инвентарные описи) и научно-справочных материалов;
• Оказание услуг по предоставлению информации гражданам, юридическим лицам и государственным органам;
• Участие в подготовке выставок, публикаций и научно‑просветительских проектов, посвящённых истории Сузунского района;
• Соблюдение требований законодательства РФ в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Структура и расположение

Архивный отдел находится в здании администрации Сузунского муниципального округа по адресу:

Внутри отдела выделены следующие подразделения:

1. Отдел приёма и учёта документов;
2. Отдел хранения и реставрации;
3. Отдел научно‑справочной работы и обслуживания пользователей;
4. Отдел цифровизации и электронного доступа.

Ключевые фонды и коллекции

В архиве администрации Сузунского района хранятся документы, отражающие различные аспекты жизни района:

• Документы по истории Сузунского медеплавильного завода и монетного двора (фонды Государственного архива Новосибирской области, переданные на хранение в муниципальный архив);
• Материалы о формировании и развитии местного самоуправления (постановления, решения, протоколы собраний депутатов);
• Финансово‑экономические документы (бюджеты, отчёты, контракты, тендерная документация);
• Кадровые дела сотрудников администрации и подведомственных учреждений;
• Фотографические и видеоматериалы, отражающие культурные мероприятия, строительные проекты и повседневную жизнь жителей;
• Нормативные правовые акты Губернатора и Правительства Новосибирской области, касающиеся района (архив за 2001‑2016 гг. и более поздние периоды).

Доступ к архивным материалам

Архив предоставляет следующие способы получения информации:

• Личное посещение – работа в читальном зале по предварительной записи (тел. 8 (38346) -‑25‑50);
• Запрос справок и копий – письменный или электронный запрос (формат заявления размещён на официальном сайте администрации);
• Электронный доступ – часть оцифрованных документов доступна через портал «Архивы России» и раздел «Электронные выставки» на сайте администрации;
• Выставки и публикации – отдел регулярно готовит тематические выставки (например, выставка архивных документов «Выглазов Григорий Исаевич») и издаёт информационные бюллетени.

Цифровизация и современные технологии

В последние годы администрация Сузунского района активно внедряет электронные системы управления документами:

• Создание электронного каталога фондов с возможностью поиска по ключевым словам, датам и типам документов;
• Оцифровка наиболее востребованных дел (постановления, приказы, фотоархив) для удалённого доступа;
• Интеграция с региональной системой «Архивы Новосибирской области» и обмен данными с Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ);
• Использование систем резервного копирования и защиты информации для обеспечения долгосрочной сохранности электронных записей.

Значение архива для жителей и исследователей

Архив администрации Сузунского района выполняет важную социальную и культурную функцию:

• Помогает гражданам подтверждать права на имущество, получать справки о трудовой деятельности, устанавливать факты гражданского состояния;
• Предоставляет учёным‑историкам, краеведам и студентам первоисточники для исследований по истории горнодобывающей промышленности, монетного дела и сельского развития Сибири;
• Сохраняет память о значимых событиях и личностях района, способствуя формированию местной идентичности и патриотизма;
• Поддерживает прозрачность работы местных органов власти через открытый доступ к нормативным и управленческим документам.

Контактная информация и полезные ссылки

Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к следующим ресурсам:

• Официальный сайт администрации Сузунского района: www.suzunadm.ru (раздел «Архив»);
• Портал «Архивы России» – запись о отделе архива администрации Сузунского района Новосибирской области;
• Государственный архив Новосибирской области – фонды, связанные с Сузунским медеплавильным заводом и монетным двором;
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – общероссийские нормативные акты и рекомендации по архивному делу.

Архив администрации Сузунского района – это не просто хранилище бумаг, а живой орган, который связывает прошлое, настоящее и будущее территории. Благодаря тической работе по сбору, сохранению и предоставлению документов, архив способствует укреплению правовой культуры, развитию краеведения и повышению доверия граждан к местным органам власти. Если вам нужны справки, исторические сведения или просто интерес к наследию Сузунского района – обращайтесь в архивный отдел, и вы получите квалифицированную помощь и доступ к уникальным источникам информации.