Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Акбулакского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой институт социальной памяти, обеспечивающий сохранность документального наследия территории. Расположенный в административном центре района — селе Акбулак (Акбулакский район, Западно-Казахстанская область, Республика Казахстан), архив выполняет функции государственного архивного фонда на муниципальном уровне.

Историческая справка и формирование архива

История архивного дела в Акбулакском районе неразрывно связана с историей образования самого района. Акбулакский район был образован 1928 году (в составе Уральской области Кыргызской АССР, позже Казахской ССР). С момента образования районных органов власти (райисполком, затем районная администрация) началось систематическое накопление документации.

1930–1950-е годы: Формирование первичных фондов районных органов власти, колхозов, совхозов, учебных и медицинских учреждений. Документы часто хранились в неадаптированных помещениях, что вело к потерям.
1960–1980-е годы: Централизация архивного дела. Создание отдельного архивного отдела (управления) при исполкоме. Построение или адаптация специализированного хранилища.
С 1991 года (Независимость РК): Переход на новое законодательство в области архивного дела и документоведения. Перевод делопроизводства на казахский и русский языки, внедрение современных стандартов описания и хранения.
Современный этап (2000-е – настоящее время): Цифровизация фондов, внедрение электронных баз данных, предоставление услуг в электронном виде через портал «э-Гов» и региональные ИАС (Информационно-аналитические системы).

Правовая основа и нормативная база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными правовыми актами Республики Казахстан:

Закон РК «Об архивном деле и документоведении» (основной закон).
Кодекс РК «Об административных процедурах» (регламентация предоставления услуг).
Постановления Правительства РК о типовых правилах деятельности архивов, сроках хранения, порядке передачи документов в архивы.
Акты акимата Западно-Казахстанской области и Акбулакского района.

Важно: Архив осуществляет государственный контроль за состоянием архивного дела в организациях района (ведомственный контроль), проверяя соблюдение сроков хранения, правильность составления номенклатур дел и актов отбора.

Структура и состав архивных фондов

На архивный фонд Акбулакского района представляет собой комплекс документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь района за почти столетие. Общий объем фондов исчисляется тысячами единиц хранения (ЕХ).

Основные группы фондов:

Группа фондов	Хронологические границы	Основные образователи (фондодержатели)	Типичные документы
Органы власти и управления	1928 – н.в.	Райисполком, Районная администрация, Акимат, Департаменты/Управления акимата	Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты, штатные расписания, переписка
Сельские/Поселенные округа и аульные округа	1930-е – н.в.	Сельские исполкомы, аульные администрации (около 10-15 единиц в составе района)	Решения исполкомов, реестры населения, земельные дела, акты гражданского состояния (ЗАГС до 1990-х)
Сельское хозяйство	1930-е – 2000-е	Колхозы, совхозы, МТС, АО «Акбулак», фермерские хозяйства	Плановые задания, отчеты о урожайности, инвентаризационные книги, трудовые книжки колхозников
Промышленность, транспорт, связь	1950-е – н.в.	Райгаз, Райводоканал, Дорожные участки, Почта, ЖД станция «Акбулак»	Техническая документация, эксплуатационные журналы, кадровые дела
Образование, культура, здравоохранение	1930-е – н.в.	Школы, лицеи, колледжи, ДК, библиотеки, ЦРБ, поликлиники, ФАПы	Журналы учета учащихся, аттестаты, мед. карты (по срокам хранения), планы воспитательной работы
Партийные и общественные организации	1928 – 1991	Райком партии, Райком КОМСОМОЛА, Профсоюзы, Совет ветеранов	Протоколы собраний, отчеты о работе, списки членов, материалы съездов и конференций
Личные фонды / Коллекции	XX – XXI вв.	Значительные жители района: Герои Соц. Труда, ветераны ВОВ, труда, писатели, врачи, учителя	Автобиографии, переписка, рукописи, фотографии, наградительные листы, газетные вырезки

Главные виды документов, запрашиваемых гражданами

Практическая работа архива в 90% случаев связана с выдачей архивных справок и копий документов для обеспечения прав граждан.

Категории самых частых запросов:

Подтверждение стажа и заработной платы: Для назначения пенсий (особенно периоды работы в колхозах, совхозах, на МТС, в бюджетных организациях до 1990-х гг., когда единые реестры ПФР еще не велись).
Земельные и жилищные вопросы: Выписки из книг учета земельных наделов, решений исполкомов о предоставлении участков, домовых книг (для оформления права собственности, приватизации, разрешения споров).
Акты гражданского состояния (ЗАГС): Дубликаты записей о рождении, браке, смерти за периоды, когда книги ЗАГСов находятся в архиве (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей, но термины уточняются по закону РК).
Образование: Справки об обучении, копии аттестатов, дипломов (если учебное заведение ликвидировано).
Реабилитация и социальная защита: Документы для подтверждения факта репрессии, эвакуации, работы в тылу (для получения статуса «Участник ВОВ», «Равноправный к фронтовику», выплат по законам о реабилитации).
Генеалогические поиски: Ревские сказки (если сохранились), списки жителей, метрические книги (довосточного периода), confesional’nye rospisi (исповедальные росписи).

Современные технологии: Цифровизация и Электронные услуги

В соответствии с концепцией «Цифровой Казахстан», архив Акбулакского района активно внедряет IT-технологии:

Основные направления:

Сканирование фондов: Приоритет — фонды ЗАГС, земельные дела, личные дела работников (пENSIONНЫЕ дела), фотодокументы. Создаются электронные копии в формате PDF/A (архивный стандарт).
Электронные описи и Путеводители: Перевод бумажных описей в базы данных (программы «Архивист», «АИС Архив» или региональные аналоги). Это позволяет находить дело по ключевому слову за секунды, а не за часы ручного поиска.
Портал «э-Гов» (egov.kz): Гражданам доступна услуга «Получение архивной справки (копии документов) из архивов». Заявка подается онлайн, оплата производится электронно, готовый документ можно получить в ЦОН или по почте (ЕПП).
Веб-сайт / Страница на сайте акимата: Публикация путеводителей по фондам, реквизитов для связи, режима работы, тарифов на платные услуги.

Совет пользователю: Прежде чем обращаться в архив, соберите максимально полную информацию: ФИО (полностью), дату рождения, название организации (колхоза, школы, завода), годы работы/обучения, название селсовета/поселка. Это ускорит поиск в разы.

Режим работы, контакты и порядок обращения

Примечание: Контактные данные и часы работы могут меняться. Актуальную информацию всегда лучше уточнять на официальном сайте Акимата Акбулакского района или по телефону.

Типовые реквизиты (примерные):

Адрес: 090500, Республика Казахстан, Западно-Казахстанская обл., Акбулакский р-н, с. Акбулак, ул. Абая (или ул. Конституции / Проспект Нурсултана Назарбаева — уточнять по месту нахождения администрации), здание Акимата или отдельное здание архива;
Телефон архива / Отдела архивного дела и документоведения акимата: +7 (71135) X-XX-XX (код района 71135).
Email: archive@akbulak.zko.gov.kz (или аналогичный на домене зко.gov.kz).
Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (Обед: 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. День санитарной уборки: последняя пятница месяца (часто).

Порядок получения справки (очно/через ЦОН):

Написание заявления (бланк выдается на месте или скачивается с сайта) с указанием цели запроса.
Предъявление документа, удостоверяющего личность (удостоверение личности, паспорт).
Если запрашиваете данные о другом лице — нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке).
Оплата госпошлины/услуг (для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — часто бесплатно или со скидкой по соц. категориям).
Срок исполнения: согласно Закону РК «Об архивном деле» — до 10 рабочих дней (с возможностью продления до 20 дней для сложных поисков). По эл. заявке на е-Гов, аналогичные сроки.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на успехи, архив сталкивается с типичными для региональных архивов вызовами:

Физическое изношение носителей: Бумага 1930-1960-х гг. (газетная, низкокачественная) крошится. Необходима массовая дегазация и реставрация.
Дефицит хранилищ: Накопление современной документации (особенно от ликвидированных/реорганизованных организаций) требует расширения площадей или строительства нового депо по стандартам СТ РК ISO 11799.
Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов с высшим профильным образованием (архивистика, документоведение), готовых работать в сельской местности.
Финансирование цифровизации: Сканирование — дорогой процесс (оборудование, ПО, оплата труда операторов). За счетчиков). Охват фондов цифровыми копиями пока неполный.

Планы на ближайшее будущее:

Завершение ввода в Электронный архивный фонд (ЭАФ) описей по фондам органов власти и ЗАГС.
Создание виртуальной выставки «История Акбулакского района в документах» к юбилею района.
Перевод на электронный документооборот (ЭДО) текущей деятельности архива (учет входящих/исходящих запросов, контроль сроков).
Повышение квалификации сотрудников по стандартам ISO 15489 (Управление записями).

Значение архива для науки и общества

Архив Акбулакского района — это фундамент для:

Научных исследований: Историки, социологи, экологи, экономисты используют фонды для написания диссертаций, статей, монографий о развитии Приуралья, коллективизации, Великой Отечественной войны (тыл), развитии девственных земель, экологии Уральской реки.
Образования: Музейно-педагогические занятия в школах района на базе копий документов (уроки мужества, краеведение).
Государственного управления: Акимат использует архивные данные для принятия решений по земельным спорам, социальной защите, учету недвижимости;
Идентичности народа: Сохранение памяти о предках, традициях, истории родов и кланов, живших на этой земле.

Архив Акбулакского района прошел путь от неорганизованных кладовок до современного информационно-справочного центра. Сегодня его главная миссия — обеспечение открытости и доступности архивных документов для каждого гражданина, защита прав и законных интересов людей через документально подтвержденные факты биографии и истории края. Цифровая трансформация, начатая в 2010-х и ускоренная в 2020-х годах, делает услуги архива ближе к жителю — будь то пенсионер, подтверждающий стаж 1970 года, или школьник, пишущий исследовательскую работу о родном селе.

Память района надежно хранится в папках дел, на полках депо и на серверах электронного архива.

Статья подготовлена на основе общих сведений об архивной сети Республики Казахстан и типовой структуре районных архивов. Для получения конкретных сведений о фондах, наличии конкретных дел или актуальных контактах на г. рекомендуется обратиться напрямую в Архив Акбулакского района или в Отдел архивного дела и документоведения Акимата Акбулакского района.