Архив Аларского района, это не просто место хранения старых бумаг‚ а ключевой институт сохранения исторической памяти одного из самых колоритных и сельскохозяйственно значимых муниципалитетов Иркутской области. За последние годы архив прошел путь от неблагоприятных условий хранения в подвальных помещениях до современного специализированного здания‚ что стало важным этапом в развитии архивного дела на востоке России.
Исторический контекст: Аларская земля и её документальное наследие
Аларский район‚ расположенный на юге Иркутской области‚ обладает богатой историей‚ уходящей корнями в начало XX века. Название «Алар» неразрывно связано с историей бурятского народа‚ колонизацией сибирских пространств и развитием мощного аграрного сектора.
- Аграрная история: По производству зерна Аларский район стабильно входит в первую тройку территорий-житниц региона. В 2017 году значительная часть всего урожая Усть-Ордынского бурятского округа приходилась именно на аларские поля. Документы‚ отражающие коллективизацию‚ создание колхозов и совхозов‚ а также достижения в зерноводстве‚ составляют массивный фонд архива.
- Культурное наследие: Район славится как малая родина великого драматурга Александра Вампилова. Заведующая мемориальным музеем Тамара Попова нередко обращается к архивным фондам для пополнения экспозиции и верификации исторических данных о жизни писателя в Кутулике.
- Административная эволюция: Именно так называли этот край со времен начала XX века. Архив хранит документы Аларского аймака‚ районного Совета народных депутатов‚ исполкомов и современных органов местного самоуправления.
Крупнейшее событие последних лет: Переезд в новое здание (2024 год)
Долгие годы Архивный отдел администрации Аларского района находился в неудовлетворительных условиях, в подвальных помещениях‚ что создавало угрозу сохранности уникальных документов. Ситуация кардинально изменилась в начале 2024 года.
27 февраля 2024 года (по данным «Областной газеты» OGIRK.RU) состоялось торжественное открытие нового здания муниципального архива. Помещение было специально приобретено и полностью реконструировано под нужды архивного хранения.
Что дало новый объект:
- Обеспечение климатических норм: Созданы условия‚ соответствующие ГОСТу (температура‚ влажность‚ вентиляция)‚ критически важные для сохранения бумажных носителей.
- Пожарная безопасность: Установлены современные системы пожаротушения и сигнализации‚ исключающие риск гибели фондов.
- Рабочие места и читальный зал: Оборудованы современные рабочие места для архивистов и удобный читальный зал для исследователей‚ геноалогов и граждан‚ обращающихся за справками.
- Цифровизация: Новое помещение позволило развернуть оборудование для массового оцифровывания документов и внедрения электронных систем учета.
Структура и функции Архивного отдела
Полное официальное название: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Аларский район» Иркутской области. Он является структурным подразделением администрации района и выполняет полномочия по управлению архивным делом на муниципальном уровне.
Основные направления работы:
- Прием и учет документов: Формирование архивных фондов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ домов культуры‚ ЗАГСов) и ликвидированных организаций.
- Хранение и консервация: Обеспечение физической сохранности дел (более 30-50 тысяч единиц хранения по разным годам).
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ месте жительства)‚ помощь в поиске родословной (генеалогические запросы).
- Цифровая трансформация: Работа в рамках ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств) — портала «Архивы России». Это позволяет удаленно искать описи и заказывать копии документов.
- Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства в учреждениях района‚ проведение экспертизы документов на предмет исторической ценности.
Реквизиты и контактная информация (актуально на 2026 год)
После переезда адрес и контакты обновились. Важно использовать актуальные данные для обращений:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 669452‚ Иркутская область‚ Аларский район‚ п. Кутулик‚ ул. Советская‚ д. 105 |
| Адрес на карте (2ГИС/Навигаторы) | Квартал Нефтяников‚ 7‚ пос. Кутулик (новое здание архива) |
| Официальный портал | Портал «Архивы России» (ГИС УИАД) — раздел «Муниципальные архивы Иркутской области» |
| Сайт Администрации МО | alaradmin.ru (раздел «Архивный отдел») |
| Режим работы читального зала | Обычно: Понедельник–Пятница 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом. |
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Внедрение ГИС УИАД стало прорывом для пользователей из удаленных регионов. Через портал «Архивы России» (archives.gov.ru) доступны:
- Справочно-поисковые средства (описания фондов‚ описи дел).
- Цифровые копии популярных документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки recrutов, по мере оцифровки).
- Форма электронного обращения с запросом на выдачу справки или копии документа (платная услуга).
Это особенно актуально для потомков аларских переселенцев‚ живущих за пределами Иркутской области и за рубежом‚ которые восстанавливают свою родословную.
Оценка качества работы и перспективы
Архивный отдел Аларского района регулярно участвует в рейтинге оценки качества выполнения органами местного самоуправления государственных полномочий в сфере архивного дела‚ который проводит Министерство культуры Иркутской области. Переезд в новое здание и активная работа по оцифровке позитивно сказываются на показателях:
- Соблюдение сроков выдачи архивных справок (законодательно установлено — до 30 дней‚ на практике в Аларском районе часто быстрее).
- Полнота формирования фондов (прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений).
- Уровень обеспеченности архивных фондов справочно-поисковыми средствами (описаниями‚ указателями).
Планы на ближайшее будущее:
- Завершение ретрибуция и оцифровка фондов дореволюционного периода и раннесоветского времени (фонды Аларского аймака‚ волостных управ).
- Создание тематических электронных сборников (например‚ «Аларский район в лицах»‚ «История колхозов Аларщины»).
- Расширение сотрудничества с Мемориальным музеем А.П. Вампилова для совместных выставок и публикаций.
Значение архива для общества и науки
Архив Аларского района выполняет важнейшие социальные функции:
- Правовая защита граждан: Подтверждение трудового стажа‚ периода работы на вредных производствах‚ факта рождения/брака/смерти для назначения пенсий и пособий.
- Научная база: Материал для историков‚ этнографов (изучение бурятской культуры Аларского аймака)‚ социологов (аграрная история)‚ литературоведов (архив Вампилова).
- Воспитательная функция: Проведение уроков мужества‚ экскурсий для школьников‚ выставок к юбилеям района и Победы в ВОВ.
Открытие нового здания Архивного отдела администрации Аларского района в феврале 2024 года стало символом уважения к истории малой родины. Современная инфраструктура‚ интеграция в федеральную цифровую систему ГИС УИАД и профессиональная команда архивистов гарантируют‚ что документальная память Аларщины — от ревизских сказок XVIII века до декретов о награждении медалью «За доблешный труд в Великой Отечественной войне», будет сохранена для будущих поколений и доступна каждому исследователю.
Если вам нужна справка из архива или вы планируете научную работу с фондами Аларского района‚ начните с обращения через портал «Архивы России» или свяжитесь с администрацией района по актуальным контактам.