Архив администрации Вологодского муниципального района – это специализированный архивный фонд, где хранятся документы, связанные с управлением района, его историей, социально‑экономическим развитием и культурным наследием. Он является важным звеном в системе архивного дела Вологодской области и играет ключевую роль в обеспечении открытости власти, научных исследований и сохранения регионального наследия.

История создания

Термин «архив» впервые появился в российском законодательстве при Петре I, однако систематическое хранение муниципальных документов в Вологодском районе началось лишь в начале 1990‑х годов, когда в рамках реформы государственной службы была создана отдельная архивная служба в каждом муниципальном образовании. Официально отдел архивного дела администрации района был учреждён в 1995 году.

Структура и подчинённость

Архив администрации Вологодского района входит в состав Комитета по делам архивов Вологодской области. Он подчиняется непосредственно исполнительной власти района и взаимодействует с другими муниципальными архивными учреждениями, а также с Государственным архивом Вологодской области (ул. Мальцева, 17).

• Руководитель отдела – главный архивист, отвечающий за формирование фондов, их хранение и предоставление доступа.
• Отдел управления документами – занимается текущим документооборотом, регистрацией и классификацией новых поступлений.
• Отдел цифровизации – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в электронных репозиториях.
• Служба публичных запросов – обеспечивает взаимодействие с гражданами, исследователями и СМИ.

Адрес и контактные данные

Адрес: г. Вологда, ул. Козленская, 3
Телефон: (8172) -2‑20‑14 (служба справок)
E‑mail: archiv-vologda@adm.ru
Часы работы: понедельник‑пятница, 09:00–18:00 (без обеда)

Основные функции

1. Сохранение и охрана официальных документов администрации района (приказы, протоколы, отчёты, планы развития).
2. Создание и поддержание архивных фондов, отражающих исторический путь района с XIX века до наших дней.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и журналистов в соответствии с законодательством РФ.
4. Оцифровка бумажных документов и размещение их в открытом электронном каталоге.
5. Участие в региональных и всероссийских проектах по развитию архивного дела.

Ключевые архивные фонды

В архиве хранятся более 30 000 единиц хранения, среди которых:

• Фонд «Административные акты 1995‑2025 гг.» – приказы, распоряжения, протоколы заседаний Совета района.
• Фонд «Социально‑экономическое развитие» – отчёты о бюджете, инвестиционных проектах, статистика сельского хозяйства.
• Фонд «Культурное наследие» – материалы о работе музеев, школ, библиотек, а также фотодокументация мероприятий.
• Фонд «Личности района» – личные архивы выдающихся жителей, в т.ч. Светланы Ильиничны Лютовой, посвятившей архивному делу более 30 лет.

Проекты и инициативы

Совместный проект Вологодского объединения (2025)

15 сентября 2025 г. в пресс‑центре ГТРК «Вологда» была проведена пресс‑конференция, объявившая старт нового совместного проекта Вологодского объединения архивов. Цель проекта – объединить усилия муниципальных архивов, регионального государственного архива и общественных организаций для создания единой цифровой платформы, где любой желающий сможет просматривать отсканированные документы онлайн.

«Архив – это люди» (2025)

13 сентября 2025 г. в рамках рубрики «Архив – это люди» был опубликован материал о Светлане Ильиничне Лютовой, которая более тридцати лет работает в архивном деле Вологодского района. Её вклад включает:

• Разработку методики классификации муниципальных документов;
• Организацию обучающих семинаров для новых архивистов;
• Инициирование первой в районе программы оцифровки исторических актов.

Цифровой реестр уникальных документов

В 2024 году архив совместно с Государственным архивом Вологодской области создал Государственный реестр уникальных документов. В реестр включены редкие акты, связанные с основанием района, карты XIX века и уникальные фотоматериалы.

Как получить доступ к материалам

Для получения информации из архивных фондов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос через форму на официальном сайте www.arhiv-vologda.ru или лично в архив.
2. Указать точный номер дела, период и цель исследования.
3. Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает копирование материалов).
4. Получить ответ в течение 10 рабочих дней. При необходимости можно записаться на просмотр оригиналов в читальном зале.

Для исследователей, работающих над научными проектами, предусмотрены льготные условия и возможность удалённого доступа к оцифрованным документам через защищённый портал.

Контактные мероприятия и публичные мероприятия

Архив регулярно проводит открытые лекции, выставки и «дни открытых дверей». В 2025 году состоялась выставка «Вологодский район в фотографиях: 1900‑2020», где были представлены более 200 редких снимков из архивных фондов.

Перспективы развития

К 2028 году планируется завершить полную цифровизацию всех фондов, создать мобильное приложение для быстрого поиска документов и расширить сотрудничество с образовательными учреждениями Вологодской области. Особое внимание будет уделено сохранению «живой памяти» – интервью с ветеранами и долгожителями района, которые будут храниться в аудио‑ и видеоформате.

Архив администрации Вологодского района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом и настоящем региона. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и поддержке региональных органов власти архив открывает широкие возможности для историков, журналистов, студентов и всех, кто интересуется историей Вологодского района.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.