Архивный отдел исполнительного комитета Аксубаевского муниципального района Республики Татарстан — это ключевое учреждение для хранения и предоставления архивных документов, касающихся истории, администрации и жителей района. В статье собрана актуальная информация об адресе, телефонах, руководителе и режиме работы на 2026 год.
Основные реквизиты и контакты - Полное наименование: Архивный отдел исполнительного комитета Аксубаевского муниципального района Республики Татарстан
- Почтовый адрес: 423060, Республика Татарстан, Аксубаевский район, п.г.т. Аксубаево, ул. Ленина, д. 8
- Начальник отдела: Хаметшина Гузель Харисовна
- Телефон справки/приемной: (8-84344) —93-24
- Электронная почта: Guzel.Hametshina@tatar.ru
Важно: Здание находится по адресу ул. Ленина, 8. Не путать с зданием Администрации района (ул. Ленина, 10) или Отделом ЗАГС (ул. Романова, 8), которые находятся вблизи, но имеют иные режимы работы и функции.
Режим работы Архивного отдела
На основании типового графика работы архивных учреждений Республики Татарстан и доступных данных об организации, расположенной по адресу ул. Ленина, 8, устанавливается следующий порядок приема посетителей:
График работы специалистов (прием посетителей):
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 17:00 | Прием по всем вопросам |
| Вторник | 08:00 – 17:00 | Прием по всем вопросам |
| Среда | 08:00 – 17:00 | Прием по всем вопросам |
| Четверг | 08:00 – 17:00 | Прием по всем вопросам (в некоторых архивах РТ — «Архивный день» без приема, уточните по телефону) |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | Сокращенный день (на 1 час меньше) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на обед:
Ежедневно с 12:00 до 13:00 (в это время прием посетителей не ведеться, телефон может быть недоступен).
Дни личного приема руководителя / старших архивистов:
Согласно практике работы муниципальных архивов, дни личного приема заявителей (для решения сложных вопросов, получения справок с архивами и т.д.) обычно назначаются:
- Вторник: 08:00 – 12:00
- Четверг: 08:00 – 12:00
Рекомендуется заранее уточнять наличие свободного слота на приеме по телефону (8-84344) —93-24.
Чем занимается Архивный отдел
Основные функции учреждения, расположенного по ул. Ленина, 8:
- Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению (фонды администрации, сельских поселений, ликвидированных предприятий, организаций и т.д.).
- Государственная регистрация архивных фондов и формирование описей.
- Выдача архивных справок и копий документов гражданам (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, репрессиях и др.) и организациям.
- Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания историй родов, научных работ, решения жилищных и земельных споров.
- Прием к хранению документов от ликвидированных или реорганизованных юридических лиц.
Порядок получения справки или копии документа Личный визит
Приходите по адресу: п.г.т. Аксубаево, ул. Ленина, д. 8 в часы приема (см. график выше). Необходимо иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т.д.
- Письменное заявление (бланк можно взять на месте или написать заранее в свободной форме).
Почтовый запрос
Направьте официальное письмо с запросом по адресу: 423060, Республика Татарстан, Аксубаевский район, п.г.т. Аксубаево, ул. Ленина, д. 8.
В письме укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, конкретный вопрос (что ищете), свой обратный адрес и контактный телефон. К письму прикрепите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если нужно).
Электронный запрос
Отправьте скан заявления и документов на e-mail: Guzel.Hametshina@tatar.ru. В теме письма укажите «Запрос в архив» или «Архивная справка». Ответ придет на вашу почту или по указанному адресу.
Важные нюансы и советы ⚠ Обратите внимание: - Не путать с ЗАГС: Отдел ЗАГС находится по адресу ул. Романова, 8. Их режим работы отличается (например, четверг там часто бывает «Архивный день» без приема). Архивный отдел — это ул. Ленина, 8.
- Сроки исполнения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные генеалогические поиски могут занимать больше времени.
- Платность: Выдача справок гражданам для личных нужд (пенсия, льготы, восстановление прав) — бесплатно. Для коммерческих целей, нотариальных действий или сложных поисков — по тарифам, утвержденным Министерством культуры РТ.
- Предзаказ дел: Если вы планируете работу в читальном зале с конкретными фондами, лучше заранее (по телефону или почте) согласовать список дел для предзаказа, так как доставка из хранилища занимает время.
Схема проезда и ориентиры
⚠ Обратите внимание: - Не путать с ЗАГС: Отдел ЗАГС находится по адресу ул. Романова, 8. Их режим работы отличается (например, четверг там часто бывает «Архивный день» без приема). Архивный отдел — это ул. Ленина, 8.
- Сроки исполнения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные генеалогические поиски могут занимать больше времени.
- Платность: Выдача справок гражданам для личных нужд (пенсия, льготы, восстановление прав) — бесплатно. Для коммерческих целей, нотариальных действий или сложных поисков — по тарифам, утвержденным Министерством культуры РТ.
- Предзаказ дел: Если вы планируете работу в читальном зале с конкретными фондами, лучше заранее (по телефону или почте) согласовать список дел для предзаказа, так как доставка из хранилища занимает время.
Адрес: Республика Татарстан, Аксубаевский район, п.г.т. Аксубаево, улица Ленина, дом 8.
- Здание расположено в центре поселка, на улице Ленина.
- Рядом находится Администрация Аксубаевского муниципального района (ул. Ленина, 10) — ориентир: двухэтажное административное здание.
- Остановка общественного транспорта: «Центр» или «Администрация».
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Какие документы хранятся в Аксубаевском архиве?
Фонды администрации района (с 1930-х гг.), сельских советов/поселений, колхозов/совхозов/АО, учебных учреждений, медучреждений, а также личные фонды известных земляков и документы репрессированных.
Можно ли получить справку за другого человека?
Да, но только при наличии нотариальной доверенности или письменного заявления от лица, в чьем интересах запрашивается справка, с указанием ваших паспортных данных, а также копии паспорта этого лица. Для родственников — документы, подтверждающие родство.
Работает ли архив в субботу?
Нет, суббота и воскресенье — выходные дни. Прием посетителей ведется с понедельника по пятницу.
Как узнать, сохранилось ли дело моего родственника?
Лучше всего позвонить по телефону (8-84344) —93-24 заранее, назвать ФИО, годы жизни и предполагаемое место жительства/работы. Архивист проверит указатели и описи и скажет, есть ли дело в фондах.
Какие документы хранятся в Аксубаевском архиве?
Фонды администрации района (с 1930-х гг.), сельских советов/поселений, колхозов/совхозов/АО, учебных учреждений, медучреждений, а также личные фонды известных земляков и документы репрессированных.
Можно ли получить справку за другого человека?
Да, но только при наличии нотариальной доверенности или письменного заявления от лица, в чьем интересах запрашивается справка, с указанием ваших паспортных данных, а также копии паспорта этого лица. Для родственников — документы, подтверждающие родство.
Работает ли архив в субботу?
Нет, суббота и воскресенье — выходные дни. Прием посетителей ведется с понедельника по пятницу.
Как узнать, сохранилось ли дело моего родственника?
Лучше всего позвонить по телефону (8-84344) —93-24 заранее, назвать ФИО, годы жизни и предполагаемое место жительства/работы. Архивист проверит указатели и описи и скажет, есть ли дело в фондах.
Информация актуализирована на . Режим работы может меняться в преддверии праздников или по решению учредителя. Перед визитом обязательно звоните по телефону (8-84344) —93-24 для подтверждения графика.