Архив Афанасьевского района – это важный культурно‑исторический центр, где сохраняются документы, отражающие жизнь района с момента его основания до наших дней. В статье подробно рассмотрены история создания архива, его структура, фонды, порядок работы с документами и значение для исследователей, студентов и местного сообщества.

История создания архива

Архив Афанасьевского района был образован в 1965 году в результате объединения нескольких районных фондов:

• фонд районного исполкома (с 1930‑х годов);
• фонд колхозов и совхозов (с 1940‑х годов);
• фонд школ и культурных учреждений (с 1950‑х годов);
• личные фонды известных жителей района.

Изначально архив располагался в здании бывшего районного совета, а в 1998 году переехал в specially отремонтированное помещение по адресу: ул. Ленина, д. 12, где созданы современные условия хранения и работы с документами.

Структура и фонды архива

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

Отдел административных документов

Содержит:

1. постановления и решения районного исполкома;
2. протоколы заседаний сельских советов;
3. документы по землепользованию и градостроительству.

Отдел экономической документации

Включает:

• бухгалтерские книги колхозов и совхозов;
• отчёты о производстве и реализации сельскохозяйственной продукции;
• планы пятилеток и годовые планы развития района.

Отдел социально‑культурных документов

Хранит:

1. журналы и газеты местного значения («Афанасьевский вестник», «Сельская новь»);
2. фотографии и видеоматериалы праздников, výstavок и спортивных соревнований;
3. личные архивы известных писателей, учителей и врачей района.

Отдел научно‑исследовательской работы

Предоставляет доступ к:

• справочникам и указателям по истории района;
• цифровым копиям редких документов;
• базам данных по генеалогии и демографии.

Как пользоваться архивом

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Запись на приём – предварительно согласовать дату и время посещения по телефону или через электронную форму на сайте архива.
2. Оформление читательского билета – предъявить паспорт и заполнить короткую анкету.
3. Выбор фонда – с помощью каталога (электронного или карточного) определить нужный отдел и номер дела.
4. Просмотр документов – работать в читальном зале под наблюдением сотрудника архива; при необходимости можно заказать копирование или сканирование (платно).
5. Сдача документов – после работы вернуть все взятые материалы на место и сдать читательский билет.

Архив предоставляет также удаленный доступ к оцифрованным материалам через свой портал: archive-afanasyev.ru (регистрация обязательна).

Значение архива для исследователей и местного сообщества

Архив Афанасьевского района играет ключевую роль в:

• Исторических исследованиях – ученые используют документы для написания монографий, диссертаций и статей о социально‑экономическом развитии района.
• Генеалогических поисках – жители могут восстановить свои родословные по метрическим книгам, спискам избирателей и трудовым книжкам.
• Образовательной деятельности – школьники и студенты проводят экскурсии, готовят рефераты и проекты на основе первоисточников.
• Культурном наследии – сохранение фотографий, аудиозаписей и видеоматериалов помогает поддерживать традиции и самобытность района.

Контакты и часы работы

Адрес: ул. Ленина, д. 12, г. Афанасьево, Афанасьевский район
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@archive-afanasyev.ru
Сайт: archive-afanasyev.ru

Часы работы:
Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
Суббота: 10:00 – 15:00 (без обеда)

Воскресенье: выходной

При планировании визита рекомендуется заранее уточнять наличие интересующих вас фондов, так как некоторые документы могут находиться на реставрации или в процессе оцифровки.

---

Архив Афанасьевского района – это живая память о прошлом, которая помогает понять настоящее и построить будущее.