Архив администрации Великолукского района – это важное звено в системе муниципального архивного дела Псковской области. Он обеспечивает сохранность‚ учёт и использование документального наследия района‚ отражающего его историческое‚ административное‚ культурное и социальное развитие.
История создания и правовая база
Архивный отдел администрации Великолукского района был образован в рамках реформирования местного самоуправления в начале 2000‑х годов‚ когда потребовалось централизованное хранение документов органов местного самоуправления. Основные нормативные акты‚ регулирующие его деятельность:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Закон Псковской области «Об архивном деле в Псковской области»;
- Положение об архивном отделе управления делами администрации Великолукского района (утверждено решением районного собрания депутатов).
С момента создания архив continuously пополняется новыми фондами‚ отражающими деятельность районной администрации‚ муниципредприятий‚ образовательных и культурных учреждений.
Структура и подразделения
Архив администрации расположен в здании по адресу:
182113‚ Псковская область‚ г. Великие Луки‚ проспект Гагарина‚ д. 6
Внутри архивного отдела выделяются следующие функциональные подразделения:
- Отдел комплектования и учёта документов – приём‚ регистрация и первичная обработка поступающих дел;
- Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности (температура‚ влажность‚ защита от света)‚ проведение реставрационных работ;
- Отдел справочно‑поисковый и информационный – создание и ведение описей‚ каталогов‚ электронных баз данных‚ консультирование пользователей;
- Отдел электронного документооборота – приём‚ хранение и предоставление электронных документов‚ сканирование бумажных носителей.
Фонды и коллекции
Архивный фонд администрации Великолукского района включает:
- Административные документы – постановления‚ распоряжения‚ приказы главы района и его заместителей‚ протоколы заседаний районного собрания депутатов;
- Финансово‑экономические дела – бюджеты‚ отчёты о исполнении местного бюджета‚ контракты‚ акты приёма‑передачи имущества;
- Документы по социальной сфере – материалы по образованию‚ здравоохранению‚ культуре‚ спорту‚ социальной защите населения;
- Градостроительная и земельная документация – генеральные планы‚ проекты застройки‚ разрешения на строительство‚ кадастровые дела;
- Личные фонды сотрудников администрации – служебные записки‚ переписка‚ награды;
- Электронные документы – сканированные копии бумажных дел‚ электронные письма‚ базы данных‚ мультимедиа (фото-‚ видео‑ и аудиозаписи).
Объём хранения составляет несколько тысяч единиц хранения‚ из которых значительная часть уже оцифрована и доступна в электронном читальном зале.
Доступ и использование архивных материалов
Архив открыт для широкого круга пользователей: исследователей‚ студентов‚ журналистов‚ представителей органов власти и граждан. Основные правила доступа:
- Предоставление документов осуществляется по письменному запросу (можно подать через официальный сайт или лично в архивном отделе);
- Для конфиденциальных материалов (личные данные‚ служебная тайна) требуется согласие владельца информации или специальное разрешение;
- Читальный зал оборудован местами для работы с бумажными и электронными носителями‚ копировальной и сканирующей техникой;
- Услуги предоставляются бесплатно для научных и образовательных целей; коммерческое использование может быть платным согласно тарифам‚ утверждённым районной администрацией.
- Электронный читальный зал – доступ к оцифрованным делам через портал архива;
- Виртуальные выставки – тематические подборки документов (например‚ «Великие Луки в годы Великой Отечественной войны»);
- База данных «Архивные фонды Великолукского района» – поиск по номеру дела‚ дате‚ типу документа и ключевым словам;
- API для разработчиков – предоставление структурированных данных о фондах для интеграции в сторонние информационные системы.
Контактная информация и режим работы
Адрес: 182113‚ Псковская область‚ г. Великие Луки‚ проспект Гагарина‚ д. 6
Телефон: +7 (81153) -‑xx‑xx (уточнять на сайте)
Электронная почта: arkiv@velikoluki.ru
Официальный сайт: www.velikoluki.ru/archive
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
На сайте размещён электронный каталог фондов‚ формы запросов и информация о предстоящих выставках и публикациях‚ основанных на архивных материалах.
Электронные ресурсы и онлайн‑сервисы
В рамках цифровой трансформации архив активно развивает следующие онлайн‑направления:
Архив администрации Великолукского района является не только хранилищем административной документации‚ но и важным культурно‑историческим ресурсом региона. Благодаря системной работе по комплектованию‚ сохранению и популяризации фондов‚ архив обеспечивает доступ к первоисточникам‚ необходимым для научных исследований‚ подготовки учебных материалов и повышения правовой грамотности граждан. Постоянное внедрение электронных технологий делает архив всё более открытым и удобным для пользователей‚ сохраняя при этом традиции бережного отношения к документальному наследию.