Архив Аларского района – один из важнейших хранилищ документального наследия Иркутской области. Он собирает, сохраняет и предоставляет доступ к материалам, отражающим историю, культуру, экономику и социальную жизнь района с конца XIX в. по настоящее время.

История создания архива

Первые упоминания о ведении делопроизводства в Аларском районе относятся к 1880‑м годам, когда в составе Иркутской губернии функционировали волостные правления. После Октябрьской революции 1917 г. архивные фонды начали формироваться в рамках уездного и later районного исполкома.

Официально архив Аларского района был учреждён в 1935 г. как отдел Аларского райисполкома. В 1960‑х годах он получил статус самостоятельного учреждения – Государственный архив Аларского района. С 2001 г. архив находится в ведении Министерства культуры Иркутской области.

Ключевые этапы развития

• 1935 г. – создание архивного отдела при райисполкоме;
• 1958 г. – перевод в подчинение областного архивного управления;
• 1975 г. – открытие нового здания архива (ул. Советская, д. 12);
• 1992 г. – переход к государственному финансированию;
• 2005 г. – начало программы оцифровки фондов;
• 2020 г. – запуск электронного каталога и доступа через портал «Архивы Иркутской области».

Структура фондов

Архив Аларского района насчитывает более 1,2 млн единиц хранения, распределённых по следующим разделам:

1. Документы органов государственной власти и управления (исполкомы, советы, райадминистрации, отделы образования, здравоохранения, сельского хозяйства).
2. Личные фонды и коллекции (записки известных жителей, дневники, переписка, материалы общественных организаций).
3. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы (фотографии сельской жизни, видеозаписи праздников, кинохроника 1950‑х‑1970‑х гг.).
4. Книжные и печатные издания (местные газеты «Алarskaya pravda», журналы, брошюры, официальные отчёты).
5. Картографические материалы (топографические планы, схемы землепользования, генеральные планы населённых пунктов).
6. Археологические и etnографические находки (отчёты экспедиций, описания памятников material culture).

Особенности фондов

• Большая часть документов относится к периоду СССР (1917‑1991 гг.), однако имеются уникальные материалы дореволюционного времени (метрические книги, ревизские сведения).
• Фонд личных документов включает архивы известных земляков: писателя Ивана Петрова (1902‑1978), учителя‑методиста Марии Сидоровой (1915‑2003) и краеведа Алексея Кузнецова (1925‑2010).
• Фотоколлекция насчитывает около 45 000 снимков, из которых более 12 000 оцифрованы и доступны в онлайн‑каталоге.

Доступ к архивным материалам

Архив обеспечивает несколько форм работы с пользователями:

1. Читальный зал – работа с оригиналами и микроформами по предварительной записи.
2. Услуги копирования – photocopy, сканирование, изготовление фотокопий (платно, согласно тарифам Министерства культуры).
3. Электронный доступ – через портал archives.irkutsk.ru предоставляются оцифрованные дела, описи и справочники.
4. Выставочная и просветительская деятельность – регулярные выставки, лекции, школьные экскурсии, публикации в местных СМИ.

Как подать запрос

Для получения справки или копии документа необходимо:

• Заполнить электронную форму на сайте архива (раздел «Запросы»).
• Указать точные реквизиты дела (номер фонда, описи, даты).
• При необходимости приложить скан паспорта или служебного удостоверения (для доступа к закрытым фондам).
• Оплатить услугу согласно утверждённому тарифу (бесплатно для научных и образовательных целей при предоставлении рекомендательного письма).

Примеры значимых документов

Метрические книги села Отрадная (1890‑1917)

Содержат записи о рождениях, браках и смертях жителей села. Используются genealogical исследователями и краеведами.

Протоколы заседаний Аларского райисполкома (1941‑1945)

Отражают мобилизацию ресурсов в годы Великой Отечественной войны: распределение хлеба, организация госпиталей, работа колхозов.

Фотоколлекция «Праздник урожая в Аларске» (1965)

Серия чёрно‑белых снимков, демонстрирующих традиционные обряды, народные гуляния и выступления самодеятельных коллективов.

Документы о пожаре в детском саду «Родничок» (Отрадная, 4 июля 2025)

В архиве хранятся официальные акты, справки пожарной охраны и материалы следственной комиссии, которые могут быть полезны для изучения вопросов безопасности социальных учреждений.

Материалы о дорожно‑транспортном происшествии близ Ныгда (15 октября 2021)

Включают протокол ДДТ, схему места происшествия и показания свидетелей – ценный источник для исследования состояния местных дорог.

Цифровизация и перспективы развития

С 2005 г. архив ведёт активную работу по оцифровке фондов. На сегодняшний день:

• Оцифровано более 350 000 страниц текстовых документов;
• Создан электронный каталог с полнотекстовым поиском по метadанным;
• Разработан мобильный приложение «Архив Аларска» для доступа к фото‑ и видеоматериалам.

В планах на ближайшие пять лет:

1. Завершение оцифровки всех дореволюционных метрических книг;
2. Создание виртуальной экспозиции «История Аларского района в документах»;
3. Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
4. Развитие совместных проектов с Иркутским государственным университетом по созданию открытых образовательных модулей на базе архивных материалов.

Архив Аларского района Иркутской области – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом и настоящем одного из самых самобытных регионов Сибири. Благодаря систематизированной работе по сохранению, оцифровке и популяризации документов, архив служит потребностям учёных, студентов, genealogов и широкой публики, способствуя сохранению культурного наследия и развитию исторического сознания жителей района.

Дата составления статьи: .