Архив Акмолинской области расположен в городе Кокшетау и является одним из ключевых хранилищ документального наследия Северного Казахстана․ Он выполняет функции сохранения‚ учёта‚ научной обработки и предоставления доступа к архивным материалам‚ отражающим историю‚ культуру‚ экономику и социальную жизнь региона с конца XIX века по настоящее время․

История создания

Архив был образован в 1938 году как областной архивный отдел НКВД Казахской ССР․ В послевоенные годы он неоднократно реорганизовывался: в 1954 г․ стал частью Архивного управления Совета Министров Казахской ССР‚ а с 1992 г․ после обретения независимости Казахстана перешёл в подчинение Управления по делам архивов Акмолинской области․ Сегодня учреждение имеет статус Государственного архивлинской области и подчиняется Министерству культуры и спорта Республики Казахстан․

Структура и фонды

Фонды архива разделены на несколько тематических блоков‚ каждый из которых содержит документы различного происхождения и формата․

• Фонд личных дел и служебных записок – материалы органов государственной власти‚ судов‚ прокуратуры и местных советов (с 1918 г․ по настоящее время)․
• Фонд хозяйственной деятельности – документы колхозов‚ совхозов‚ промышленных предприятий‚ торговых организаций и сельскохозяйственных кооперативов․
• Фонд культурно‑просветительской работы – архивы школ‚ библиотек‚ театров‚ музеев‚ общественных организаций и периодических изданий․
• Фонд личных коллекций – личные архивы известных деятелей области: писателей‚ учёных‚ общественных и политических лидеров․
• Фонд фотодокументов и аудиовизуальных материалов – фотографии‚ негативы‚ пленки‚ аудиозаписи‚ видеоматериалы‚ отражающие жизнь региона в XX–XXI вв․

Услуги для исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для академических учёных‚ так и для граждан‚ интересующихся родословной или местной историей․

1. Консультационная помощь – подбор фондов‚ рекомендации по работе с документами‚ объяснение особенностей оформления запросов․
2. Выдача копий – photocopying‚ сканирование‚ изготовление фотокопий и цифровых изображений (в пределах авторского права)․
3. Организация экскурсий – ознакомительные tours по хранилищам и выставкам редких документов․
4. Публикация справочников и указателей – печатные и электронные пособия по фондам‚ тематическим подборкам и методикам работы с архивными материалами․
5. Цифровой доступ – удалённый просмотр оцифрованных дел через электронный читальный зал на официальном сайте архива․

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно участвует в государственной программе цифровизации документального наследия․ На сегодняшний день оцифровано более 1‚2 миллиона листов документов‚ включая:

• метрические книги приходов и церквей (с 1860‑х гг․);
• переписи населения 1897‚ 1926‚ 1939‚ 1959‚ 1970‚ 1979‚ 1989 и 1999 гг․;
• документы коллективизации и индустриализации 1928‑1941 гг․;
• материалы Великой Отечественной войны (приказы‚ фронтовые письма‚ списки погибших и пропавших без вести);
• фотдельные фонды личных архивов известных казахских писателей и общественных деятелей․

Доступ к электронным ресурсам осуществляется через портал «Электронный архив Акмолинской области» (адрес: archive․akmol․gov․kz)‚ где пользователи могут выполнять поиск по ключевым словам‚ датам‚ типам документов и просматривать скан‑копии в высоком разрешении․

Значимые документы и коллекции

Среди наиболее ценных holdings архива выделяются:

• Устав Акмолинской области 1921 г․ – первый нормативный акт‚ определяющий административное устройство региона после Гражданской войны․
• Протоколы съезда советов Акмолинской области 1925 г․ – отражают процесс формирования советской власти и первых пятилеток․
• Документы Акмолинского областного комитета КПК 1937‑1938 гг․ – материалы‚ связанные с репрессиями и очисткой партийных рядов․
• Фотоколлекция «Кокшетау в 1950‑х годах» – более 500 уникальных снимков улиц‚ предприятий и культурных мероприятий послевоенного периода․
• Личный архив писателя М․ О․ Аuezова – рукописи‚ переписка‚ фотографии и личные дневники‚ предоставляющие insight в литературную жизнь Казахстана середины XX в․

Как посетить архив

Архив открыт для всех заинтересованных лиц․ Для работы в читальном зале необходимо:

1. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт или удостоверение гражданина РК)․
2. Заполнить заявку на доступ к конкретному фонду или делу (можно сделать предварительно через сайт)․
3. Пройти краткий инструктаж по правилам обращения с архивными материалами (запрет на еду и напитки‚ использование только карандаша для пометок‚ бережное отношение к документам)․

Читальный зал работает с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)․ Выходные дни – суббота и воскресенье‚ а также официальные праздники Республики Казахстан․

Контакты и режим работы

Адрес: г․ Кокшетау‚ ул․ Абая‚ д․ 45‚ офис 203․
Телефон: +7 (7162) -5‑12‑34
Электронная почта: info@archive․akmol․gov․kz
Сайт: archive․akmol․gov․kz
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00); сб‑вс – выходные․

Архив Акмолинской области продолжает оставаться важным центром изучения прошлого региона‚ обеспечивая сохранение памяти о событиях‚ людях и культуре для будущих поколений․