Алданский район — один из крупнейших административных районов Республики Саха (Якутия). Его архивное учреждение играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, собирает и хранит документы, фотографии, карты, аудиовизуальные материалы, отражающие более чем столетнюю историю Алданского края.

Исторический обзор

Истоки архивного дела в Алданском районе восходят к советскому периоду. Уже в сентябре 1936 года недалеко от села Чаран (Усть‑Алданского района) прошёл праздник Ысыах, посвящённый 15‑летию Якутской Автономной Советской Социалистической Республики (ЯАССР). Документы, связанные с этим событием, хранятся в архиве и являются ценным источником для изучения культурных и политических процессов того времени.

С 1990‑х годов архивный фонд постепенно переходит в цифровой формат, а в 2010‑х годах создаётся отдельный Архивный отдел Администрации муниципального образования Алданский район, который входит в систему Республиканских архивов Саха (Якутия).

Структура и подразделения

• Главный архивный отдел – координация работы, взаимодействие с региональными и федеральными архивными учреждениями.
• Отдел исторических документов – хранение актов администрации, судебных решений, переписей населения.
• Отдел фотодокументов и картографии – архивные фотографии, топографические карты, планы поселений.
• Отдел аудиовизуальных материалов – пленки, аудиозаписи, видеоматериалы о жизни района.
• Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка и размещение материалов в электронных базах.

Собрания архива

В архиве Алданского района хранится более 2,5 миллионов единиц хранения, среди которых:

1. Документы администрации района (с 1930‑х годов до настоящего времени);
2. Судебные протоколы и решения судов Усть‑Алданского района;
3. Переписи населения, метрические книги, акты о рождении, браке и смерти;
4. Фотографии и плакаты, отражающие экономическое развитие (добыча золота, лесозаготовки, строительство дорог);
5. Картографические материалы – топографические карты 1:50 000, планы поселков, геологические карты;
6. Аудиовизуальные записи: интервью старожилов, записи традиционных праздников (в т;ч. Ысыах);
7. Документы культурных учреждений: школы, библиотеки, театры, а также материалы о символах 15‑летия ЯАССР (трибуна Ойунского и кисть Романова).

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2022 года архив активно реализует проект «Электронный архив Алданского района». Основные направления:

• Сканирование документов в формате PDF/TIFF с сохранением оригинального качества;
• Создание метаданных по международным стандартам (ISAD(G), EAD);
• Размещение оцифрованных материалов в открытом доступе через портал Internet Archive и региональный сайт aldan.jak.sudrf.ru;
• Внедрение системы «Электронная приемная» для подачи запросов онлайн.

Для получения копий документов или доступа к электронным материалам необходимо оформить запрос через электронную приемную или лично в архивном отделе.

Услуги и порядок доступа

Архив предоставляет следующие услуги:

• Консультации по работе с архивными документами;
• Выдача копий (печать, фотокопия, сканирование);
• Организация исследовательских визитов для учёных, студентов и журналистов;
• Проведение тематических выставок и публичных лекций;
• Помощь в составлении генеалогических запросов.

Для доступа к фондам необходимо:

1. Подать письменный запрос (в электронном виде или в бумажной форме);
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов;
3. Получить подтверждение о наличии материалов и согласовать время посещения;
4. Соблюдать правила обращения с документами (не писать, не сгибать, использовать перчатки при необходимости).

Контактная информация

Значение архива для региона

Архив Алданского района – это не только хранилище бумаг, но и культурный центр, способствующий:

• Сохранению исторической памяти о развитии добывающей промышленности и традиционной культуры якутов;
• Поддержке научных исследований в области истории, этнографии и географии Сибири;
• Образовательным программам для школ и вузов, позволяющим молодёжи знакомиться с наследием своего края;
• Развитию туризма через публикацию уникальных фотографий и исторических рассказов.

Ссылки и источники

• Государственное архивное управление Республики Саха (Якутия) – https://sakha.gov.ru/archives
• Internet Archive – https://archive.org
• Официальный портал муниципального образования Алданский район – https://aldan.jak.sudrf.ru
• Федеральный закон РФ «Об архивном деле» от № 125‑ФЗ.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на . Все сведения проверены на момент публикации.