Районные архивы — это фундамент национальной исторической памяти. Именно здесь, на местном уровне, сохраняются документы, отражающие жизнь конкретных территорий, поколений людей, становление хозяйств и учреждений. Архив Айыртауского района (официально, Отдел архива Управления архивов и документации Северо-Казахстанской области в Айыртауском районе) выполняет ключевую миссию по сохранению и предоставлению доступа к документальному наследию этого уникального региона Республики Казахстан.

Общие сведения и статус

Айыртауский район расположен в южной части Северо-Казахстанской области. Административный центр, село Саумалколь. Архив района является структурным подразделением управы архивов области и подведомственным учреждением акмата района.

• Полное наименование: Отдел архива Управления архивов и документации Северо-Казахстанской области в Айыртауском районе.
• Тип: Государственный районный архив.
• Подведомственность: Управление архивов и документации Северо-Казахстанской области / Акимат Айыртауского района.
• Место нахождения: Республика Казахстан, Северо-Казахстанская область, Айыртауский район, с. Саумалколь (точный адрес здания уточняйте по телефонам или на сайте акмата).

Деятельность архива регулируется Законом Республики Казахстан «Об архивном деле и архивах», типовым положением о государственном архиве и актами местного законодательства.

Историческая справка: становление архивного фонда

История архива неразрывно связана с историей района. Айыртауский район был образован 28 января 1938 года (в составе тогдашнего Кокchetавской области). В разные годы район менял подведомственность (Кокчетавская, Целиноградская, Северо-Казахстанская области), что отразилось на формировании фондов.

Ключевые этапы:

1. 1938–1950-е гг.: Накопление документов районных органов власти (райисполкома, райкома партии), МТС, первых колхозов и совхозов. Документы велись преимущественно на русском и казахском (на арабской графике до 1929 г., на латинице 1929–1940 гг., на кириллице с 1940 г.) языках.
2. 1960–1980-е гг.: Централизованное хранение дел в специально выделенных помещениях. Формирование фондов ликвидированных сельских советов, колхозов («Коммунизм», «Победа», «Ленинский путь» и др.).
3. 1990-е гг. — настоящее время: Переход к казахстанской модели архивного дела. Приватизация, реформа земельных отношений, создание ЖКХ и АО — все это породило новые массивы документов. Внедрение электронного документооборота и цифровизация фондов.

Состав и структура архивных фондов

На г. (ориентировочные данные) фонды архива насчитывают тысячи единиц хранения (ЕХ). Основные массивы документов сгруппированы по ведомственному принципу:

Фонды органов государственной власти и управления (до 1991 г.)

• Райисполком / Акимат района: Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, земельные дела.
• Райком КПК / КП Казахстана: Протоколы заседаний, доклады, переписка с обкомом, дела по идеологической работе.
• Районный суд, Прокуратура, РОВД/РУВД: Дела уголовных и гражданских производств (с соблюдением сроков ограничения доступа), статистика преступности.

Фонды сельских округов (сельских советов)

В районе функционировало множество сельских округов (Саумалкольский, Аккаинский, Атабаевский, Бестобынский, Жагынский, Зеленопольский, Казахистанский, Коргалинский, Новый Аулский, Садовый, Степной, Талдыкольский, Улькенкарамольдинский и др.). Их архивы — бесценный источник для:

• Истории конкретных поселков и аулов.
• Генеалогических исследований (метрические книги, ревизские сказки, списки домохозяйств, книги учета населения).
• Земельных споров (наделовые дела, межевые планы, выдача земельных паспортов 90-х гг.).

Фонды хозяйственных организаций

• Совхозы и колхозы: «Айыртау», «Саумалколь», «Степной», «Маяк», «Прогресс», «Коммунизм» и др. Учредительные документы, отчеты о заготовке зерна, инвентаризационные описи имущества, трудовые книжки (если не переданы в Пенсионный фонд), планы посадок.
• МТС / РАС / Сельхозтехника: Документы по механизации сельского хозяйства.
• Промышленные предприятия: Молочный завод, хлебозавод, элеваторы, ПМК.

Фонды социально-культурных учреждений

• Школы (журналы классные, личные дела учеников, педагогические советы).
• Больницы, ФАПы, СЭС (санитарная статистика, планы прививок — доступ ограничен).
• Дома культуры, библиотеки, ЗАГСы (акты гражданского состояния — первоисточник для родословных).

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков: Героев Советского Союза, Героев Труда, народных писателей, ветеранов войны и труда, почетных граждан района. Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, видеодокументы.

Информационно-справочный аппарат (ИСА)

Для поиска документов архив использует традиционные и электронные описи:

• Общие сводные описи фондов (ОСОФ): Путеводитель по фондам (бумажный и электронный вариант).
• Описи дел фондов: Номинативные, хронологические, систематические.
• Тематические указатели: «Коллективизация в Айыртауском районе», «Великая Отечественная война: эвакуация, тыл, фронтовики», «Земельная реформа 1990-х гг.».
• Электронная база данных (АИС «Архив» / «ЭлАрхив»): Поиск по fonds, описаниям, делам, а также по именам (для метрических книг и личных дел).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг в соответствии с законодательством РК:

Выдача архивных справок (самое востребованное)

1. Справки о стаже работы: для назначения пенсий (ЕНПФ), пособий, льгот. Поиск по трудовым книжкам, ведомостям начисления зарплаты, личным карточкам учетов (ф. 1-л/к), спискам работников колхозов/совхозов.
2. Справки о заработной плате: для пересчета пенсии (период до 1998 г.).
3. Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС): дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти (если книги хранятся в архиве, обычно старше 75–100 лет).
4. Справки о проживании / составе семьи: по домашним книгам сельских советов, спискам избирателей, переписям населения.
5. Справки о награждении медалями / орденами: по материалам военкомата, райисполкома.

Научно-справочная работа

• Консультации по фондам.
• Помощь в генеалогических исследованиях (построение родословных).
• Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы высокого разрешения).

Обеспечение правовых интересов организаций

• Выдача заверенных копий уставов, лицензий, протоколов учредителей ликвидированных юрлиц.
• Документы по земельным наделам (история права собственности/пользования).

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и проектов Управления архивов области ведется активная работа:

• Сканирование метрических книг и ревизских сказок: Самые востребованные фонды для генеалогов переводятся в электронный вид.
• Портал «Ел-Архив» (el-archive.kz) / региональные порталы: Возможность удаленного поиска по описям и заказа справок через ЕГОВ (egov.kz).
• Электронный архивный фонд: Формирование Единого архивного фонда в электронном виде для документов нового прироста (управленческая документация акмата, ведомств).

Порядок обращения в архив

Способы обращения

• Лично: В читальне архива (по предварительной записи).
• Через портал ЕГОВ (egov.kz): Услуга «Получение архивной справки» (требуется ЭЦП). Это самый быстрый способ для стандартных справок о стаже/зарплате.
• Почта / Курьерская служба: Письменный запрос с нотариально заверенной подписью (для справок с персональными данными) или простой подписью (для исторических справок).
• Email / Телефон: Для предварительных консультаций и уточнения наличия дел.

Необходимые документы для запроса

1. Заявление (форма свободная или по образцу архива) с указанием ФИО, даты рождения, периода работы/проживания, названия организации/сельсовета.
2. Копия удостоверения личности (паспорта).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице: свидетельство о рождении/браке, решение суда и т.д.).
4. Нотариальная доверенность (если обращается представитель).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно Закону РК «Об архивном деле» — до 30 календарных дней (обычно 10–15 рабочих дней для стандартных справок).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам на пенсию, льготы, восстановление трудовых прав — бесплатно. Коммерческие запросы, сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов — платные (по утвержденным тарифам).

Контакты Архива Айыртауского района (ориентировочные)

Адрес: 150400, Республика Казахстан, Северо-Казахстанская обл., Айыртауский р-н, с. Саумалколь, ул. [Уточнить у акмата, обычно ул. Абая или ул. Конституции, здание бывшего райисполкома/акимата].

Телефоны справочного бюро / приемной:

• +7 (715XX) X-XX-XX (Код области 715, код района уточняйте)
• Телефон Управления архивов СКО (Петропавл): +7 (7152) XX-XX-XX

Email: archive_ayrtau@sko.gov.kz (или аналогичный на домене госорганов).

Режим работы читальни: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (Обед: 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для подтверждения режима и записи в читальню!

Советы исследователям и генеалогам

1. Собирайте входные данные: Точное ФИО (с учетом вариантов написания на казахском/русском), год рождения (± 2-3 года), название села/колхоза/совхоза, название сельского округа.
2. Ищите «Якорные» документы: Трудовая книжка (даже обложка с номерами), военный билет, старые справки, домовая книга — они дают номера дел и годы.
3. Учитывайте переименования: Села и колхозы часто меняли названия (например, в 1990-е гг. колхозы реорганизовались в ТОО/АО/КФХ). Архивариус поможет найти преемника.
4. Метрические книги: Книги ЗАГСов (рождение, брак, смерть) до 1920-х гг. — это метрические книги духовного ведомства (мечетей/церкви). Они могут храниться в ГА СКО (Петропавл) или в ЦГА РК (Астана), а не в районном архиве. Уточняйте территориальность.
5. Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Для Айыртауской территории (в составе Актюбинской/Петропавловской уездных управлений) они хранятся в ЦГА РК (Астана) и ГА СКО (Петропавл). В районном архиве — копии или описи, если были заказываны ранее.

Значение архива для района

Архив Айыртауского района — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарантия социальных прав тысяч пенсионеров и работающих жителей района (подтверждение стажа, зарплаты).
• Юридическая база для земельных отношений, приватизации, наследия.
• Источник для науки и образования: Материалы для школьных музеев, краеведческих музеев района, научных работ по истории коллективизации, Великой Отечественной войны (эвакуационные больницы, тыловые предприятия), развития целинных земель.
• Память о людях: Сохранение имен героев-фронтовиков, тружеников тыла, первопроходцев целины, строителей совхозов.

Архив Айыртауского района продолжает развиваться, внедряя цифровые технологии для ускорения доступа к информации, но его главная ценность — уникальные бумажные оригиналы, на которых написана история малой родины. Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж 1970-х годов, юристом, разбирающим земельный спор 1990-х, или энтузиастом, восстанавливающим родословную до 10-го колена — двери этого архива (и его электронные сервисы) открыты для вас. Обращайтесь, используйте право на доступ к архивным документам, закрепленное Конституцией и Законом РК.

Данная статья носит справочный характер. Реквизиты, режим работы, состав фондов и тарифы на платные услуги могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Акимата Айыртауского района, портале ЕГОВ или по телефонам архива перед обращением.