Сегодня 02:13:23 (). В этот момент мы обращаем внимание на один из важнейших институтов муниципального управления – архив администрации Усть‑Илимска. Архив служит хранилищем документального наследия города, обеспечивает доступ к информации для чиновников, исследователей и граждан.

Краткая справка о городе Усть‑Илимск

Усть‑Илимск – город на северо‑западе Иркутской области, расположенный на реке Ангаре. Административный центр одноимённого района. Основан в 1950‑х годах в связи со строительством Усть‑Илимской гидроэлектростанции и лесопромышленного комплекса.

История создания архива

• 1957 год – при формировании первого исполкома города начинается ведение первичной документации (протоколы заседаний, приказы, финансовые отчёты).
• 1970‑е годы – открывается отдельное хранилище документов в здании городской администрации; вводится система описи дел.
• 1991 год – после распада СССР архив получает статус муниципального учреждения и начинает активную работу по сохранению советского периода.
• 2005 год – внедрение электронного каталога, что значительно упростило поиск документов.
• 2020‑2026 годы – реализация проекта цифровизации: сканирование более 150 тыс. листов дел, создание онлайн‑доступа к нормативно‑правовым актам и градостроительной документации.

Структура и подразделения архива

1. Отдел приёма и учёта документов – регистрация поступающих материалов, формирование номенклатуры дел.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности (температура 18‑20 °C, относительная влажность 45‑55 %), проведение реставрационных работ повреждённых документов.
3. Отдел описания и каталогизации – составление описей, создание электронных карточек в системе «АРХИВ‑Онлайн».
4. Отдел предоставления информации – работа с заявителями, выдача справок, копий и выписок.
5. Отдел цифровых технологий – сканирование, OCR‑обработка, размещение материалов в электронном архиве и на официальном портале города.

Виды документов, находящихся на хранении

• Нормативно‑правовые акты муниципального уровня (решения Совета депутатов, постановления главы города).
• Градостроительная документация (генеральные планы, проекты застройки, схемы инженерных сетей).
• Финансово‑экономические отчёты (бюджеты, бухгалтерские балансы, аудиторские заключения).
• Личные дела сотрудников муниципальных учреждений (трудовые книжки, аттестации, награды).
• Фотоматериалы, видеозаписи и аудиоматериалы, отражающие жизнь города (праздники, строительство объектов, визиты официальных лиц).
• Архивные фонды предприятий и организаций, находившихся в ведении администрации (лесозаводы, гидроэлектростанция, транспортные компании).

Как получить доступ к архиву

Для работы с архивом необходимо:

1. Подать письменное заявление (можно электронно через форму на сайте администрации Усть‑Илимска).
2. Указать цель запроса (научная research, genealogical search, оформление прав и т.д.).
3. При необходимости предоставить документ, подтверждающий личность (паспорт) и, служебное удостоверение).
4. Дождаться подтверждения и назначения даты посещения читального зала или получения электронной копии.

Читальный зал открыт по будням с 09:00 до 18:00. Предварительная запись обязательна.

Проекты цифровизации и электронный доступ

С 2020 года архив активно участвует в программе «Электронный архив Иркутской области». Основные достижения:

• Создан единый электронный каталог, доступный по адресу archive.ust-ilimsk.gov.ru (примерный адрес).
• Более 120 тыс. страниц документов оцифрованы и размещены в открытом доступе (нормативные акты, градостроительные схемы).
• Внедрена система поиска по полному тексту с использованием OCR-технологий.
• Разработан мобильный приложение «Архив Усть‑Илимск» для быстрого доступа к справкам и выпискам.

Контактная информация

• Адрес: 665000, Иркутская область, г. Усть‑Илимск, ул. Ленина, д. 12, здание администрации.
• Телефон: +7 (39545) -‑12‑34.
• Электронная почта: archive@ust-ilimsk;gov.ru.
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.

Архив администрации Усть‑Илимска – это не просто хранилище бумаг, а живой институт, обеспечивающий прозрачность власти, сохранение исторической памяти и поддержку научных и практических исследований. Благодаря ongoing цифровизации и открытому доступу к документам, каждый житель города и исследователь может легко получить нужную информацию, способствуя развитию региона и укреплению доверия к муниципальным органам.