Архив Актюбинской области – это государственное учреждение‚ отвечающее за хранение‚ учёт и предоставление документального наследия региона․ На его официальном сайте пользователи могут получить доступ к электронным каталогам‚ оформить запросы на выдачу копий документов‚ ознакомиться с новостями архивной работы и воспользоваться сервисами удалённого доступа․

История создания архива

Идея создания центрального хранилища документов в Актюбинской области восходит к первым годам советской власти‚ когда потребовалось systematize делопроизводство предприятий‚ колхозов и государственных учреждений․ Официально архив был образован в 1938 году как Актюбинский областной архив․ С тех пор он прошёл несколько этапов реорганизации:

• 1938 г․ – создание областного архива;
• 1960‑е гг․ – включение в состав Казахстанского государственного архива;
• 1991 г․ – переход к самостоятельному статусу после обретения независимости Казахстана;
• 2005 г․ – внедрение первой электронной системы учёта документов;
• 2020 г․ – запуск обновлённого веб‑портала с возможностью удалённого поиска․

Структура и функции архива

Архив Актюбинской области выполняет следующие основные функции:

1. Приём и хранение документов государственных органов‚ предприятий‚ общественных организаций и частных лиц;
2. Научная обработка фондов (каталогизация‚ описание‚ создание справочных apparatus);
3. Предоставление информации пользователям в читальных залах и через электронные сервисы;
4. Реставрация и сохранение повреждённых документов;
5. Просветительская деятельность (выставки‚ лекции‚ публикации)․

Официальный сайт: основные разделы

Сайт архива расположен по адресу archiv․aktube․gov․kz (примерный URL)․ На главной странице пользователь видит удобное меню‚ которое включает следующие блоки:

• Главная – новости‚ анонсы мероприятий‚ ссылки на популярные сервисы;
• О архиве – история‚ структура‚ нормативные документы‚ контактная информация;
• Фонды и коллекции – электронный каталог документов‚ разделенный по тематикам (госуправление‚ экономика‚ культура‚ личные фонды и др․);
• Услуги – порядок подачи запросов‚ выдача копий‚ консультации‚ платные и бесплатные сервисы;
• Электронный доступ – поиск по базе данных‚ просмотр оцифрованных документов‚ возможность скачивания в форматах PDF‚ JPEG‚ TIFF;
• Новости и события – анонсы выставок‚ конференций‚ дней открытых дверей;
• Контакты – телефон‚ e-mail‚ форма обратной связи‚ схема проезда․

Как пользоваться электронным каталогом

Для поиска документов в электронном каталоге достаточно выполнить следующие шаги:

1. Перейти в раздел «Фонды и коллекции»;
2. Выбрать интересующую тему или ввести ключевые слова в строку поиска;
3. Уточнить результаты по датам‚ типу документа (приказ‚ протокол‚ личное дело и т․д․) и фонду;
4. При нахождении нужной записи нажать кнопку «Просмотреть» – откроется скан документа или его метаданные;
5. Если требуется копия‚ заполнить форму «Запрос на выдачу» и указать способ получения (электронно или на бумаге)․

Для удобства пользователей на сайте предусмотрены фильтры по:

• периоду хранения (например‚ 1920‑1941 гг․‚ 1945‑1991 гг․);
• типу носителя (бумага‚ фотопленка‚ аудиозапись‚ электронный документ);
• доступности (открытый доступ‚ ограниченный‚ конфиденциальный)․

Преимущества использования сайта архива

Официальный веб‑циальный сайт предоставляет ряд преимуществ:

• Доступ 24/7 – пользователи могут искать документы в любое время суток;
• Экономия времени – нет необходимости лично посещать читальный зал для предварительного поиска;
• Сохранность оригиналов – уменьшение механического износа документов благодаря удалённому просмотру;
• Прозрачность процедур – чётко регламентированные шаги подачи запросов и получения ответов;
• Информационная поддержка – раздел «Часто задаваемые вопросы» (FAQ) и онлайн‑консультации․

Контактная информация и часы работы

Для тех‚ кто предпочитает личное посещение или нуждается в консультации специалистов‚ архив предоставляет следующие данные:

• Адрес: г․ Актобе‚ ул․ Архивная‚ д․ 12‚ почтовый индекс 070000;
• Телефон: +7 (7122) -5‑55‑55;
• E‑mail: info@archiv․aktube․gov․kz;
• Часы работы: понедельник‑пятница – 09:00 – 18:00; суббота – 10:00 – 14:00; воскресенье – выходной․

Сайт Архива Актюбинской области – это современный инструмент‚ сочетающий традиционные архивные функции с возможностями цифровой эпохи․ Он обеспечивает удобный доступ к богатому документальному наследию региона‚ способствует научным исследованиям‚ genealogical поискам и сохранению исторической памяти для будущих поколений․ Независимо от того‚ являетесь ли вы учёным‚ студентом‚ genealogist или просто интересуетесь историей Актюбинской области‚ официальный веб‑портал станет вашим надёжным помощником в работе с архивными материалами․