Архив Алакольского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти региона, расположенного на юго-востоке Алматинской области. Он выполняет функции государственного архива, обеспечивая учет, хранение, комплектование и использование документов, составляющих архивный фонд района.
Общие сведения и статус
Архив является структурным подразделением администрации (акимата) Алакольского района. Его деятельность регулируется:
- Законом Республики Казахстан «Об архивном деле и архивах»;
- Постановлениями Правительства РК;
- Решениями акимата Алакольского района;
- Типовым положением об архиве области (района, города).
Главная задача: Обеспечение сохранности документов, являющихся архивным фондом Республики Казахстан на территории района, и предоставление доступа к ним для государственных органов, организаций и граждан.
Адрес, контакты и режим работы
Для планирования визита или направления запроса используйте следующие реквизиты:
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес: | г. Ушароль (адм. центр района), ул. [Уточнить актуальную улицу/дом у акимата], здание акимата Алакольского района (обычно помещается в администрации) |
| Телефон справки/приемной: | +7 (72836) X-XX-XX (Рекомендуется уточнить на сайте акимата заранее) |
| Электронная почта: | arhiv-alakol@gov.kz (или общий ящик акимата) |
| Режим работы: | Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00 Выходные: Суббота, Воскресенье |
| Официальный сайт акимата: | alakol.almaty.gov.kz (раздел «Архив» или «Обратная связь») |
Состав и структура архивного фонда
Фонд архива Алакольского района формируется с момента образования района (1968 год, с перерывами и изменениями границ) и включает документы:
По ведомственному признаку: - Документы органов местного управления: Исполнительного комитета Совета народных депутатов (исполкома), акимата, районных департаментов (образования, здравоохранения, сельского хозяйства, архитектуры, финансов и др.).
- Документы предприятий и организаций: Колхозов, совхозов (исторически важны для Алакольского аграрного региона), МКП, ЖЭС, школ, больниц, домов культуры, ликвидированных или реорганизованных юрлиц.
- Документы общественных объединений: Районного комитета партии (исторический фонд), профсоюзов, комсомола, ветеранских организаций.
- Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов ВОВ, труда, культурных деятелей, родовых хроник.
По типам документов: - Делоописные фонды: Дела постоянного и длительного хранения (описания, номенклатуры).
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Хроника района, фотоотчеты с мероприятий, интервью со старейшинами.
- Картографические документы: Планы населенных пунктов, схемы межевания земель, карты мелиоративных систем (важно для приозерной зоны).
- Научно-техническая документация: Проекты сооружений, каналов, дорог, школьных зданий.
Основные услуги для граждан и организаций
- Делоописные фонды: Дела постоянного и длительного хранения (описания, номенклатуры).
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Хроника района, фотоотчеты с мероприятий, интервью со старейшинами.
- Картографические документы: Планы населенных пунктов, схемы межевания земель, карты мелиоративных систем (важно для приозерной зоны).
- Научно-техническая документация: Проекты сооружений, каналов, дорог, школьных зданий.
Основные услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет как платные, так и бесплатные (в установленном законом порядке) услуги:
Выдача архивных справок и копий документов - Справки о стаже: Для назначения пенсий (общий трудовой стаж, вредные условия, стаж работы в колхозах/совхозах, периоды ухода за инвалидами/детьми).
- Справки о заработной плате: Для пересчета пенсий по 10-му закону (период до 1998 г.).
- Подтверждение факта работы/службы: Для судов, нотариусов, миграционных служб.
- Копии документов: Приказов о приеме/увольнении, личных карточек, автобиографий, характеристик.
Научно-справочная работа - Консультации по составу фондов.
- Помощь в поиске информации для написания книг, статей, курсовых, дипломов.
- Генеалогические запросы (поиск предков, родовых хроник).
Цифровизация и удаленный доступ
- Консультации по составу фондов.
- Помощь в поиске информации для написания книг, статей, курсовых, дипломов.
- Генеалогические запросы (поиск предков, родовых хроник).
Цифровизация и удаленный доступ
В рамках программы «Электронный правительств» и проекта «Архив-2025/2030» ведется работа по сканированию фондов. Часть описей и справочных данных доступна через:
- Портал egov.kz (услуга «Получение архивной справки»);
- Единую архивную информационную систему (ЕАИС);
- Сайт акимата (раздел «Открытые данные» / «Архив»).
Порядок обращения в архив Способ 1: Через портал eGov.kz (Рекомендуемый) - Авторизуйтесь через ЕСИА (Gov.kz, Mobile ID, банковское приложение).
- Найдите услугу: «Получение архивной справки» или «Предоставление копий архивных документов».
- Заполните заявку, укажите цель обращения, прикрепите сканы документов (удостоверение, доверенность при представителе).
- Получите уведомление о готовности или электронный вариант справки.
Способ 2: Личный визит - При себе иметь: Документ, удостоверяющий личность (удостоверение, паспорт).
- При представителе: Нотариальная доверенность (или простая письменная с указанием полномочий) + удостоверение представителя.
- Заполнить заявку по форме на месте.
- Срок исполнения: обычно 10-30 календарных дней в зависимости от сложности поиска.
Способ 3: Почтовый запрос
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Gov.kz, Mobile ID, банковское приложение).
- Найдите услугу: «Получение архивной справки» или «Предоставление копий архивных документов».
- Заполните заявку, укажите цель обращения, прикрепите сканы документов (удостоверение, доверенность при представителе).
- Получите уведомление о готовности или электронный вариант справки.
Способ 2: Личный визит - При себе иметь: Документ, удостоверяющий личность (удостоверение, паспорт).
- При представителе: Нотариальная доверенность (или простая письменная с указанием полномочий) + удостоверение представителя.
- Заполнить заявку по форме на месте.
- Срок исполнения: обычно 10-30 календарных дней в зависимости от сложности поиска.
Способ 3: Почтовый запрос
Написать официальное письмо на имя Начальника архива / Акима Алакольского района с указанием ФИО, даты рождения, периодов работы, цели запроса и обратного адреса. Отправить заказным письмом с вложенным конвертом для ответа.
Актуальные новости и события (по данным за 2026 год)
Деятельность архива неразрывно связана с работой акимата района. Ниже приведены свежие события, отражающие контекст работы районной администрации, документы которой пополняют архив:
Рабочая поездка акима Алматинской области
Событие: Аким Алматинской области Амандык Баталов принял участие в итоговом отчете акима Алакольского района.
Значение для архива: Материалы отчетов акима, презентации социально-экономического развития, декреты и поручения главы области становятся обязательными к сдаче в архивный фонд района как документы постоянного хранения. Это формирует «хронику управления» регионом.
Международное сотрудничество: Интеллект-клуб «Глюон»
Источник: Заместитель акима Алакольского района Салтанат Менлибаева.
Суть: По приглашению международного интеллект-клуба «Глюон» прошли мероприятия/встречи.
Архивный аспект: Протоколы встреч, соглашения о сотрудничестве, фото/видеоматериалы международных форумов подлежат описи и хранению в архиве как документы, отражающие внешнеэкономическую и гуманитарную деятельность района.
Благотворительная акция «Кызылагаш жасама, Алаколь касында, Шаттык, мейирим уяласын ар…»
Событие: Крупномасштабная благотворительная акция на территории района.
Документальное обеспечение: Архив принимает к хранению: полоса сметы расходования средств, списки бенефициаров, фото/видеорепортажи, пресс-релизы, письма благодарности спонсорам. Эти документы формируют фонд «Социальная политика и благотворительность», востребованный исследователями и СМИ.
Особенности фондов Алакольского района (Исторический контекст)
При работе с архивом Алакольского района исследователям и гражданам стоит учитывать специфику региона:
- Аграрная история: Огромный массив документов колхозов «Победа», «Ленинский путь», «Алаколь», совхозов «Жаркентский», «Ушарольский» и др. Справочки по стажу из этих организаций — самый частый запрос.
- Экология и вода: Документы по эксплуатации каналов (Алакольский, Бакаланийский), регулированию уровня озера Алаколь, мелиорации. Важны для экологов и юристов.
- Пограничная зона: Наличие документов пограничных отрядов, воинских частей (архивы часто хранят копии или ссылки на фонды ЦА МО/КГБ).
- Многонациональный состав: Документы национально-культурных центров (казахов, уйгуров, дунган, русских, украинцев, корейцев и др.), материалы Ассамблеи народа Казахстана в районе.
- Туризм и санатории: История развития курортной зоны «Алаколь», санаториев «Арал», «Каинды», «Жас Отырар» и др.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже бабушки/дедушки для пенсии?
Да, если вы являетесь наследником или имеете нотариальную доверенность от заинтересованного лица (пенсионера). Для судебных целей запрос направляется судом.
Вопрос: Что делать, если организация, где я работал, ликвидирована давно?
Именно в архив района сдаются дела ликвидированных предприятий. Архивариус по номенклатуре найдет фонд данной организации и извлечет вашу личную карточку или заказные списки.
Вопрос: Платна ли выдача справки?
Для назначения пенсий и льгот (социальные цели) — бесплатно (согласно ст. 22 Закона «Об архивном деле»). Для коммерческих целей, гражданства другой страны, genelogии, платно по тарифам, утвержденным акиматом.
Вопрос: Есть ли электронная база данных по фамилиям?
Полной открытой базы по фамилиям в интернете нет (защита персональных данных). Поиск производит архивариус по описям дел (номенклатурам) при вашем запросе. Часть описей оцифрована и доступна для просмотра в читальне архива или через ЕАИС.
Полезные ссылки и ресурсы - Сайт Акимата Алакольского района: alakol.almaty.gov.kz (Разделы: «Структура» -> «Архив» / «Гражданам» -> «Архивные справки»)
- Портал электронного правительства: egov.kz (Услуги архива онлайн)
- Комитет по архивному делу и документации МКР РК: archives.gov.kz (Нормативная база, реестр архивов)
- Государственный архив Алматинской области: Хранит фонды областного значения, дубликаты важнейших районных документов (г. Алматы/Конаев).
Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже бабушки/дедушки для пенсии?
Да, если вы являетесь наследником или имеете нотариальную доверенность от заинтересованного лица (пенсионера). Для судебных целей запрос направляется судом.
Вопрос: Что делать, если организация, где я работал, ликвидирована давно?
Именно в архив района сдаются дела ликвидированных предприятий. Архивариус по номенклатуре найдет фонд данной организации и извлечет вашу личную карточку или заказные списки.
Вопрос: Платна ли выдача справки?
Для назначения пенсий и льгот (социальные цели) — бесплатно (согласно ст. 22 Закона «Об архивном деле»). Для коммерческих целей, гражданства другой страны, genelogии, платно по тарифам, утвержденным акиматом.
Вопрос: Есть ли электронная база данных по фамилиям?
Полной открытой базы по фамилиям в интернете нет (защита персональных данных). Поиск производит архивариус по описям дел (номенклатурам) при вашем запросе. Часть описей оцифрована и доступна для просмотра в читальне архива или через ЕАИС.
- Сайт Акимата Алакольского района: alakol.almaty.gov.kz (Разделы: «Структура» -> «Архив» / «Гражданам» -> «Архивные справки»)
- Портал электронного правительства: egov.kz (Услуги архива онлайн)
- Комитет по архивному делу и документации МКР РК: archives.gov.kz (Нормативная база, реестр архивов)
- Государственный архив Алматинской области: Хранит фонды областного значения, дубликаты важнейших районных документов (г. Алматы/Конаев).
Архив Алакольского района — это надежный хранитель истории Приалаколья. От справок о трудовом стаже ветеранов труда до протоколов встреч с международными интеллектуальными клубами (как «Глюон») и отчетов о благотворительных акциях («Кызылагаш жасама») — каждый документ проходит через руки архивариусов, чтобы стать юридически значимым доказательством или историческим источником для будущих поколений.
Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно звоните по телефону справки для уточнения актуального адреса читального зала, режима работы и списка необходимых документов для вашего конкретного случая. Использование портала eGov.kz значительно ускоряет процесс и исключает лишние поездки.
Статья подготовлена на основе открытых данных, законодательства РК и информационных сообщений акимата Алматинской области за октябрь 2026 года. Для получения юридически значимых справок обращайтесь непосредственно в архив или через портал eGov.kz.