Архив Агрызского района — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, а также предоставление архивных услуг гражданам и организациям. Как структурное подразделение исполнительной власти района, он играет важнейшую роль в реализации государственной архивной политики Республики Татарстан.

Общая информация и правовой статус

Полное наименование: Архивный отдел исполнительного комитета Агрызского муниципального района Республики Татарстан.

Ведомственная подчиненность: Исполнительный комитет Агрызского муниципального района (Муниципальный казенной учреждение / Архивный отдел).

Методологическое руководство: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ).

Важно: Архив является частью единой архивной сети Республики Татарстан и Российской Федерации. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством РТ и локальными нормативными актами района.

Историческая справка и формирование фондов

История архива неразрывно связана с историей Агрызского района, образованного в 1930 году (с последующими изменениями в административно-территориальном делении). Фоны архива формировались за десятилетия за счет поступления документов от:

• Органов местного самоуправления и власти (райисполком, райсовет, исполком, администрация);
• Сельских и поселковых советов депутатов трудящихся / местных администраций;
• Промышленных предприятий, колхозов, совхозов, МТС/РайАгроСервиса;
• Образовательных, культурных, медицинских и иных бюджетных учреждений района;
• Общественных организаций (Комсомол, профсоюзы, ветеранские советы и др.).

На фоны архива содержат тысячи дел, охватывающие период с 1920-х годов по настоящее время, что делает его основным источником для изучения социально-экономической и политической истории региона.

Состав и структура архивных фондов

Документы сгруппированы в фонды по принципу проискхождения (фондопроизводителю). Основные блоки фондов:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г. и современный период)

• Протоколы заседаний Райисполкома / Исполкома / Администрации;
• Распорядительная документация (постановления, распоряжения, приказы);
• Документы по вопросам народного хозяйства, землеустройства, финансов, кадровой политики.

Фонды сельских и поселковых администраций

Являются ценнейшим источником для геноалогических и земельных справок. Содержат:

• Домовую и подворную книги (ревизские сказки, списки семей);
• Документы по земельным наделам, налоговым сборам;
• Акты гражданского состояния (ЗАГС) до передачи в ЗАГС (метрические книги до 1918-1920 гг., если сохранены).

Фонды хозяйственных организаций

• Колхозы и совхозы: «Красный Восток», «Путь к коммунизму», «Агрызский» и др. (учет рабочих дней, отчеты, инвентаризации имущества);
• Промышленные предприятия: Агрызский ремонтно-механический завод, лесоперерабатывающие предприятия, пищепромышленность;
• Строительные и транспортные организации.

Фонды социально-культурных учреждений

• Школы, детские сады, дома культуры, библиотеки, больницы (журналы учета, личные дела учеников/пациентов по срокам хранения).

Коллекции (искусственные фонды)

• Фотодокументы (фотохроника района, портреты ветеранов, производственных пионеров);
• Фондограммы, видеодокументы;
• Документы личного происхождения (дневники, переписка, мемуары жителей района);
• Печатная продукция (районная газета «Звезда» / «Агрызские вести», брошюры, плакаты).

Предоставляемые услуги

Архив осуществляет деятельность по предоставлению архивных справок, выписок и копий в соответствии с законодательством. Основные направления:

Социально-правовые справки (для граждан)

1. Стаж и заработок: Подтверждение трудового стажа, заработной платы за советский период (для назначения пенсий, льгот).
2. Земельные и жилищные права: Справки о праве собственности/пользования земельными участками, жилыми домами (на основании домовых книг, решений исполкомов).
3. Образование: Дубликаты аттестатов, справки об обучении (если школа ликвидирована/перепрофилирована).
4. Реабилитация: Поиск документов по репрессированным жителям района.

Научно-справочная работа (в читальне)

• Предоставление дел для работы в читальне (по открытым фондам, истекшим срокам ограничения доступа — 75 лет для личных дел, 30 лет для остальных);
• Консультации по составу фондов, указателям и описям;
• Копирование документов (фотоаппарат без вспышки, сканирование сотрудниками архива).

Выдача архивных копий и выписок

Осуществляеться на основании письменного заявления (запроса). Готовые документы заверяются печатью архива и подписью руководителя/уполномоченного лица.

Электронные услуги (Госуслуги РТ)

Согласно информации на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан, доступна услуга «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан».

• Подача заявления онлайн через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги РТ);
• Отслеживание статуса заявки;
• Получение результата в электронном виде или по почте/в МФЦ.

Режим работы и контакты

Адрес: Республика Татарстан, Агрызский район, г. Агрыз, ул. Комсомольская (или ул. Советская — уточняйте по телефону, обычно архив размещается в здании Администрации района или отдельном пристроенном помещении).

Телефон справочно-информационной службы / приемной: Уточняйте на официальном сайте Администрации Агрызского района или портале Госуслуг РТ (в карточке услуги указаны контакты исполнителя).

График приема граждан (типовый для архивов РТ):

* График может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения и записи в читальню.

Порядок обращения за справкой: Пошаговая инструкция

1. Определите тип нужного документа (стаж, земля, образование, реабилитация).
2. Соберите пакет документов:
   • Паспорт РФ (оригинал);
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя), свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство, доверенность нотариальная;
   • Документы, указывающие на место и время работы/проживания (трудовая книжка, старые справки, ксерокопии документов из домашнего архива) — это критически важно для поиска.
3. Выберите способ подачи:
   • Онлайн: Портал Госуслуг РТ (быстрее, удобнее, есть трекинг).
   • Почта: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес архива.
   • Лично / Через МФЦ: В окно приема архива или МФЦ «Мои Документы» в г. Агрыз.
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного типа справки/копий; для пенсионных справок часто льготы/бесплатно). Квитанцию сохраняйте.
5. Получите результат в установленный законом срок (обычно до 30 календарных дней со дня регистрации запроса).

Цифровизация и удаленный доступ

Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ) ведет активную работу по цифровизации фондов. В рамках проекта «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры, истории, языка, литературы и документов» и региональных программ:

• Создаются электронные копии самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи, домовые книги);
• Работает информационно-справочная система «Архивы Татарстана» (доступна на сайте ГБУ ГА РТ), где можно проверить наличие дел по конкретным фондам Агрызского района;
• В читальне архива (и ГБУ ГА РТ в Казани) доступны электронные копии на терминалах.

Рекомендация: Перед визитом проверьте описи на сайте ГБУ ГА РТ (ga-rt.ru) в разделе «Каталог архивов» -> «Муниципальные архивы» -> «Агрызский район». Это сэкономит время на поиск кодов фондов, описей и дел.

Взаимодействие с ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»

Архивный отдел Агрызского района тесно взаимодействует с главным архивом республики:

• Методологическая помощь: Разработка номенклатур дел, акта отбора, подготовка к экспертизе ценности документов.
• Прием документов на хранение: Документы ликвидированных организаций, фондов с истекшими сроками хранения в ведомствах-продюсерах передаются в Архивный отдел района (или в ГБУ ГА РТ, если это республиканские органы).
• Комплексные экспертизы: Участие экспертов ГБУ ГА РТ в экспертных комиссиях района.
• Выставочная и издательская деятельность: Совместные проекты к юбилеям района, Республики, Победы в ВОВ (каталоги, выставки «К 100-летию Республики Татарстан», «К 75-летию Победы» и др.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Есть ли в архиве метрические книги (записи о рождении, браке, смерти до 1918 г.)?

О: Метрические книги до 1918 г. (приходские) как правило хранятся в Государственном историческом архиве РТ (г. Казань) или в ГБУ ГА РТ. В районном архиве могут храниться только дубликаты или книги более позднего периода (1918–1920 гг.), если они не переданы в ЗАГС. Уточняйте по конкретному населенному пункту.

В: Могу ли я получить справку за другого человека (родственника)?

О: Да, при наличии нотариальной доверенности или документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и смерти заявителя (если он умер). Для пенсионных справок Пенсионный фонд часто делает запросы официально от своего имени.

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Для назначения пенсий и социальных выплат — бесплатно (за счет бюджета). Для иных целей (суды, нотариусы, личная ность) взимается плата за поиск и оформление по тарифам, утвержденным Минкультуры РТ / Исполкомом района. Уточняйте сумму при подаче заявления.

В: Что делать, если организация, где я работал, ликвидирована?

О: Документы ликвидированных предприятий (колхозов, заводов, школ) обязательно должны быть переданы в архив. Обращайтесь в Архивный отдел Агрызского района — там хранятся фонды большинства ликвидированных юрлиц района.

Архивный отдел исполнительного комитета Агрызского муниципального района, это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный ресурсный центр. Благодаря интеграции в Портал госуслуг Республики Татарстан и взаимодействию с ГБУ ГА РТ, получение архивных документов стало максимально доступным и прозрачным.

Главное правило при обращении: предоставьте максимально полные входные данные (ФИО полностью, даты рождения, точное название организации/населенного пункта, годы работы/проживания). Качество и скорость поиска напрямую зависят от полноты вашей заявки.