Архив администрации Ульяновского района – это муниципальное хранилище‚ где сохраняются официальные документы‚ связанные с управлением района‚ а также материалы‚ отражающие социально‑экономическое развитие территории. Архив является важным звеном в системе архивного дела Ульяновской области и тесно взаимодействует с Государственным архивом Ульяновской области.
История создания и правовой статус
Создание муниципального архива в Ульяновском районе связано с реформой архивного дела в России‚ проведённой в начале 2000‑х годов. Согласно Федеральному закону «Об архивных делах в Российской Федерации»‚ каждый муниципальный образец обязан вести собственный архивный фонд‚ обеспечивая сохранность и доступность документов.
С 2010 года архивом управляет Отдел архивного дела администрации Ульяновского района‚ который подчиняется непосредственно Главному управлению архивного дела Ульяновской области. Это гарантирует единую методологию работы с документами и возможность обмена материалами между муниципальными и областными архивами.
Структура и подчинённые подразделения
- Главный архивный отдел – координация работы‚ формирование политики доступа.
- Отдел документального фонда – приём‚ классификация и описание документов.
- Отдел обслуживания пользователей – выдача справок‚ копий‚ организация просмотров.
- Отдел цифровизации – перевод бумажных материалов в электронный вид.
Фонд архива
Фонд муниципального архива охватывает период с начала советской власти до настоящего времени. В него входят:
- Приказы и распоряжения администрации района.
- Протоколы заседаний районного Совета.
- Документы по земельным и имущественным вопросам.
- Отчёты о социально‑экономическом развитии (статистика‚ планы‚ программы).
- Личные дела сотрудников администрации (служебные характеристики‚ награды).
- Материалы по культурно‑историческим мероприятиям (фотографии‚ видеозаписи‚ рекламные листовки).
Особое место в фонде занимает коллекция документов‚ связанных с выдающимися личностями района‚ а также материалы‚ полученные в результате совместных проектов с Государственным архивом Ульяновской области.
Услуги и порядок доступа
Архив предоставляет следующие услуги:
- Консультации по поиску и использованию документов.
- Выдача копий (печатных‚ фотокопий‚ сканов).
- Организация публичных просмотров и исследовательских семинаров.
- Цифровизация оригинальных материалов по запросу.
- Подготовка справок и выписок для юридических и исторических целей.
Для получения доступа необходимо оформить запрос в письменной форме или через электронную форму на официальном сайте. Запросы рассматриваются в течение пяти рабочих дней.
Электронные ресурсы и сотрудничество с государственным архивом
С 2023 года архив активно участвует в проекте Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Через эту систему пользователи могут искать и заказывать копии документов онлайн.
Важным примером сотрудничества стал открытый передвижной выставочный проект «Образец человека и летчика»‚ проведённый в Государственном архиве Ульяновской области 18 апреля 2025 года. В рамках выставки были представлены материалы‚ связанные с гвардией генерал‑майором авиации‚ дважды Герой Советского Союза Иваном Семёновичем Полбиным‚ часть из которых была предоставлена муниципальным архивом Ульяновского района.
Контактные данные
Адрес: Ульяновский район‚ поселок Ишеевка‚ Новокомбинатовская улица‚ 9
Телефон: +7 (843) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@ulrayon.uln.ru
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота‚ воскресенье‚ государственные праздники.
Как посетить архив
Для посещения архива рекомендуется предварительно записаться по телефону или через электронную форму. При входе необходимо предъявить документ‚ удостоверяющий личность‚ и подписать акт приёма‑передачи материалов.
Значение архива для района
Архив администрации Ульяновского района играет ключевую роль в:
- Сохранении исторической памяти района.
- Поддержке научных исследований и учебных проектов.
- Обеспечении прозрачности работы органов местного самоуправления.
- Содействии в решении юридических вопросов‚ связанных с земельными и имущественными спорами.
Архив администрации Ульяновского района Ульяновской области – это современный‚ открытый для граждан и исследователей ресурс‚ который сочетает в себе традиционные архивные практики и новые цифровые технологии. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Ульяновской области‚ муниципальный архив обеспечивает широкий доступ к уникальному документальному наследию‚ способствуя развитию исторической науки и повышая уровень открытости местного самоуправления.
Дата актуализации информации: 02:05:11