Архив администрации Свердловской области – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим деятельность органов исполнительной власти региона. В статье рассматриваются история создания, структура, основные услуги, порядок обращения граждан и цифровые возможности архива.
История создания
Формирование архивных фондов в Свердловской области началось в советский период, однако официальное учреждение Государственный архив Свердловской области получило статус отдельного управления в начале 1990‑х годов. С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, охватывая документы как регионального, так и федерального уровня.
Структура управления
Управление архивами Свердловской области состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:
- Отдел по работе с обращениями граждан – принимает запросы, выдает копии документов, консультирует посетителей.
- Отдел документального обеспечения – занимается приёмом, классификацией и описанием новых фондов.
- Отдел цифровых архивов – отвечает за оцифровку материалов и поддержание онлайн‑каталогов.
- Отдел охраны и реставрации – обеспечивает сохранность оригинальных документов, проводит консервацию.
Основные услуги
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
- Выдача справок и копий документов из фондов.
- Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
- Оцифровка и предоставление электронных копий (по заявке).
- Исследовательская поддержка для учёных, журналистов и историков.
- Организация публичных выставок и тематических мероприятий.
Контактные данные
Для обращения в архив доступны несколько каналов связи:
- Главный офис (Государственный архив Свердловской области):
Адрес: г. Екатеринбург, ул. Вайнера, 17
Телефон: +7 (343) -76‑31‑05, +7 (343) -76‑45‑54 (факс)
Электронная почта: info@archive-sverdlov.ru (пример) - Управление архивами Свердловской области:
Адрес: 620004, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 101
Начальник: Капустин Александр Александрович
Телефон: +7 (343) -12‑00‑26 (факс – тот же номер)
Электронная почта: kapustin@archive-sverdlov.ru
Режим работы
Рабочие часы архива согласованы с государственными стандартами:
- Общий режим: с 08:30 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 13:30).
- Отдел по работе с обращениями граждан: понедельник и четверг с 09:00 до 13:00.
- Обеденный перерыв в некоторых подразделениях – с 12:00 до 12:30.
Как обратиться за документом
Для получения копий или справок необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить заявление (в бумажном виде или через электронный портал gosuslugi.ru).
- Указать точные реквизиты документа: название фонда, номер дела, период.
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) – информация о тарифах размещена на официальном сайте.
- Прийти в отдел по работе с обращениями в указанные часы или отправить запрос по почте/факсу.
- Получить готовый документ в течение установленных сроков (обычно 5‑10 рабочих дней).
Цифровой архив и онлайн‑доступ
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан электронный каталог фондов, доступный на официальном сайте archive-sverdlov.ru.
- Оцифрованы более 200 000 страниц исторических документов, включая фотографии, карты и официальные акты.
- Для удалённого доступа к материалам требуется регистрация и подтверждение статуса пользователя.
- Возможна заказная оцифровка редких или уникальных материалов (согласование сроков и стоимости).
Сотрудничество с другими организациями
Архив активно взаимодействует с:
- Местными музеями и библиотеками – совместные выставки и публикации.
- Университетами и научно‑исследовательскими институтами – предоставление материалов для диссертаций и статей.
- МФЦ (многофункциональные центры) – приём заявлений через портал mfc66.ru.
- Почтой России – возможность отправки запросов и получения копий по почте.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
Да. После регистрации на официальном сайте вы получаете доступ к электронному каталогу и, в некоторых случаях, к полным сканированным копиям документов.
Какие документы находятся в архиве?
Фонды включают:
- Документы администрации Свердловской области (решения, приказы, протоколы).
- Материалы о социально‑экономическом развитии региона.
- Исторические карты, фотографии, газеты и журналы.
- Личные дела государственных служащих (с учётом законодательства о защите персональных данных).
Сколько стоит копия документа?
Тарифы зависят от объёма и формата копии (печатная, электронная). Точную информацию можно узнать на сайте в разделе «Тарифы» или уточнить у сотрудника отдела.
Можно ли заказать оцифровку редкого документа?
Да. Для этого необходимо подать отдельный запрос, указав цель оцифровки и желаемый формат. Стоимость рассчитывается индивидуально.
Архив администрации Свердловской области – важный ресурс для историков, исследователей, журналистов и всех, кто интересуется историей региона. Благодаря современным цифровым решениям и удобному режиму работы, получить нужные сведения стало проще, чем когда-либо. При необходимости обращения к оригиналам документов, достаточно знать адреса, часы приёма и контактные телефоны, указанные выше.
Контактная информация (в двух точках доступа):
- Государственный архив Свердловской области
Адрес: г. Екатеринбург, ул. Вайнера, 17
Тел.: +7 (343) -76‑31‑05, +7 (343) -76‑45‑54 (факс)
Приём граждан: пн и чт 09:00‑13:00 - Управление архивами Свердловской области
Адрес: г. Екатеринбург, ул. Малышева, 101, 620004
Начальник: Капустин А. А.
Тел;: +7 (343) -12‑00‑26 (факс)
Время работы: 08:30‑17:00 (перерыв 13:00‑13:30)
Для более подробной информации посетите официальный сайт archive-sverdlov.ru или портал государственных услуг gosuslugi.ru.