Архивное дело в Российской Федерации представляет собой строго регламентированную систему, обеспечивающую сохранность документального наследия страны. Архив администрации Темрюкского района Краснодарского края является ключевым звеном этой системы на муниципальном уровне. В данной статье подробно рассматриваются правовая база, структура, основные функции, предоставляемые услуги, а также порядок обращения за архивной справкой или документом.

Правовое регулирование деятельности

Деятельность архива Темрюкского района строится на фундаменте федерального и регионального законодательства. Основные нормативные акты, регулирующие работу учреждения:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», базовый документ, определяющий принципы организации архивного дела, права и обязанности участников архивных отношений.
• Закон Краснодарского края от № 701-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» — региональный закон, уточняющий полномочия органов местного самоуправления в сфере архивного дела.
• Постановление Администрации Темрюкского района «Об утверждении Положения об архиве администрации Темрюкского района» — локальный нормативный акт, регламентирующий структуру, задачи и режим работы конкретного учреждения.
• Типовое положение об архиве муниципального образования (утвержденное Росархивом) — методическая основа для организации работы.

Важно: Архив администрации района является структурным подразделением (или отдельным казенным учреждением в зависимости от текущей организационной формы) и подчиняется непосредственно главе администрации или уполномоченному заместителю главы администрации.

Основные задачи и функции

Архив выполняет комплекс задач, направленных на обеспечение документационной безопасности территории и доступность информации для граждан и организаций.

Прием и учет документов

Формирование архивных фондов происходит за счет приема документов от:

1. Администрации Темрюкского района (аппарата управления).
2. Территориальных органов администрации (поселения, станичные/сельские администрации).
3. Муниципальных учреждений и казенных учреждений района (школы, больницы, дома культуры, МФЦ и др.).
4. Ликвидированных или реорганизованных муниципальных организаций.

Приемка производится на основании акта приема-передачи и номенклатуры дел, утвержденной экспертной комиссией по вопросам архивного дела.

Хранение и обеспечение сохранности

Архив обеспечивает специальные условия хранения (температура, влажность, освещение, пожаробезопасность) в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Ведется систематический учет фондов: опись, инвентаризация, восстановление утраченных описей.

Научно-справочная работа и информационное обслуживание

• Составление справочных средств (путеводителей, обзоров фондов, тематических указателей).
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале.
• Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий документов.
• Проведение поисковых работ по запросам граждан и организаций.

Цифровизация и электронное документооборот

В соответствии с программой «Цифровая экономика РФ» и региональными проектами, архив ведет работу по сканированию наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела, дела по наборам земель) для размещения в Автоматизированной информационной системе «Архив Краснодарского края» или на портале Госуслуги (раздел «Архивные справки»).

Структура архивных фондов

Фонды архива Темрюкского района отражают историю и административное устройство территории с начала XX века (и более ранние периоды для некоторых станиц). Основные группы фондов:

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в пределах гарантированных государством) услуги.

Основные виды услуг

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждении, проживании, составе семьи и т.д.), для назначения пенсий, льгот, судебных споров.
• Выдача заверенных копий документов (копии приказов, решений, протоколов, личных дел, метрических записей).
• Проведение архивных поисков (генералогические, исторические, правовые) по письменным запросам.
• Научная консультация по вопросам работы с архивными фондами в читальном зале.
• Оцифровка документов по запросу пользователя (платная услуга).

Порядок обращения (алгоритм)

1. Подготовка запроса. Запрос пишется в свободной форме (или по бланку) с указанием ФИО заявителя, контактов, точной формулировки вопроса, известных реквизитов документа (кто, когда, где, какой орган издал).
2. Подача запроса. Возможны варианты:
   • Лично в приемной архива / читальном зале.
   • Почтой РФ (ценным письмом с вложением).
   • Через портал Госуслуги (услуга «Получение архивной справки»).
   • На официальный электронный адрес архива (если предусмотрен Положением).
3. Регистрация и рассмотрение. Срок регистрации, 1 рабочий день. Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона № 125-ФЗ), в сложных случаях — до 60 дней с уведомлением заявителя.
4. Получение результата. Справка/копия выдается лично под роспись, доверенному лицу по нотариальной доверенности или направляется почтой/электронно.

Режим работы и контакты (справочно)

Особенности работы с частозапрашиваемыми фондами

Фонды ЗАГС (Метрические книги и Акты гражданского состояния)

Это самый востребованный массив для подтверждения родственных связей, получения гражданства, наследования.

• Документы до 1917 г. (метрические книги) — хранятся в архиве полностью, доступны для свободного пользования (при отсутствии ограничений по срокам — 75/100 лет).
• Документы после 1917 г. — переходят в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС. Доступ к ним ограничен: выдача справок возможна только заинтересованным лицам (самому гражданину, родителям, детям, супругу) или по нотариальному запросу/решению суда.

Документы по личному составу (Личные дела, Служебные списки)

Хранятся в фондах предприятий, учреждений, организаций (колхозы, совхозы, школы, больницы, райисполком). Для получения справки о стаже/зарплате необходимо знать точное название организации и период работы. Если организация ликвидирована, дела передаются в архив района.

Документы по наборам земель / земельные дела

Востребованы при оформлении права собственности на земельные участки (дачные, ЛПХ, ИЖС). Архив хранит дела межевания, планы населенных пунктов, решения об предоставлении земель (фонды райисполкома, земельного управления, БТИ).

Дистанционное обслуживание и портал «Госуслуги»

На 2026 год основным каналом получения архивных справок является ЕПГУ (Единый портал госуслуг).

Преимущества электронного обращения:

• Не требуется личный визит для подачи заявления.
• Автоматический контроль сроков исполнения.
• Результат (электронная справка с ЭЦП или уведомление о готовности бумажного варианта) приходит в личный кабинет;
• Оплата госпошлины (если услуга платная) через личный кабинет с комиссией 0%.

Алгоритм на Госуслугах: Каталог услуг → Министерство культуры / Архивное дело → «Получение архивной справки» → Выбор региона (Краснодарский край) → Выбор органа (Архив Администрации Темрюкского района) → Заполнение формы.

Платность услуг и льготы

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1471 и региональному законодательству, часть услуг платна (поисковые работы, оцифровка, выдача копий сверх нормы).

Категории граждан, имеющих право на бесплатное получение справок (в установленных пределах):

• Ветеранов Великой Отечественной войны и приравненные к ним лица.
• Инвалидов I и II групп.
• Лиц, награжденных медалью «За оборону Кавказа», «За победу над Германией» и др. (для подтверждения награждения).
• Реабилитированных лиц (для подтверждения факта репрессии).
• Граждан, запрашивающих справки для назначения пенсии по старости/инвалидности (в рамках пенсионного дела).

Для получения льготы необходимо предъявить документ, подтверждающий льготный статус (удостоверение ветерана, справку МСЭ, судебное решение о реабилитации).

Частые ошибки при обращении в архив (советы)

1. Неточная формулировка запроса. «Найдите всех моих предков» — архив не выполняет генеалогические исследования «под ключ». Архив ищет конкретный документ по известным реквизитам. Формулируйте: «Найти запись о рождении Иванова Ивана Ивановича, 1925 г. р., с. Крымская».
2. Отсутствие полномочий. Запрашиваете справку о брате/сестре/деде без нотариальной доверенности или документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении цепочкой).
3. Игнорирование сроков хранения. Документы ЗАГС младше 75/100 лет находятся в ЗАГС, а не в архиве. Обращайтесь в МФЦ или ЗАГС по месту регистрации акта.
4. Утерянные номенклатуры. Если организация-ликвидация не сдала дела в архив в срок, их может не быть в фондах. Архив выдает справку «Документы в архиве отсутствуют», которая основанием для суда/пенсионного фонда для восстановления прав иным путем.

Перспективы развития архива Темрюкского района

В соответствии с нацпроектом «Культура» и стратегией развития архивного дела до 2030 года, ключевыми направлениями являются:

• Полная цифровизация фондов ЗАГС и личных дел для удаленного доступа через АИС «Архив Краснодарского края».
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) при приеме дел от современных муниципальных органов (переход на архивирование электронных документов с ЭЦП).
• Модернизация хранилищ (климатическая техника, системы газового пожаротушения, компактные стеллажи).
• Расширение спектра онлайн-услуг (оплата, отслеживание статуса, получение ЭЦП-копий).

Архив администрации Темрюкского района — это не просто место хранения старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, гарантирующий права граждан на доступ к социально-правовой информации. Понимание структуры фондов, порядка обращения и возможностей электронных сервисов (Госуслуги) позволяет существенно сэкономить время и получить необходимый документ или справку с минимальными затратами. При подготовке запроса рекомендуется максимально точно указывать известные реквизиты искомого документа, что является залогом быстрого и положительного результата поиска.

Данная статья носит информационный характер. Для получения юридически значимых консультаций и уточнения актуальных реквизитов обращайтесь непосредственно в Архив администрации Темрюкского района или на официальный портал Администрации района.