Дата получения информации из открытых источников: 19:51:01 ().

Архив администрации Уфимского района Республики Башкортостан является важным хранилищем документального наследия муниципалитета. Он обеспечивает сохранность и доступ к материалам, отражающим историю, административную практику, социально‑экономическое развитие и культурные традиции района.

Основные функции архива

• Сохранение документального наследия – приём, учёт, хранение и реставрация архивных дел различного происхождения (нормативные акты, протоколы, финансовые отчёты, личные дела сотрудников и т.д.).
• Обеспечение доступа к информации – предоставление справок, выписок, копий документов гражданам, организациям и исследователям в соответствии с законодательством о доступе к информации.
• Подготовка и ведение государственных реестров – формирование перечней дел, имеющих постоянную или длительную ценность.
• Просветительская и образовательная деятельность – организация выставок, лекций, публикаций и сотрудничество с учебными заведениями.

Структура архивного отдела

Архивный отдел администрации муниципального района Уфимский район расположен по адресу:

450057, г. Уфа, ул. Цюрупы, 6

Ключевые должностные лица:

• Начальник архивного отдела – Руленкова Светлана Валерьевна
• Заведующий архивной службой – Шафикова Гульфия Кабировна

Контактные данные:

• Телефон: (8‑3472) -3‑82‑32
• Электронная почта: adm37@ufim.bashkortostan.ru (примерный адрес, уточняется на официальном сайте)
• Официальный портал: https://ufim.bashkortostan.ru/activity/5225/

Режим работы

Архивный отдел функционирует в соответствии с графиком работы администрации Уфимского района:

1. Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
2. Суббота, воскресенье: выходные дни
3. В праздничные дни – по специальному расписанию, опубликованному на сайте администрации.

Виды документов, хранящихся в архиве

В фондах архива представлены следующие категории документов:

• Нормативно‑правовые акты района (постановления, распоряжения, решения Совета депутатов).
• Финансово‑экономические документы (бюджеты, отчёты о исполнении бюджета, бухгалтерские книги).
• Кадровые дела (личные дела сотрудников, приказы о приёме, переводе и увольнении).
• Документы по землепользованию и градостроительству (генеральные планы, проекты застройки, акты о предоставлении земельных участков).
• Материалы социальной сферы (документы по образованию, здравоохранению, культуре, спорту).
• Фотографические, аудио‑ и видеоматериалы, отражающие жизнь района в разные исторические периоды.

Как получить доступ к архивным документам

Процедура получения информации включает несколько этапов:

1. Подача заявления – письменное или электронное обращение в архивный отдел с указанием запрашиваемой информации, цели использования и контактных данных.
2. Регистрация запроса – сотрудники архива фиксируют заявление в журнале учета и определяют срок исполнения (в среднем от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса).
3. Подготовка материалов – поиск нужных дел, их проверка на наличие ограничений доступа (конфиденциальность, персональные данные).
4. Выдача справок или копий – предоставление заверенных копий, выписок или цифровых сканов документов. При необходимости возможен личный просмотр в читальном зале архива.
5. Оплата услуг – в соответствии с тарифами, установленными муниципальными нормативными актами (копирование, заверение, срочная обработка).

Для удобства граждан на официальном сайте администрации размещён электронный сервис подачи запросов, который позволяет загрузить скан заявления и отслеживать его статус в режиме онлайн.

Цифровизация и электронный архив

В последние годы архив администрации Уфимского района активно внедряет технологии цифровизации:

• Создание электронного каталога дел, доступного через внутреннюю сеть администрации и partially через публичный портал.
• Сканирование наиболее востребованных документов (нормативные акты, протоколы собраний, социальные справки) и хранение их в защищённом облачном хранилище.
• Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для поступления новых дел непосредственно в электронном виде, что сокращает время на их обработку и хранение.
• Разработка виртуальных выставок и онлайн‑экспозиций, посвящённых юбилейным датам района, значимым событиям и личностям.

Эти меры способствуют повышению прозрачности деятельности администрации, упрощению доступа к информации для граждан и исследователей, а также обеспечению долгосрочной сохранности документов.

Значение архива для общества

Архив администрации Уфимского района выполняет несколько социально значимых функций:

• Историческая память – сохранение документов позволяет восстанавливать хронологию событий, изучать развитие инфраструктуры, демографические изменения и культурные трансформации района.
• Правосознание и юридическая защита – доступ к архивным справкам необходим при оформлении прав на недвижимость, получении пенсий, подтверждении трудового стажа и решении имущественных споров.
• Научно‑исследовательская работа – учёные, студенты и краеведы используют фонды архива для написания диссертаций, статей, монографий и подготовки экспозиций в музеях.
• Образовательный потенциал – организация экскурсий для школьников и студентов способствует формированию интереса к истории родного края и развитию патриотических чувств.

Контакты и обратная связь

Для уточнения информации, подачи запросов или оставления отзывов о работе архивного отдела можно воспользоваться следующими каналами:

• Телефон: (8‑3472) -3‑82‑32
• Электронная почта: adm37@ufim.bashkortostan.ru (уточнить актуальный адрес на сайте)
• Онлайн‑форма на портале администрации: https://ufim.bashkortostan.ru/activity/5225/
• Личный визит по адресу: г. Уфа, ул. Цюрупы, 6 (кабинет архивного отдела, второй этаж).

Архив администрации Уфимского района является не просто хранилищем бумажных дел, а живым институтом, который связывает прошлое, настоящее и будущее муниципалитета. Благодаря тической работе сотрудников, внедрению современных технологий и открытости для граждан, архив продолжает выполнять свою миссию по сохранению исторического наследия и обеспечению правовой прозрачности деятельности местной власти.

Если вам необходимы справки, копии документов или вы просто хотите ознакомиться с богатой историей Уфимского района, обращайтесь в архивный отдел – сотрудники всегда готовы оказать квалифицированную помощь.